La page d'un espace réunit tout ce qui concerne cet espace. Vous l'ouvrez sous Espaces en cliquant sur la ligne de l'espace. L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité voient la page. Ce que chaque rôle peut y modifier figure dans les tableaux.
Également appelé : fiche de la pièce, détail de la salle.
Élément | Ce qu'il montre | Qui peut faire quoi |
|---|---|---|
Nom et description | Le nom de l'espace et sa description. Une longue description peut se déplier. | L'Administrateur de l’organisation modifie les deux par Modifier dans le menu de la page. |
Lieu | Le bâtiment et l'emplacement de l'espace. | L'Administrateur de l’organisation change le bâtiment par Modifier dans le menu de la page. |
Besoin de protection | Le niveau que lit l'espace. S'il vient du bâtiment ou de l'emplacement, ce lieu est indiqué. | L'Administrateur de l’organisation le définit, comme décrit dans Définir le besoin de protection d’un espace. |
Approbateur | Qui décide des clés pour cet espace, une personne ou un groupe de personnes. S'il est désigné sur le bâtiment ou l'emplacement, ce lieu suit. Sans désignation, la ligne indique Aucun désigné et à côté Le responsable et les suppléants décident, ou Le responsable décide sans suppléant. Si personne ne peut agir, elle indique Personne ne peut décider, les demandes attendent. La ligne n'apparaît que pour les espaces qui lisent Très élevé. | Modifier sur la ligne ouvre la désignation, pour l'Administrateur de l’organisation seulement. Les autres rôles voient le bouton inactif, avec la raison. |
Examinateur | Qui répond aux lignes de cet espace dans une revue d'accès. Sans désignation, le responsable et les suppléants répondent. La ligne apparaît pour chaque espace. | Comme pour l'approbateur. |
Attribuer l'accès | Ouvre l'attribution avec cet espace. Le déroulement est décrit dans Donner un accès à une personne. | L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Gestionnaire d'identifiants. |
Menu de la page | Modifier et Supprimer, décrits dans Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces. | L'Administrateur de l’organisation seulement. Les autres rôles ne voient pas de menu. |
Onglet | Ce qu'il montre | Ce que vous y faites | Qui le voit |
|---|---|---|---|
Aperçu | Trois nombres : les identifiants d'accès de l'espace avec ceux en retard et ceux qui expirent, les personnes ayant accès et les points d'accès. Avec eux, le plan sur lequel l'espace est placé. Le tableau Affectation active liste les clés et les cartes remises, avec le détenteur et la Date d’échéance. Le tableau Activité récente liste les dernières entrées du journal d'audit sur l'espace. | Agrandir le plan. Si l'espace n'est placé sur aucun plan, Importer une carte mène aux cartes de son bâtiment ou de son emplacement. | Les quatre rôles. Importer une carte s'affiche pour l'Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès. |
Personnes | Chaque personne qui détient une clé ou une carte pour une porte de l'espace ou la reçoit dans une remise en attente. | Chercher par nom ou adresse e-mail. Une ligne ouvre la page de la personne. | Les quatre rôles. |
Identifiants d’accès | Chaque clé et chaque carte qui ouvre une porte de l'espace, remise ou non. | Chercher. En retard et Expire bientôt réduisent la liste, chacun avec son nombre. Une ligne ouvre l'aperçu de la clé ou de la carte. | Les quatre rôles. |
Points d’accès | Les portes reliées à l'espace. | Chercher, relier et retirer des points d'accès comme décrit dans la section suivante. Une ligne ouvre la page du point d'accès, tout comme Voir le point d’accès dans le menu de la ligne. | L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Moniteur de sécurité. Le Gestionnaire d'identifiants ne voit pas cet onglet. |
Journal d’audit | Les entrées du journal d'audit qui concernent l'espace, avec l'auteur et l'heure. | Chercher. | Les quatre rôles. |
La façon d'importer des plans et d'y placer des espaces est décrite dans Importer des plans d’étage et y placer des espaces.
Quand un espace a été supprimé, sa page indique Espace introuvable, et Retour aux espaces ramène à la liste.
Sur l'onglet Points d’accès, l'Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès relient des portes à l'espace et les en dissocient.
Si l'espace n'a pas de point d'accès, le bouton s'intitule Lier le point d’accès. Le sélecteur liste chaque point d'accès qui n'est pas relié à cet espace, y compris ceux d'autres espaces. Connecter reprend ceux que vous choisissez. Les étapes figurent dans Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces.
Si l'espace a des points d'accès, le bouton s'intitule Gérer les points d’accès. Le sélecteur liste tous les points d'accès, ceux de cet espace en premier. Ceux de la page affichée dans l'onglet sont cochés. Cocher relie, décocher dissocie. Mettre à jour reprend la modification.
Avant l'enregistrement, une fenêtre classe les points d'accès sous Ajouté et sous Supprimé. Elle s'intitule Confirmation de connexion. Oui, Connecter ou Oui, Mettre à jour confirme, Non, annuler revient en arrière.
Un point d'accès déjà relié à un autre espace est déplacé, pas copié. S'il y en a un, la fenêtre s'intitule Déplacer les points d’accès ?. Elle le nomme sous Avertissement : déplacement des points d’accès et le marque Inter-espaces. Après confirmation, il appartient à cet espace, et l'autre espace le perd.
Pour dissocier un seul point d'accès, utilisez Supprimer le point d’accès dans le menu de sa ligne. La fenêtre Supprimer le point d’accès demande confirmation, Oui, supprimer confirme. Seul le lien disparaît. Le point d'accès reste dans portierX et figure ensuite sous Points d’accès sans espace. Ce que le déplacement et la dissociation signifient pour les clés et les cartes est décrit dans Ajouter des points d’accès et les relier à des espaces.
L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité voient la page.
Seul l'Administrateur de l’organisation modifie le nom, la description, le bâtiment, le besoin de protection, l'approbateur et l'examinateur. Lui seul supprime l'espace.
Attribuer l'accès est réservé à l'Administrateur de l’organisation, au Gestionnaire d'accès et au Gestionnaire d'identifiants.
Seuls l'Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès relient et dissocient des points d'accès.
Un point d'accès déjà relié à un autre espace est déplacé, pas copié.
Supprimer le point d’accès dans le menu de la ligne met fin au lien seulement. Le point d'accès reste.
La ligne Approbateur n'apparaît que pour les espaces qui lisent Très élevé. La ligne Examinateur apparaît toujours.
