Un plan d’étage est l’image d’un étage. Il appartient à un bâtiment ou directement à un emplacement, et vous y placez l’endroit où se trouve chaque espace. L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès importent, modifient, suppriment les plans et y placent les espaces. Le travail commence sur la page d’un bâtiment ou d’un emplacement, onglet Cartes.
Également appelé : plan de niveau, plan des locaux. L’écran dit carte pour le plan, et épingler pour placer un espace.
L’emplacement existe, et pour le plan d’un bâtiment le bâtiment aussi. Pour placer des espaces, il faut qu’ils y soient créés. La création des trois est décrite dans Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces.
Le plan est un fichier PNG, JPG ou PDF de 25 Mo au plus.
Vous travaillez dans un navigateur de bureau. portierX convertit l’image dans votre navigateur avant de l’envoyer.
Sous Emplacements, ouvrez l’emplacement avec Voir les détails. Pour un bâtiment, ouvrez ensuite le bâtiment dans l’onglet Bâtiments avec Voir les détails.
Cliquez sur Importer une carte. portierX passe à l’onglet Cartes et ouvre le volet Importer une carte.
Saisissez un Nom pour l’image.
Sous Libellé de la carte, saisissez l’étage tel qu’on le nomme sur place, par exemple Rez-de-chaussée ou 2e étage.
Choisissez le fichier sous Image.
Cliquez sur Importer.
Les trois champs sont obligatoires. portierX convertit l’image dans votre navigateur, puis l’envoie. D’un PDF, portierX prend la première page. Le plan apparaît dans l’onglet Cartes sous forme de vignette portant son libellé. Dans l’onglet, Importer une carte ajoute l’étage suivant.
L’en-tête de la page d’un emplacement ou d’un bâtiment montre l’un de ses plans. La carte principale décide lequel. Dans l’onglet Cartes, ouvrez le menu à trois points de la vignette et cliquez sur Définir comme carte principale. La vignette porte ensuite Carte principale.
Sans carte principale, l’en-tête montre le premier plan dans l’ordre des libellés. Un sélecteur dans l’en-tête bascule entre les photos et le plan. S’il y a plusieurs plans, une liste dans l’en-tête en choisit un autre.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès placent les espaces, dans l’onglet Cartes, depuis la vignette du plan.
Sur la vignette, cliquez sur Gérer les espaces. Le plan s’ouvre avec la liste des espaces qui peuvent s’y trouver.
Le premier espace sans repère est déjà choisi. Cliquez sur le plan à l’endroit où il se trouve. portierX choisit ensuite l’espace suivant sans repère.
Pour un espace précis, cliquez sur Épingler sur sa ligne, puis sur le plan.
Cliquez sur Soumettre. C’est seulement à ce moment que portierX enregistre les repères.
Chaque espace porte un numéro, dans la liste et sur son repère. Une ligne compte les espaces placés. Un nombre joint à Soumettre compte les repères que le clic enregistrera. Au clavier, les flèches déplacent un réticule, par pas plus grands avec la touche Maj enfoncée. Entrée pose le repère et Échap annule.
Si une partie des repères n’est pas enregistrée, portierX indique combien l’ont été. Les autres restent en place, et un autre clic sur Soumettre les tente encore. Retour aux cartes ramène aux vignettes. S’il reste des repères non enregistrés, portierX demande Quitter sans envoyer ?, et Abandonner et quitter les abandonne.
Si aucun espace ne relève de ce plan, Aller aux espaces mène l’Administrateur de l’organisation à la liste Espaces pour les créer. Le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité ouvrent la même vue avec Gérer les espaces et voient les repères sans les modifier.
L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès déplacent et retirent les repères, dans la même vue sous Gérer les espaces. Ces changements aussi ne valent qu’après Soumettre.
Pour déplacer un repère, cliquez sur Déplacer sur la ligne de l’espace ou sur son repère dans le plan, puis sur le bon endroit.
Pour retirer un repère, cliquez sur la croix de la ligne de l’espace.
Des repères au même endroit se regroupent en un seul. Un clic dessus liste les espaces à cet endroit, chacun avec Déplacer et la croix.
Un espace placé sur un autre étage nomme cet étage sur sa ligne et propose de déplacer le repère ici. Après la question Déplacer cet espace ici ?, Déplacer ici pose le repère sur cet étage. Le repère de l’autre étage disparaît à l’enregistrement.
Quand le plan d’un étage change, remplacez l’image et gardez le libellé et les repères. L’Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès le font dans l’onglet Cartes.
Ouvrez le menu à trois points de la vignette et cliquez sur Remplacer l'image.
Choisissez le fichier de remplacement sous Image.
Cliquez sur Remplacer l'image.
Les repères gardent leur position sur l’image. Si le plan de remplacement est cadré ou organisé autrement, déplacez-les. Tant que l’image de remplacement n’est pas prête, la vignette montre la précédente. Si le fichier de remplacement ne peut pas être converti, l’image précédente reste et la vignette le signale.
Dans l’onglet Cartes, le menu de la vignette propose Modifier les détails. Le volet Modifier la carte montre Nom et Libellé de la carte, et Enregistrer termine. L’image elle-même se change avec Remplacer l'image. Ces modifications reviennent à l’Administrateur de l’organisation et au Gestionnaire d'accès.
Dans l’onglet Cartes, cliquez sur Supprimer la carte dans le menu de la vignette. La question indique le nombre de repères sur ce plan, et Supprimer la carte confirme. portierX retire le plan et ses repères. Les espaces restent et peuvent être placés sur un autre plan. La suppression revient à l’Administrateur de l’organisation et au Gestionnaire d'accès.
Tant que portierX prépare une image, la vignette l’indique. Si la conversion a échoué, la vignette en donne la raison et ne propose que Remplacer l'image et Supprimer la carte. Pendant la préparation d’une image de remplacement, le menu ne propose ni Modifier les détails ni Supprimer la carte. Gérer les espaces et Définir comme carte principale n’apparaissent que sur un plan prêt.
L’aperçu d’un plan montre où se trouve un espace. Il est ouvert à l’Administrateur de l’organisation, au Gestionnaire d'accès, au Gestionnaire d'identifiants et au Moniteur de sécurité, et s’ouvre à trois endroits. Dans la liste Espaces et dans les listes d’espaces d’un emplacement ou d’un bâtiment, cliquez sur l’étage dans la colonne Carte. Sur la page d’un espace, le plan de l’aperçu général l’ouvre. Dans l’en-tête d’un emplacement ou d’un bâtiment, un bouton agrandit le plan affiché.
L’aperçu indique l’étage, l’emplacement et le bâtiment, et montre l’espace repéré.
Afficher les autres repères montre les autres espaces de l’étage, Masquer les autres repères les cache de nouveau.
Les boutons de zoom agrandissent le plan, et la souris le déplace.
Ouvert depuis une liste d’espaces ou la page d’un espace, un clic sur un autre repère ouvre la page de cet espace.
L’import, le remplacement, les modifications, la carte principale et la suppression sont inscrits au Journal d’audit, comme chaque repère posé, déplacé ou retiré.
Un espace placé montre son étage dans la colonne Carte de la liste Espaces. La liste est décrite dans Trouver et filtrer des espaces.
Une fois un plan supprimé, les espaces qui y étaient placés n’indiquent plus d’étage.
Importer, remplacer, modifier, supprimer, définir la carte principale et placer des espaces demandent le rôle Administrateur de l’organisation ou Gestionnaire d'accès. Le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité voient les plans, les repères et l’aperçu et ne changent rien. Pour eux, Importer une carte est inactif, et l’info-bulle du bouton en donne la raison. Le rôle Personne ne voit aucun plan.
Un plan d’étage est un fichier PNG, JPG ou PDF de 25 Mo au plus. D’un PDF, portierX prend la première page.
portierX refuse une image PNG ou JPG de plus de 100 millions de pixels.
portierX enregistre chaque plan comme une seule image de 8192 pixels au plus sur son grand côté.
Les plans s’importent depuis un navigateur de bureau. Si un navigateur ne peut pas convertir l’image, le volet affiche un avertissement et Importer reste inactif.
Nom compte 255 caractères au plus et Libellé de la carte 64. Les deux sont obligatoires.
Chaque libellé de carte n’existe qu’une fois par bâtiment ou par emplacement.
Le plan d’un bâtiment porte les espaces de ce bâtiment. Le plan d’un emplacement porte les espaces de l’emplacement qui ne sont dans aucun bâtiment.
Un espace est placé sur un seul étage au plus par bâtiment ou par emplacement.
Chaque bâtiment et chaque emplacement a une carte principale au plus.
Les repères ne valent qu’après Soumettre.
