Cette page indique chaque type d'entrée que le journal d'audit enregistre. Vous rencontrez ces entrées dans la barre latérale sous Journal d’audit, dans l'onglet journal d'audit d'une personne, d'une clé, d'un point d'accès, d'un espace ou d'un dépôt, et dans le fichier exporté. Comment filtrer, rechercher et exporter est expliqué dans Savoir qui avait accès et quand.
Autres noms : piste d'audit, journal, journal d'activité, événements.
Chaque entrée a une catégorie, un type d'activité, un acteur et une cible, souvent avec un enregistrement associé. Dans la liste, la catégorie et le type d'activité apparaissent sous Catégorie et Type d'action sous forme de mots dans votre langue. Le filtre propose les mêmes mots sous Type d'activité. Dans l'onglet Détails d'une entrée et dans le fichier exporté, la catégorie, le type d'activité, l'acteur et la cible apparaissent sous forme de codes, par exemple ADMINISTRATIVE et CREATE. Les tableaux donnent les deux.
Catégorie | Code | Ce qu'elle contient |
|---|---|---|
Administratif | ADMINISTRATIVE | Les enregistrements créés, modifiés, supprimés ou liés, les rôles accordés et révoqués, les demandes et approbations, les revues, les dépôts, les sources de personnes et les paramètres |
Attribution d’identifiants | CREDENTIAL_ASSIGNMENT | Les attributions, prolongations, remises annulées, preuves de remise et incidents |
Activité utilisateur | USER_ACTIVITY | Les actions refusées et les exports |
Système | SYSTEM | Ce que portierX enregistre lui-même : remises réservées et confirmées, codes PIN et e-mails de remise, imports, synchronisations avec les systèmes connectés et rappels de clé |
Type d'activité | Code | Ce que l'entrée enregistre |
|---|---|---|
Créé | CREATE | Un enregistrement a été créé, par exemple une personne, une clé, une carte, un point d'accès, un emplacement, un bâtiment, un espace, un dépôt, une unité organisationnelle, un groupe d'espaces ou un rôle personnalisé |
Modifié | UPDATE | Un enregistrement a été modifié ; la description nomme chaque champ modifié, avec sa valeur avant et après |
Supprimé | DELETE | Un enregistrement a été supprimé |
Lié | LINK | Deux enregistrements ont été reliés, par exemple une clé et un point d'accès, une copie et un dépôt, ou une personne et un lieu dont elle est responsable |
Dissocié | UNLINK | Un tel lien a été retiré, par exemple une copie sortie d'un dépôt |
Consulté | VIEW | La page d'un point d'accès a été ouverte |
Login lié | LOGIN_LINKED | Un compte de connexion a été lié à une personne |
Login dissocié | LOGIN_UNLINKED | Un compte de connexion a été dissocié d'une personne |
Accordé | GRANT | Un utilisateur a reçu un rôle |
Révoqué | REVOKE | Un rôle a été retiré à un utilisateur |
Activé | ACTIVATE | Un dépôt ou un rôle personnalisé a été activé |
Désactivé | DEACTIVATE | Un dépôt ou un rôle personnalisé a été désactivé, ou le compte de connexion d'une personne a été suspendu à sa date de fin |
Comptage démarré | DEPOT_COUNT_STARTED | Le comptage d'un dépôt a commencé |
Comptage terminé | DEPOT_COUNT_FINISHED | Le comptage d'un dépôt est terminé, avec les copies présentes, manquantes et inattendues |
Photo ajoutée | PHOTO_ADDED | Une photo a été ajoutée à la page d'un dépôt |
Photo supprimée | PHOTO_REMOVED | Une photo a été retirée de la page d'un dépôt |
Demande d'Accès Faite | ACCESS_REQUEST_RAISED | Une demande a été faite ; l'entrée nomme qui elle sollicite |
Demande d'Accès Répondue | ACCESS_REQUEST_ANSWERED | Une personne sollicitée a répondu, d'autres réponses sont attendues |
Demande d'Accès Approuvée | ACCESS_REQUEST_APPROVED | Le dernier accord est donné, la demande est approuvée |
Demande d'Accès Refusée | ACCESS_REQUEST_DECLINED | Une personne sollicitée a dit non |
Demande d'Accès Annulée | ACCESS_REQUEST_CANCELLED | La réservation liée à la demande a été annulée |
Événement RH | PEOPLE_EVENT | Ce que l'exécution d'une source de personnes, comme le fichier RH, signale sur une personne : arrivée, départ, identifiant retiré, ou changement d'unité organisationnelle, de responsable ou de type de personne |
Limite journalière modifiée | PEOPLE_SYNC_LIMIT_CHANGED | La limite journalière de la synchronisation des personnes a été modifiée |
Modification retenue appliquée | PEOPLE_EXCEPTION_APPLIED | Une modification retenue par la limite journalière a été appliquée |
Modification retenue abandonnée | PEOPLE_EXCEPTION_DISCARDED | Une telle modification a été abandonnée |
Durée de conservation modifiée | RETENTION_PERIOD_CHANGED | Une durée de conservation sous Paramètres, Protection des données a été modifiée, avec la valeur avant et après |
Type d'activité | Code | Ce que l'entrée enregistre |
|---|---|---|
Attribué | ASSIGN | Une clé ou une carte a été attribuée à une personne, y compris par un import |
Modifié | UPDATE | Lors d'une attribution répétée, la date de retour ou la date de fin a changé |
Prolongé | EXTEND | La date de retour d'une attribution a été prolongée |
⚠️ Attribution annulée | CANCEL | Une remise en attente a été annulée |
PDF signé hors ligne importé | OFFLINE_UPLOADED | Une preuve papier signée a été téléversée |
PDF signé hors ligne téléchargé | OFFLINE_DOWNLOADED | Une preuve papier signée a été téléchargée |
Signé à l’écran | SIGNATURE_UPLOADED | Une remise a été signée à l'écran |
Signature à l’écran téléchargée | SIGNATURE_DOWNLOADED | Une preuve signée à l'écran a été téléchargée |
Incident signalé | INCIDENT_FILED | Une clé ou une carte a été déclarée perdue, volée ou endommagée |
Incident modifié | INCIDENT_EDITED | Un tel signalement a été modifié |
Incident résolu (fausse alerte) | INCIDENT_RESOLVED_FALSE_REPORT | Le signalement était une erreur |
Incident résolu (libéré) | INCIDENT_RESOLVED_RELEASED | La clé est revenue et la copie est de nouveau disponible |
Incident résolu (archivé) | INCIDENT_RESOLVED_ARCHIVED | La perte, le vol ou la destruction est confirmé |
Type d'activité | Code | Ce que l'entrée enregistre |
|---|---|---|
Accès refusé | ACCESS_DENIED | portierX a refusé une action que le rôle de l'utilisateur n'autorise pas |
Exporté | EXPORT | Quelqu'un a exporté le journal d'audit, l'historique d'une personne, la liste des personnes, la spécification d'interface du fichier RH ou des reçus de remise |
Type d'activité | Code | Ce que l'entrée enregistre |
|---|---|---|
Identifiants réservés | RESERVED | Des copies ont été réservées pour une remise encore à confirmer |
Attribution confirmée | CONFIRMED | Une remise a été confirmée ; l'entrée indique comment |
E-mail de preuve de remise envoyé | HANDOVER_CREDENTIAL_EMAIL | La confirmation d'une remise a été renvoyée avec Renvoyer l’e-mail |
Code numérique généré et envoyé | CODE_GENERATED | Un code PIN pour une remise a été créé et envoyé |
Code numérique vérifié | CODE_VERIFIED | Un code PIN a été saisi correctement, ou portierX a envoyé par e-mail la confirmation d'une remise |
Alertes | ALERT | Après trop de saisies erronées, le code PIN d'une remise est bloqué |
Importé | IMPORT | Un import a été exécuté, avec le nombre d'enregistrements traités et en échec |
Synchronisé | SYNC | Une synchronisation avec un système connecté ou une source de personnes a été exécutée |
Créé | CREATE | Un système de fermeture a été créé |
Modifié | UPDATE | Les réglages d'une connexion ont été modifiés |
Supprimé | DELETE | Une connexion a été supprimée |
Activé | ACTIVATE | Une connexion a été activée |
Rappel envoyé | KEY_REMINDER_SENT | Un rappel de clé est parti ; l'entrée nomme le destinataire et l'occasion |
Rappel non envoyé | KEY_REMINDER_NOT_SENT | Un rappel de clé n'est pas parti ; l'entrée en donne la raison |
Les entrées suivantes ne sont pas proposées sous Type d'activité. Sous Type d'action, elles affichent Enregistré. Vous les trouvez en saisissant leur code dans le champ de recherche.
Code | Catégorie | Ce que l'entrée enregistre |
|---|---|---|
GRANT_ACCESS | Administratif | Une personne ou un groupe de personnes a reçu un accès à un espace ou à un groupe d'espaces ; une entrée par opération, avec les nombres par résultat |
WITHDRAW_ACCESS | Administratif | Un accès a été retiré à une personne ou à un groupe de personnes ; une entrée par opération, avec les nombres par résultat |
KEY_ORDER_REQUESTED | Administratif | Une demande de commande de clé a été faite |
KEY_ORDER_PROCEEDED | Administratif | Une demande de commande a été poursuivie |
KEY_ORDER_APPLIED | Administratif | Une demande de commande a été traitée |
KEY_ORDER_IGNORED | Administratif | Une demande de commande a été close sans clé ; la personne reste autorisée |
ACCESS_REQUEST_EMAIL | Administratif | Une demande a envoyé un e-mail ; l'entrée indique lequel et à qui |
ACCESS_REVIEW_STARTED | Administratif | Une revue a été lancée |
ACCESS_REVIEW_SUBMITTED | Administratif | Une personne a soumis ses réponses dans une revue, avec le nombre de retraits |
ACCESS_REVIEW_CLOSED | Administratif | Une revue a été close |
ACCESS_REVIEW_EXPORTED | Administratif | Le fichier d'une revue a été exporté |
INCIDENT_RESOLVED_REASSIGNED | Attribution d'identifiants | Une clé signalée est revenue et a été rendue à la personne |
IMPORT_VERSION_PENDING_REVIEW | Système | Une version d'un plan de fermeture attend un examen |
IMPORT_VERSION_CONFIRMED | Système | Une version d'un plan de fermeture a été appliquée |
IMPORT_VERSION_DISCARDED | Système | Une version d'un plan de fermeture a été écartée |
IMPORT_VERSION_TERMINATED | Système | Un import bloqué a été arrêté |
IMPORT_OVERWROTE_EXISTING | Système | Un import a écrasé un enregistrement modifié à la main |
Type d'acteur | Qui | Sous Exécuté par |
|---|---|---|
USER | Un utilisateur disposant d'un compte portierX | Le nom de l'utilisateur |
SYSTEM | portierX lui-même, par exemple pour un import, une synchronisation, un rappel ou un code PIN | Un nom pour l'opération |
La cible est l'enregistrement dont parle l'entrée. Dans l'onglet Détails, son code apparaît sous Type de cible, et un second enregistrement concerné sous Type d’objets associés.
Code | Ce que c'est |
|---|---|
INDIVIDUAL | Une personne |
GROUP | Un groupe de personnes |
ORG_UNIT | Une unité organisationnelle |
USER | Un utilisateur disposant d'un compte portierX |
ROLE | Un rôle personnalisé |
ACCESS_CREDENTIAL | Une clé, une carte ou une copie |
KEY | Une clé avec ses copies |
ACCESS_POINT | Un point d'accès |
LOCATION | Un emplacement |
BUILDING | Un bâtiment |
SPACE | Un espace |
SPACE_GROUP | Un groupe d'espaces |
DEPOT | Un dépôt |
DOCUMENT | Une remise avec son reçu de remise, ou un fichier généré |
ACCESS_REQUEST | Une demande |
ACCESS_REVIEW | Une revue |
KEY_ORDER_REQUEST | Une demande de commande |
INTEGRATION | Un système connecté |
INTEGRATION_CONNECTION | Une connexion à un système connecté |
AUDIT_LOG | Le journal d'audit, lors d'un export |
SYSTEM | portierX lui-même, par exemple pour une action refusée |
Une reprise n'a pas d'entrée propre. Si la copie entre dans un dépôt, le dépôt affiche une entrée Lié. Qui a rendu une copie et quand figure sur la page de la clé sous Anciens détenteurs.
Les connexions et déconnexions ne figurent pas dans le journal d'audit.
L'ouverture d'un point d'accès est enregistrée comme Consulté. La liste n'affiche ces entrées que si vous choisissez Consulté sous Type d'activité.
Les réponses individuelles d'une revue ne sont pas des entrées. La soumission des réponses en est une.
Cocher les copies une à une pendant le comptage d'un dépôt n'est pas une entrée. Le début et la fin du comptage en sont.
Les ouvertures de portes et les événements des systèmes connectés ne figurent pas dans le journal d'audit.
La durée de conservation des entrées est expliquée dans Ce que portierX peut prouver lors d’un audit et Définir combien de temps les enregistrements sont conservés.
