Toutes les clés et cartes se trouvent sous Identifiants d’accès. Les Administrateurs de l’organisation, Gestionnaires d'accès, Gestionnaires d'identifiants et Moniteurs de sécurité les voient toutes. Une personne qui n'a que le rôle Personne voit les clés et cartes qu'elle détient. Une ligne de la liste ouvre la page de la clé.
Aussi appelé : registre des clés, liste des clés, cahier des clés. L'écran appelle la liste Identifiants d’accès. Le lien entre clés, copies et cartes est expliqué sur Clés, copies et cartes dans portierX.
L'onglet Identifiants d’accès compte une ligne par clé et une par carte.
Ouvrez Identifiants d’accès.
Dans Rechercher des identifiants, saisissez un numéro de clé, un nom, ou le nom d'une personne qui détient une copie aujourd'hui.
Restreignez avec Technologie : Mécanique, Numérique ou Toutes.
Sous Cas particulier, choisissez Tout cas particulier ou un seul type. Tous les badges lève le filtre, et Que signifient ces cas ? explique les types.
Activez Afficher les clés masquées pour inclure les clés sans copie enregistrée.
Triez avec les en-têtes de colonne Clé, Classe ou Copies.
Quand rien ne correspond, Effacer les filtres remet à zéro la recherche, la technologie et le cas particulier en une fois. La recherche, les filtres et le tri figurent dans l'adresse de la page, si bien qu'un lien copié ouvre la même liste.
Chaque ligne indique Clé avec le numéro et le nom, Classe, Type (Clé ou Carte), Ouvre avec le nombre de portes, Copies, Détenue par et Échéance. La colonne Copies compte les copies et les répartit par état, « 3 délivrée(s) · 1 en stock » par exemple. Quand le plan de fermeture n'indiquait aucun nombre, elle ajoute Nombre non indiqué. Les copies archivées ne sont pas comptées. Au-dessus du tableau, une ligne compte les clés, leurs copies et les autres identifiants de la liste.
Une clé qui a plusieurs copies se déplie et montre chaque copie sur sa propre ligne, avec son état, son détenteur et son échéance, sous la forme « Copie 2 sur 3 » par exemple. Tout déplier et Tout replier ouvrent et ferment toutes les clés d'un coup. Une clé à copie unique, et une carte, montrent cette copie sur leur propre ligne.
Chaque copie porte le bouton qui correspond à son état. Les autres actions se trouvent dans le menu à trois points Plus d’options.
Bouton | Sur | Ouvre |
|---|---|---|
Délivrer | une copie En stock | l'attribution, avec les espaces de la clé déjà remplis (Donner un accès à une personne) |
Reprendre | une copie Délivrée | la reprise (Reprendre une clé ou une carte) |
Remettre | une copie Réservée | la personne, où la remise est confirmée (Finaliser une remise en attente) |
Résoudre | une copie Perdue ou Défectueuse | la clôture de l'incident (Clore un incident) |
Une clé qui se déplie porte Délivrer une copie sur sa propre ligne. Le bouton délivre la première copie en stock. Quand aucune copie n'est libre, il indique Aucune en stock.
L'onglet Demandes de commande rassemble les demandes de clés dont aucune copie n'est libre (Traiter les demandes de commande de clés).
Le haut de la page montre le numéro de la clé avec son nom et son système de fermeture. À côté figurent la classe, Clé ou Carte, et le système de fermeture. Sur un identifiant ASSA ABLOY eCLIQ dont la modification est encore en route vers le système, Pending programming s'ajoute.
Quand une copie est en retard, une alerte figure au-dessus des onglets, quel que soit l'onglet ouvert. Pour une copie, elle nomme la copie, son détenteur et la durée du retard ; pour plusieurs, elle les compte. Quand une copie est en retard est expliqué sur Dates de retour, rappels et clés en retard.
Quatre tuiles résument la clé. Copies compte les copies par état. Espaces atteints indique aussi les portes que la clé ouvre d'après le plan de fermeture. Personnes détentrices compte les détenteurs du jour. À traiter compte les copies en retard, perdues ou défectueuses, ou réservées et en attente de remise. Pour une carte, la première tuile indique Identifiant avec son état.
La carte Approbation avant la remise montre si la remise de cette clé demande un oui, et de qui. Elle est décrite sur Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs.
Demandes pour cette clé liste chaque demande qui concerne la clé, la plus récente en premier, avec Copie, Pour, Statut, Faite, Décidée et Remise. Quand une remise a un reçu, Reçu l'ouvre. Un drapeau signale une demande approuvée et remise par la même personne. Une ligne ouvre la demande. Les Administrateurs de l’organisation, Gestionnaires d'accès et Gestionnaires d'identifiants voient cette section.
Attributions actives liste les copies remises ou réservées, avec Copie, Attribuée à, Depuis et Échéance. Le nom d'un détenteur ouvre sa page. Activité récente montre les cinq derniers événements de la clé et de ses copies.
Seule une clé a cet onglet, une carte non. Il liste chaque copie avec Copie, État, Personne, Depuis et Échéance. Quand une copie se trouve dans un dépôt, son état nomme le dépôt. Quand une copie est liée à un remplacement, Remplace ou Remplacé par figure en dessous. À traiter ne montre que les copies en retard, perdues, défectueuses ou réservées, et Toutes les montre de nouveau toutes. Chaque copie porte le même bouton que dans la liste. Ajouter, retirer, remplacer et marquer des copies est sur Gérer les copies d'une clé.
Cet onglet liste les espaces que la clé atteint, avec Espace, Bâtiment et Portes ouvertes à cet endroit. Rechercher des espaces restreint la liste. Le nom d'un espace ouvre sa page.
Cet onglet liste les portes que la clé ouvre, avec Cylindre, Porte, Type et Espace. Rechercher des portes restreint la liste. Les portes viennent du plan de fermeture, et chaque copie ouvre les mêmes.
Détenteurs actuels liste qui détient une copie aujourd'hui, avec Personne, Copie, État, Depuis et Échéance. Anciens détenteurs liste les détenteurs précédents, avec Du, Au et Issue : Rendue, Annulée, Déclarée perdue, Déclarée volée ou Rendue, défectueuse. Quand une copie est retournée dans un dépôt, l'issue nomme le dépôt.
Cet onglet liste chaque événement de la clé et de chacune de ses copies, avec un champ de recherche.
Informations sur la clé contient la fiche : Numéro de clé, Suffixe, Nom, Type structurel, Type de fermeture, Classe, Source (Importée ou Ajoutée manuellement), Identifiant fabricant, Système de fermeture, Copies déclarées et Créée. La signification de chaque champ est sur Champs des clés et des cartes.
Modifier change Nom, Type structurel, Type de fermeture et Classe. Choisissez une classe et enregistrez, la classe est alors confirmée ; le champ indique ensuite qui l'a confirmée et quand. Annuler la confirmation ramène une classe confirmée à la proposition de l'import. Supprimer la clé est sur Gérer les copies d'une clé.
Pour une carte, l'onglet montre les informations de la carte elle-même, avec Modifier également.
Une modification sous Informations s'applique aussitôt et est inscrite dans l'onglet Journal d’audit.
Un nouvel import n'écrase jamais une classe que vous avez confirmée.
Une personne qui n'a que le rôle Personne ne voit que ses propres clés et cartes, voit sa copie sans le total, « Copie 2 » par exemple, et n'a pas d'onglet Demandes de commande.
Le rôle Moniteur de sécurité n'a pas d'onglet Personnes et ne voit aucune demande sous Aperçu.
Modifier et Annuler la confirmation demandent le rôle Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès ou Gestionnaire d'identifiants.
Délivrer, Reprendre et Remettre demandent les trois mêmes rôles. Résoudre demande le rôle Administrateur de l’organisation ou Gestionnaire d'accès.
Espaces et Points d’accès ne font qu'afficher. Les portes d'une clé viennent du plan de fermeture.
Une clé sans copie enregistrée n'apparaît qu'avec Afficher les clés masquées.
Délivrer une copie saute une copie marquée comme cas particulier. Quand seules des copies marquées sont en stock, il indique La réserve est un cas particulier et ne peut pas être choisi. Dépliez la ligne de la clé pour atteindre la copie elle-même.
Non classée n'est jamais une classe confirmée. Une confirmation porte toujours sur l'une des quatre classes.
