Cette page liste chaque champ que portent dans portierX un emplacement, un bâtiment, un espace, un groupe d'espaces et une carte, avec les libellés de l'écran. Vous rencontrez ces champs dans les formulaires sous Emplacements et Espaces, et dans l'onglet Cartes de la page d'un bâtiment. L'Administrateur de l’organisation crée et modifie les emplacements, les bâtiments et les espaces. Le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité les voient.
Autres noms : site, usine, pièce, salle, zone, plan d'étage.
Le formulaire s'appelle Ajouter un emplacement, et Modifier l'emplacement en modification.
Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
Nom | Le nom de l'emplacement, par exemple Werk Nord. | Obligatoire. 255 caractères au maximum. |
Adresse | La rue et le numéro. | Texte libre. Affichée sur la carte de l'emplacement. Sans adresse, la carte affiche la ville, le code postal et le pays. |
Code postal | Le code postal. | 20 caractères au maximum. |
Pays | Le pays de l'emplacement. | 255 caractères au maximum. |
Ville | La ville où se trouve l'emplacement. | 255 caractères au maximum. |
Tags | Une étiquette affichée sur la carte et la page de l'emplacement. | Un seul tag est conservé, la valeur de la première ligne, 100 caractères au maximum. |
Besoin de protection | Le niveau de protection dont l'emplacement a besoin, voir « Besoin de protection ». | Uniquement dans Modifier l'emplacement. |
Le formulaire s'appelle Ajouter un bâtiment, et Modifier le bâtiment en modification. Il s'ouvre depuis la page d'un emplacement.
Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
Nom du bâtiment | Le nom du bâtiment, par exemple Labor- und Technikgebäude. | Obligatoire. 255 caractères au maximum. |
Emplacement | L'emplacement auquel le bâtiment appartient. | Un seul, prérempli avec l'emplacement depuis la page duquel vous ouvrez le formulaire. Changer d’emplacement en choisit un autre. |
Description | Un texte libre sur le bâtiment. | 1 000 caractères au maximum. |
Photo du bâtiment | L'image du bâtiment sur sa carte et sur sa page. | Un fichier PNG ou JPEG de moins de 10 Mo. Sur la page du bâtiment, Changer l'image la remplace. |
Tags | Une étiquette pour le bâtiment. | Un seul tag est conservé, la valeur de la première ligne, 50 caractères au maximum. |
Besoin de protection | Le niveau de protection dont le bâtiment a besoin. | Uniquement dans Modifier le bâtiment. |
Le formulaire s'appelle Ajouter un espace, et Modifier l'espace en modification. Il s'ouvre sous Espaces.
Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
Emplacement | L'emplacement de l'espace, choisi avec Sélectionner un emplacement. | Obligatoire à la création. Ensuite, l'emplacement reste fixe. |
Nom de l'espace | Le nom de l'espace, par exemple Serverraum. | Obligatoire. 255 caractères au maximum. |
Bâtiment | Le bâtiment où se trouve l'espace. | Facultatif. Sans bâtiment, l'espace est rattaché directement à l'emplacement. Le bâtiment peut être changé en modification. |
Département | Le service auquel l'espace est rattaché. | 100 caractères au maximum. |
Description | Un texte libre sur l'espace. | 1 000 caractères au maximum. |
Besoin de protection | Le niveau de protection dont l'espace a besoin. | Uniquement dans Modifier l'espace. |
Tags | Des étiquettes faites d'une clé et d'une valeur. | 10 tags au maximum, clé et valeur ensemble 49 caractères au maximum. Enregistrer Modifier l'espace remplace les tags de l'espace par ceux du formulaire. |
L'Administrateur de l’organisation définit le Besoin de protection dans le formulaire de modification d'un emplacement, d'un bâtiment ou d'un espace. La liste sous Espaces l'affiche en colonne et en filtre.
Niveau | Signification |
|---|---|
Non défini | Le lieu n'enregistre aucun niveau propre et lit le niveau au-dessus de lui. |
Normal | Le niveau le plus bas. |
Élevé | Le niveau intermédiaire. |
Très élevé | Le niveau le plus haut. Un espace qui lit Très élevé est restreint : une clé ou une carte qui l'ouvre n'est remise qu'après approbation. |
Comment le niveau se transmet :
Un bâtiment lit le niveau de son emplacement, un espace celui de son bâtiment et de son emplacement. Le niveau le plus haut sur ce chemin s'applique.
Un lieu ne peut pas enregistrer un niveau inférieur à celui dont il hérite. Le champ grise les niveaux inférieurs et nomme le lieu d'où vient le niveau. Sa première entrée devient alors Utiliser le niveau hérité avec le niveau et le lieu.
Quand un lieu au-dessus est relevé, un lieu garde son propre niveau et lit le plus haut.
Quand un espace passe dans un autre bâtiment, il lit dès lors le niveau du chemin par cet autre bâtiment.
Réimporter le plan de fermeture ne change aucun besoin de protection.
Chaque modification s'inscrit dans le journal d'audit du lieu, avec le niveau d'avant et celui d'après.
Quand une approbation est nécessaire et qui la donne figure sous Quand un accès demande une approbation.
Ces champs appartiennent à un lieu et nomment des personnes. Ils se définissent sur la page du lieu.
Champ | Signification | Où il se définit |
|---|---|---|
Responsable | Répond du lieu. Les demandes d'approbation des pièces sans approbateur lui sont adressées. | Sur un emplacement ou un bâtiment, voir Désigner le responsable d'un lieu. |
Suppléant | Supplée le responsable à tout moment, voit les mêmes éléments et peut agir dessus. | À côté du responsable, plusieurs par lieu. |
Approbateur | Décide de l'approbation pour les clés qui ouvrent un lieu restreint. | Sur un emplacement, un bâtiment ou un espace, voir Désigner approbateurs, propriétaires et examinateurs. |
Examinateur | Répond, lors d'une revue d'accès, si une personne a encore besoin de l'espace. Sans examinateur désigné, le responsable et les suppléants répondent. | Sur un espace. |
Un groupe d'espaces réunit des espaces. Il se trouve sous Espaces, dans l'onglet Groupes.
Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
Nom | Le nom du groupe ; le champ vide affiche Nom du groupe. | Obligatoire. 255 caractères au maximum. |
Description | La raison d'être du groupe. | 2 000 caractères au maximum. |
Espaces | Les espaces du groupe. | 500 au maximum, chacun une seule fois. |
Une carte est le plan d'un étage. Elle appartient à un bâtiment, dans l'onglet Cartes de sa page. L'Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès importent les cartes, les modifient et placent les repères. Le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité les voient.
Champ | Signification | Règles |
|---|---|---|
Nom | Le nom de la carte, par exemple Carte du rez-de-chaussée. | Obligatoire. 255 caractères au maximum. |
Libellé de la carte | L'étage tel qu'on l'appelle dans le bâtiment, par exemple Rez-de-chaussée. | Obligatoire. 64 caractères au maximum. Une seule carte du bâtiment le porte, sans distinction entre majuscules et minuscules. |
Image | Le plan lui-même. | PNG, JPG ou PDF jusqu'à 25 Mo. La conversion du fichier par portierX figure sous Formats de tableur et de fichier. |
Carte principale | La carte que la page du bâtiment affiche en premier. | Une par bâtiment, définie avec Définir comme carte principale. Sans carte principale, la page affiche la première carte de la liste. |
Un espace est épinglé sur une carte au plus, à un seul endroit. L'épingler sur une autre carte déplace le repère.
Remplacer l'image change le plan et garde le nom, le libellé de la carte et les repères.
Supprimer la carte retire la carte et ses repères. Les espaces restent.
