La page d’un point d’accès montre ce que portierX sait d’une porte, quelles clés et cartes l’ouvrent, qui peut entrer et ce qui lui est arrivé. L’Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Moniteur de sécurité l’ouvrent sous Points d’accès d’un clic sur la ligne ou avec Voir dans le menu de la ligne. Ce que chaque rôle peut y changer est indiqué dans chaque section.
Également appelé : fiche de porte, détail de la porte, données du cylindre. L’écran appelle les clés et les cartes identifiants d’accès.
L’en-tête donne le nom et le libellé du point d’accès, et sa description. Deux badges indiquent le type et le statut. Leur sens est expliqué dans Points d’accès : portes, cylindres et lecteurs. L’en-tête porte aussi Lier des identifiants d’accès.
Trois vignettes suivent.
Espace connecté indique l’espace avec son emplacement et son besoin de protection. Changer déplace la porte vers un autre espace ou la dissocie, comme le décrit Ajouter des points d’accès et les relier à des espaces.
Synchronisation des données donne le résultat de la dernière synchronisation, par exemple À jour, Conflits de données détectés ou Échec de la synchronisation, et son heure. Sans données, elle affiche Statut inconnu ou Jamais synchronisé. Le pointeur posé sur l’heure en affiche la date et l’heure exactes.
Source indique le fabricant de la porte ou Saisie manuelle, et dit en une phrase si les changements faits dans portierX partent vers un système connecté.
L’onglet Infos & paramètres de l’appareil est ouvert à l’ouverture de la page. Il comporte trois zones.
Dénomination et libellés indique Nom, Emplacement/Libellé, Description et la date de création de la fiche.
Détails de la serrure montre des images de la serrure tirées du catalogue du fabricant et la zone Informations techniques : la Catégorie de serrure et, selon l’appareil, le modèle, la couleur, les longueurs de cylindre, le numéro d’article, la source d’alimentation, l’identifiant du cylindre et l’état de la batterie. Un clic sur une image l’agrandit.
Informations supplémentaires liste d’autres données fournies par le système connecté. Elles ne se modifient pas dans portierX.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès voient les données du catalogue. À leur place, le Moniteur de sécurité voit une note indiquant que son rôle ne permet pas de les voir.
L’Administrateur de l’organisation modifie le nom, le libellé et la description, dans l’onglet Infos & paramètres de l’appareil.
Dans Dénomination et libellés, cliquez sur Modifier les détails.
Changez Nom, Emplacement/Libellé ou Description. Le nom est obligatoire.
Cliquez sur Enregistrer. Annuler abandonne la modification.
Les autres rôles voient Lecture seule à la place du bouton. portierX ne modifie pas un point d’accès importé et le signale à l’enregistrement. Les points d’accès modifiables selon leur origine sont indiqués dans Ajouter des points d’accès et les relier à des espaces.
L’Administrateur de l’organisation change la catégorie de serrure, dans l’onglet Infos & paramètres de l’appareil, zone Informations techniques. Cliquez sur la ligne Catégorie de serrure, choisissez Cylindre profilé, Demi-cylindre, Cadenas ou Autre, puis cliquez sur Enregistrer. Cela vaut pour tout point d’accès, importé compris. Pour les autres rôles, la ligne n’apparaît que si une catégorie est renseignée.
Quand un point d’accès appartient à un système connecté, portierX y réécrit un nom ou un libellé modifié. Dans SALTO, c’est la porte, dans dormakaba MATRIX la porte avec son nom court, dans ASSA ABLOY eCLIQ le cylindre. Interflex garde ses propres noms, et portierX n’y réécrit rien. L’envoi immédiat de ces changements dépend de l’interrupteur Auto push de la connexion, décrit dans Ce que vous indique l’écran d’une intégration.
L’onglet Identifiants d’accès liste chaque clé et chaque carte qui ouvre cette porte, avec son statut et son détenteur. Le nombre sur l’onglet les compte. Rechercher des identifiants retrouve une entrée. Un clic sur une ligne, ou Voir dans le menu de la ligne, ouvre l’aperçu de la clé.
Pour l’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès, le menu de la ligne propose deux autres tâches, décrites ailleurs.
Signaler un incident déclare une perte, un vol ou un dommage, comme le décrit Signaler une clé ou une carte perdue, volée ou endommagée.
Dissocier figure sur une clé remise ou réservée et la reprend. La suite est décrite dans Retirer un accès sans tout reprendre.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès lient les clés et les cartes, sur la page du point d’accès. Pour le Moniteur de sécurité, le bouton est inactif.
Cliquez sur Lier des identifiants d’accès. Quand la porte n’a pas de clés, le même bouton figure aussi dans l’onglet Identifiants d’accès vide.
Dans le volet Lier des identifiants d’accès, cochez les clés et les cartes qui doivent ouvrir cette porte. La liste ne contient que des entrées non liées à cette porte. Rechercher des identifiants d’accès la réduit.
Cliquez sur Lier.
Vérifiez la sélection dans la fenêtre Confirmation de connexion et cliquez sur Oui, Connecter. Non, annuler revient en arrière.
Ce qu’un lien signifie pour les copies d’une clé est expliqué dans Clés, copies et cartes dans portierX.
L’onglet Personnes liste chaque personne qui détient une clé ou une carte pour cette porte. Le nombre sur l’onglet les compte. Le champ de recherche retrouve une personne. Un clic sur une ligne ouvre la page de la personne, et Voir dans le menu de la ligne son aperçu. Supprimer l'accès retire à la personne l’accès à cette porte, comme le décrit Retirer un accès sans tout reprendre. L’accès vient des clés et des cartes liées à la porte.
L’onglet Journal d’audit liste les entrées du journal d’audit qui concernent ce point d’accès, chacune avec son auteur et sa date. Le champ de recherche les réduit. Les trois rôles qui ouvrent la page voient l’onglet.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès relisent un point d’accès dans son système connecté. Cela vaut pour les portes dont la source est un système connecté, c’est-à-dire SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ ou Interflex.
Dans la vignette Synchronisation des données, cliquez sur Synchroniser maintenant.
portierX annonce Synchronisation démarrée et lit les données du système.
Pour SALTO et dormakaba MATRIX, portierX lit exactement cette porte. Pour ASSA ABLOY eCLIQ et Interflex, il relit toute la connexion, car ces systèmes ne livrent pas une porte seule. Le résultat s’affiche ensuite dans la vignette Synchronisation des données et comme une exécution sur la page de la connexion.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès synchronisent plusieurs points d’accès depuis la liste Points d’accès.
Cochez les lignes. La sélection tient quand vous changez de page.
Vérifiez le nombre et les noms dans la barre de sélection. Une entrée peut y être retirée, et Effacer tout vide la sélection.
Ouvrez le menu à trois points de la barre de sélection et cliquez sur Synchroniser la sélection.
Une sélection ne contient que des portes d’un seul système. Pour ASSA ABLOY eCLIQ et Interflex, elle vient aussi d’une seule connexion. Si une porte de la sélection ne peut pas être synchronisée, portierX refuse toute la sélection et nomme le système.
Chaque changement du nom, du libellé, de la description et de la catégorie de serrure, chaque lien et chaque synchronisation sont inscrits au Journal d’audit.
Après le lien, les clés et les cartes figurent dans l’onglet Identifiants d’accès, et leurs détenteurs dans l’onglet Personnes.
Quand la porte appartient à un système connecté, portierX y écrit les clés et les cartes liées comme droits d’accès, selon le réglage Auto push de la connexion.
Une synchronisation figure dans l’onglet Sync Log de la connexion, sous Intégrations.
L’Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Moniteur de sécurité ouvrent la page. Le Gestionnaire d'identifiants n’a pas de page Points d’accès.
Seul l’Administrateur de l’organisation change le nom, le libellé, la description et la catégorie de serrure.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès lient des clés et des cartes et synchronisent. Le Moniteur de sécurité voit tout et ne change rien.
Le nom d’un point d’accès est unique dans l’organisation.
portierX ne change pas le nom, le libellé ni la description d’un point d’accès importé. Sa catégorie de serrure peut être renseignée.
Seules les portes de SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ et Interflex se synchronisent. Les portes d’un système de clés mécanique arrivent par l’import et ne se synchronisent pas.
Une synchronisation lit dans le système. Ce que portierX écrit dans le système, il l’écrit lors d’une modification ou d’un lien.
