La liste Espaces recense chaque espace de votre organisation. Vous l'ouvrez depuis Espaces dans la barre latérale, onglet Espaces. L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité voient la liste. L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Gestionnaire d'identifiants y accordent aussi des accès.
Également appelé : liste des pièces, salles, zones. L'écran dit espace.
L'onglet Groupes à côté recense les groupes d'espaces. Ils sont décrits dans Regrouper des espaces en groupes d’espaces.
Le champ Rechercher des espaces trouve les espaces par leur nom et par leur département. Une partie du mot suffit, et les majuscules ne comptent pas. Chez Nordwerk Industries, « Qualität » trouve le Labor 2.14 et le Chemikalienlager, tous deux rattachés au département Qualitätssicherung.
Un clic sur une ligne ouvre la page de l'espace. Son contenu est décrit dans Ce que montre la page d’un espace.
Quatre filtres se trouvent à côté du champ de recherche. Ils se combinent entre eux et avec la recherche.
Filtre | Effet |
|---|---|
Tous les emplacements | N'affiche que les espaces de l'emplacement choisi. Choisir un autre emplacement efface le choix sous Tous les bâtiments. |
Tous les bâtiments | N'affiche que les espaces du bâtiment choisi. Une fois un emplacement choisi, seuls ses bâtiments sont proposés. |
Besoin de protection | N'affiche que les espaces aux niveaux choisis. Vous pouvez en choisir plusieurs à la fois, Non défini compris. |
Include empty spaces | La case est cochée à l'ouverture, et la liste montre chaque espace. Décochée, seuls restent les espaces ayant au moins un point d'accès. |
Le niveau que lit un espace et le sens des niveaux sont expliqués dans Définir le besoin de protection d’un espace.
L'emplacement et le bâtiment valent aussi pour l'onglet Groupes. Ils restent choisis quand vous ouvrez un espace puis revenez, et un lien vers la liste les conserve. La recherche, Besoin de protection et Include empty spaces se réinitialisent dès que vous quittez l'onglet.
Si aucun espace ne correspond, la liste affiche Aucun espace correspondant. Effacer les filtres réinitialise la recherche, l'emplacement, le bâtiment, le besoin de protection et la case Include empty spaces.
Colonne | Ce qu'elle montre |
|---|---|
Nom de l'espace | Le nom de l'espace, avec son bâtiment sous le nom. Le bâtiment ouvre sa propre page. Quand la page contient des espaces de plusieurs emplacements, l'emplacement suit. Un espace sans bâtiment affiche son emplacement. |
Carte | L'étage sur le plan duquel l'espace est placé. Un clic ouvre le plan avec l'espace repéré. Un tiret signifie que l'espace n'est placé sur aucun plan. |
Besoin de protection | Le niveau que lit l'espace. |
Qui décide | Qui décide des clés pour l'espace lorsqu'il lit Très élevé. Pour tout autre espace, la cellule reste vide. |
Personnes ayant accès | Jusqu'à trois personnes qui détiennent une clé ou une carte pour une porte de l'espace ou la reçoivent dans une remise en attente, plus le nombre des autres. L'infobulle les nomme toutes. |
Exceptions | Un signe d'alerte lorsque des clés ou des cartes de l'espace sont en retard. L'infobulle en donne le nombre. Sinon la cellule reste vide. |
Dernière activité | Le dernier changement qui touche l'espace, par exemple une clé remise ou rendue ou une porte reliée, avec la personne et l'heure. |
La façon dont les plans arrivent dans portierX et dont les espaces y sont placés est décrite dans Importer des plans d’étage et y placer des espaces.
Seul Nom de l'espace se trie, par ordre croissant ou décroissant. Sans choix, la liste suit l'ordre alphabétique des noms.
La colonne Qui décide n'est remplie que pour les espaces qui lisent Très élevé. Là seulement, une clé attend une approbation avant d'être remise.
La personne ou le groupe de personnes qui peut décider vient en premier. Son nom ouvre sa page. Pour un groupe de personnes, l'infobulle indique qui peut décider dans ce groupe.
Quand l'Approbateur est désigné sur le bâtiment ou l'emplacement, une seconde ligne nomme ce lieu.
Quand aucun Approbateur n'est désigné, le responsable et les suppléants décident. L'un d'eux figure dans la cellule, et la seconde ligne indique combien d'autres peuvent décider. Un clic dessus les liste tous avec leur rôle. Ceux qui ne peuvent pas décider viennent en dernier, avec la raison.
Personne ne peut décider signifie que les personnes désignées ne peuvent pas agir, par exemple parce qu'elles sont parties ou ne peuvent pas se connecter. La ligne en dessous indique qui est désigné.
Personne de désigné signifie que personne n'est désigné pour décider de cet espace.
Dans les deux cas, les demandes pour l'espace attendent que quelqu'un puisse décider. Ces espaces figurent aussi sous Lieux nécessitant une attention. La désignation des Approbateurs est décrite dans les pages sous Voir aussi.
L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Gestionnaire d'identifiants accordent l'accès directement depuis la liste, à un espace ou à plusieurs à la fois.
Cochez chaque espace que la personne doit pouvoir atteindre. La case de l'en-tête de colonne coche tous les espaces de la page.
Vérifiez dans la barre de sélection quels espaces sont cochés et de qui ils requièrent l'approbation.
Cliquez sur Accorder l'accès. L'attribution s'ouvre avec les espaces cochés.
La barre de sélection compte les espaces cochés et les nomme un par un. Chacun peut y être retiré, et Effacer tout vide la sélection. Si des espaces Très élevé en font partie, la barre donne le nombre d'approbations et nomme une seule fois chaque personne ou groupe qui sera sollicité. Les espaces pour lesquels personne ne peut décider portent la mention personne ne peut décider.
La sélection est conservée quand vous changez de page, cherchez ou filtrez, et aussi quand vous quittez la liste et y revenez. Vous pouvez ainsi réunir des espaces de plusieurs bâtiments.
Pour un seul espace, Accorder l'accès dans le menu de la ligne ouvre la même attribution. La suite est décrite dans Donner un accès à une personne.
Le menu de la ligne propose aussi Voir, qui ouvre la page de l'espace, et pour l'Administrateur de l’organisation Modifier et Supprimer. Les deux sont décrits dans Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces.
Accorder l'accès ouvre l'attribution avec les espaces cochés. Personne n'a d'accès tant que vous n'avez pas terminé l'attribution.
Chercher, filtrer et cocher ne changent rien aux espaces eux-mêmes.
L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité voient la liste. Seuls l'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Gestionnaire d'identifiants y accordent des accès.
La recherche trouve les noms et les départements. Elle ne parcourt ni les descriptions ni les tags.
Seul Nom de l'espace se trie.
L'emplacement et le bâtiment restent choisis, sur l'onglet Groupes aussi. La recherche, Besoin de protection et Include empty spaces ne valent que tant que l'onglet est ouvert.
Qui décide n'est rempli que pour les espaces qui lisent Très élevé.
