Cette page liste chaque champ que portierX conserve pour une clé, ses copies et une carte. Les champs d’une clé figurent sur son onglet Informations, ceux d’une copie sur l’onglet Copies, ceux d’une carte dans son panneau de détail ; une carte s’ajoute sous Identifiants d’accès avec Ajouter.
Autres noms : données de clé, fiche de clé, entrée du plan de fermeture. Une clé mécanique est un enregistrement avec des copies numérotées. Une carte, un transpondeur ou un identifiant ajouté manuellement n’a pas de copies et constitue son propre enregistrement.
Une clé arrive dans portierX avec l’import du plan de fermeture. Le nom, le type structurel, le type de fermeture et la classe se modifient avec Modifier sur l’onglet Informations ; il faut le rôle Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès ou Gestionnaire d'identifiants.
Champ | Contenu | Règles |
|---|---|---|
Numéro de clé | Le numéro de la clé dans le plan. | Non modifiable. Avec le suffixe, il forme le code que porte chaque copie. |
Suffixe | Une partie de l’identité de la clé, issue de l’import. | Non modifiable. |
Nom | Un nom pour la clé. | Facultatif, 100 caractères au plus. |
Type structurel | Clé individuelle, Clé de groupe ou Clé identique, comme le plan l’indique. | Modifiable. Ce n’est pas la classe. |
Type de fermeture | Le type de fermeture que le plan indique pour la clé. | Modifiable, 255 caractères au plus. |
Classe | La place de la clé dans la hiérarchie du système de fermeture. | Une suggestion de l’import tant que personne ne la confirme ; voir plus bas. |
Source | Importée ou Ajoutée manuellement. | En lecture seule. |
Identifiant fabricant | L’identifiant que le fichier d’import donne à la clé. | En lecture seule. Un nouvel import retrouve la clé grâce à lui. |
Système de fermeture | Le système de fermeture auquel la clé appartient, avec marque et produit. | Fixé par l’import. |
Copies déclarées | Le nombre de copies indiqué par le fichier d’import, ou Nombre non indiqué. | En lecture seule. Les copies enregistrées figurent sur l’onglet Copies. |
Créée | Le jour de création de la clé. | Fixé par portierX. |
Supprimer la clé sur le même onglet supprime la clé avec toutes ses copies. Seul l’Administrateur de l’organisation le peut, et seulement tant que personne ne détient de copie. Une clé perdue ou volée ne se supprime pas, elle se signale.
La classe compte quatre niveaux, du plus bas au plus haut : Clé individuelle, Passe partiel, Passe général et Passe général supérieur. Une clé sans classe indique Non classée.
L’import propose : une clé de groupe du fichier d’import devient Passe partiel, une clé simple Clé individuelle. L’import ne propose jamais les deux niveaux supérieurs.
Une classe est confirmée quand vous la choisissez sous Classe et enregistrez, même s’il s’agit de la suggestion. La ligne en dessous indique alors qui l’a confirmée et quand.
Annuler la confirmation revient à la suggestion. Un nouvel import n’écrase jamais une classe confirmée.
Dans la liste Identifiants d’accès, la colonne Classe signale une suggestion par suggérée.
Clé individuelle sert à la fois de type structurel et de classe. Le champ où il figure dit lequel est visé.
La carte Approbation avant la remise de l’onglet Aperçu indique si une clé est marquée pour approbation. Si c’est le cas, chaque remise d’une de ses copies demande le oui de la personne désignée comme propriétaire de son système de fermeture.
Marquer pour Approbation pose le marquage, Retirer le Marquage l’enlève. Seul l’Administrateur de l’organisation le peut ; les autres rôles lisent la carte.
Seule une clé d’un système de fermeture mécanique avec une classe confirmée Passe partiel, Passe général ou Passe général supérieur peut être marquée.
Une demande déjà faite reste décidée comme elle a été faite, même si le marquage disparaît ensuite.
Le marquage et la désignation des propriétaires figurent sur Désigner approbateurs, propriétaires et réviseurs.
Champ | Contenu |
|---|---|
Copie | Le numéro de la copie, par exemple Copie 4 sur 12, avec le code de la clé en dessous. Un numéro n’est jamais attribué deux fois, pas même après le retrait d’une copie. |
État | L’état de la copie, voir États des clés, des copies et des cartes. En dessous, le dépôt auquel la copie appartient. |
Personne | Qui détient la copie. Pour une copie archivée, qui a résolu l’incident. |
Depuis | Depuis quand la personne détient la copie ; pour une copie archivée, le jour de l’archivage. |
Échéance | La date de retour de la copie. |
Sous le code, Remplace ou Remplacé par apparaît quand une copie défectueuse et son remplacement sont liés. Chaque copie ouvre les mêmes portes que sa clé.
Champ | Contenu | Règles |
|---|---|---|
ID de l’identifiant d’accès | L’identifiant de la carte, souvent son marquage. | Obligatoire, 24 caractères au plus, unique dans l’organisation. portierX en propose un à l’ajout. Pour ASSA ABLOY eCLIQ, non modifiable. |
Nom | Un nom qui rend la carte trouvable dans les listes. Le formulaire nomme le champ Nom de l’identifiant d’accès. | Facultatif, 100 caractères au plus. |
Points d’accès | Les portes que la carte ouvre, reliées sous Access Point Connection. | Leur choix à l’ajout figure sur Ajouter une clé ou une carte manuellement. |
Dans la liste, la colonne Type indique Carte pour un identifiant d’un système numérique et Clé pour tous les autres. Le filtre Technologie limite à Mécanique ou Numérique, Toutes affiche les deux. Une carte issue d’un système de fermeture connecté est créée par la connexion, et ses données viennent de là.
Un cas particulier documente une exception sur une copie ou sur une carte, jamais sur toute la clé. Vous le choisissez sous Cas particulier, dans le champ Type ; la valeur par défaut est Pas un cas particulier.
Type | À quoi il sert |
|---|---|
Valide en permanence | Un identifiant qui n’expire pas selon le calendrier habituel. |
Carte d'urgence | Gardée pour un incident ou une intervention hors des heures de travail. |
Depot de cles pompiers | Rangée dans le dépôt de clés des pompiers pour les secours. |
Autre | Toute autre exception documentée. |
Avec un type choisi, Motif est obligatoire, 500 caractères au plus. Indiquez-y pourquoi la copie est un cas particulier et qui l’a décidé.
Vous posez un cas particulier à l’ajout d’une carte, avec Ajouter une copie, ou plus tard avec Marquer comme cas particulier dans le menu de la copie ; Modifier le cas particulier le change ou le retire. Marquer et modifier depuis le menu demandent le rôle Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès ou Gestionnaire d'identifiants ; ajouter une carte ou une copie est réservé à l’Administrateur de l’organisation.
Un repère à côté de la copie affiche le type et le motif quand vous le survolez.
Pour Depot de cles pompiers, portierX avertit tant que la copie n’est dans aucun dépôt.
Le filtre Cas particulier de la liste affiche Tous les badges, Tout cas particulier ou un seul type.
Une copie archivée ne peut pas être marquée comme cas particulier. Celui qu’elle porte déjà reste modifiable ou supprimable.
Le code, le suffixe, la source, l’identifiant fabricant, le système de fermeture et les copies déclarées viennent de l’import et ne se modifient pas dans portierX.
Une carte se crée manuellement, lors d’une attribution ou par un système de fermeture connecté. Une copie se crée par l’import ou avec Ajouter une copie.
Un ID d’identifiant n’existe qu’une fois par organisation. portierX refuse un second identifiant avec le même ID à l’enregistrement.
