portierX lit un plan de fermeture directement dans le fichier que votre serrurier ou votre fabricant produit déjà. Vous téléversez le fichier une fois, vous vérifiez son contenu, vous confirmez. Rien n'est ressaisi.
Le fichier XML portier décrit exactement un système de fermeture. Son code et son libellé, ses bâtiments, ses cylindres, ses clés individuelles et ses clés de groupe, ainsi que les fonctions qui indiquent quelle clé tourne dans quel cylindre. Les serruriers et les fabricants le produisent depuis leur propre logiciel de planification. Les noms de champs y sont en allemand, le fichier se présente donc partout de la même façon.
Deux points comptent avant le téléversement. Le fichier nomme le fabricant dont il provient, et portierX le compare à la vignette que vous avez choisie. Et chaque bâtiment, chaque cylindre et chaque clé a besoin de l'identifiant stable du fabricant. S'il en manque un, portierX refuse le fichier et nomme l'élément en cause. Une seconde tentative n'y changera rien, seul un nouvel export chez votre serrurier le corrigera.
Huit fabricants se connectent par fichier : ABUS, CES, DOM, dormakaba, EVVA, KESO ASSA ABLOY, WILKA, WINKHAUS. Vous trouverez leurs vignettes sous Intégrations, dans la catégorie des systèmes de clés maîtresses.
Le catalogue présente toutes les connexions côte à côte. Seules les vignettes des systèmes de clés maîtresses mènent à un téléversement de fichier, les autres se connectent autrement.
Deux autres connexions du même catalogue fonctionnent sans fichier. portier Vision 5 et dormakaba MATRIX se connectent avec des identifiants que vous saisissez, pas avec un téléversement, ce qui est un autre travail que celui décrit ici. Certaines vignettes sont par ailleurs réservées pour plus tard, visibles mais pas encore utilisables.
Ouvrez Intégrations et choisissez la vignette de votre fabricant.
Déposez le fichier dans la zone prévue ou utilisez Choisir des fichiers. XML uniquement, 100 MB au maximum. Tout le reste est refusé avant même de quitter votre navigateur.
Ajoutez une courte description si vous voulez distinguer plusieurs téléversements plus tard. Le champ est facultatif.
Désactivez Automatiser la revue de migration.
L'étape 4 est celle que l'on rate. S'il reste actif, portierX applique le fichier aussitôt et vous dépose sur Journal d'importation, le travail étant déjà fait. S'il est désactivé, vous arrivez d'abord dans la vérification, et rien n'atteint vos données avant votre accord. Au premier import, c'est la différence entre corriger un plan et le nettoyer.
La vérification compte cinq onglets.
Aperçu : les Informations sur le fichier issues de son en-tête, et les chiffres sous Résumé, à savoir Identifiants d’accès, Points d’accès, Bâtiment géré et Espace géré (Salle).
Emplacement : les bâtiments et les espaces décrits par le fichier. Un plan de fermeture nomme souvent les bâtiments et peu de choses de plus. C'est ici que vous comblez les manques, avec Créer nouvel emplacement et les formulaires de bâtiment et d'espace.
Identifiant d’accès : toutes les clés, individuelles et de groupe.
Points d’accès : tous les cylindres.
Plan de fermeture : la matrice elle-même, les cylindres sur le côté, les clés en haut, avec une légende pour Verrouillage à clé identique, Verrouillage à clé partagée, Clé de groupe, Cylindre central et Se verrouille dans.
Confirmation se trouve en bas. Cochez Je Reconnais & J’accepte l’Intégration des Données, puis Terminer & Confirmer, puis confirmez une fois encore dans la boîte de dialogue qui suit. Ce n'est qu'à ce moment que les données rejoignent votre système. Jusque-là, l'import reste en attente et vous pouvez l'abandonner sans conséquence.
Votre serrurier étend le système, vous recevez un nouveau fichier et vous le téléversez sur la même connexion. portierX le compare à ce que vous détenez déjà et vous montre les différences avant toute application. Les valeurs modifiées passent une à une en vérification, chaque ligne étant réglée sur Utiliser le nouveau ou Conserver l'actuel. Les éléments ajoutés et supprimés figurent à part et sont acceptés ou ignorés ligne par ligne. Ce qui n'a pas bougé est listé séparément.
La comparaison porte sur ce que le fichier décrit : le système de fermeture, les bâtiments, les cylindres, les clés individuelles, les clés de groupe et les fonctions.
Les espaces que vous avez créés vous-même, les personnes que vous avez saisies et les clés que vous avez remises restent hors de la comparaison. Un nouveau fichier n'y touche pas et ne les rapprochera pas pour vous. Préparez donc soigneusement le premier import plutôt que de compter sur le second.
Le chemin va dans un seul sens. Ce que vous modifiez dans portierX ne repart pas vers le fichier de votre serrurier.
Un import à la fois par connexion. Un second téléversement pendant qu'un import tourne est refusé, pas mis en file.
Un système de fermeture appartient à une seule connexion. Si le fichier nomme un système déjà détenu par une autre connexion, portierX vous y renvoie.
Tous les échecs ne méritent pas une seconde tentative. Un téléchargement interrompu, oui. Un fichier aux identifiants manquants ou au XML endommagé, non, celui-là demande un nouvel export. Un fichier dont le fabricant ne correspond pas à la vignette choisie est un cas à part. Le fichier lui-même est valide, et portierX vous propose de créer la connexion du fabricant qu'il nomme réellement.
