Toutes les clés et cartes de votre organisation se trouvent sous Identifiants d’accès. Chaque rôle peut ouvrir la liste. Une personne qui n'a que le rôle Personne y voit les clés et cartes qu'elle détient. Cette page explique comment portierX gère les clés, les copies et les cartes.
Aussi appelé : clé, carte, transpondeur, badge. L'écran appelle clés et cartes ensemble identifiants d’accès, et chaque clé physique une copie.
Dans portierX, une clé est un enregistrement par numéro de clé de votre plan de fermeture. Chaque clé physique taillée sur ce numéro en est une copie. Les copies sont numérotées à partir de 1 et s'affichent dans la liste sous la forme « Copie 2 sur 3 », par exemple.
Dans la démo Nordwerk Industries, NW-GS-014, Generalschlüssel Technik, ouvre le Serverraum de Werk Nord et trois autres pièces. Elle a trois copies. Anna Brandt détient la copie 1, la copie 2 est en stock et la copie 3 est réservée à un collègue qui commence lundi.
Chaque copie ouvre les mêmes portes que sa clé, et les portes arrivent avec le plan de fermeture. Le numéro, le nom et la classe appartiennent à la clé. Le détenteur, l'état et la date de retour appartiennent à la copie. C'est pourquoi chaque copie est délivrée, reprise et signalée séparément.
Les clés entrent dans portierX avec l'import de votre plan de fermeture (Importer votre plan de fermeture depuis un fichier XML). Une clé sans copie enregistrée reste masquée dans la liste jusqu'à ce que ses copies soient ajoutées.
Une carte est un enregistrement unique, sans copies. La carte est sa propre copie. Il en va de même pour tout identifiant électronique venu d'un système de contrôle d'accès connecté, comme une clé ASSA ABLOY eCLIQ, et pour tout identifiant ajouté manuellement (Ajouter une clé ou une carte manuellement). Sa page n'a pas d'onglet Copies.
Dans la démo, NW-KA-4471, Werksausweis Leitwarte, est une telle carte, issue du système SALTO.
La classe indique la place d'une clé dans l'organigramme des clés : Clé individuelle, Passe partiel, Passe général ou Passe général supérieur. Tant qu'aucune n'est connue, elle indique Non classée.
L'import propose une classe. La proposition reste signalée comme telle jusqu'à ce que quelqu'un la confirme sur la page de la clé, dans l'onglet Informations. Un nouvel import n'écrase jamais une classe que vous avez confirmée.
Le Type structurel est autre chose. Il vient lui aussi de l'import et indique s'il s'agit d'une Clé de groupe, d'une Clé individuelle ou d'une Clé identique.
Une copie ou une carte peut être marquée comme cas particulier. La marque porte un Type et un Motif. Les types sont Valide en permanence, Carte d'urgence, Depot de cles pompiers et Autre.
La marque se trouve toujours sur la copie, jamais sur la clé. La liste peut être filtrée par cas particulier, et Délivrer une copie ne remet jamais une copie marquée. La manière de marquer est sur Gérer les copies d'une clé.
Chaque copie a exactement un état. Voici ceux que vous rencontrez le plus souvent :
En stock : personne ne détient la copie, elle peut être délivrée.
Réservée : la copie est mise de côté pour une personne, la remise reste à faire.
Délivrée : une personne détient la copie. Passé son échéance, elle indique En retard.
Perdue, Volé ou Défectueuse : un incident a été signalé pour la copie et reste ouvert.
Une copie dont l'incident est clos définitivement est archivée et ne compte dans aucun stock. Tous les états et leur signification sont sur États des clés, des copies et des cartes.
Une copie en stock peut se trouver dans un dépôt, une armoire à clés ou un guichet de remise créé sous Dépôts. L'état de la copie nomme alors le dépôt. Quand vous reprenez une clé, vous choisissez le dépôt où la copie retourne (Reprendre une clé ou une carte). La création des dépôts est sur Dépôts : où sont conservées les copies de clés.
Une copie appartient à une personne au plus. Sur la page de la clé, l'onglet Personnes montre qui détient une copie aujourd'hui et qui en a détenu une auparavant, avec les dates et l'issue. La page d'une personne liste les clés et cartes qu'elle détient. Chaque remise, reprise et signalement est inscrit dans le Journal d’audit.
Certaines remises demandent d'abord un oui. C'est le cas d'une clé qui ouvre un espace au besoin de protection Très élevé, et d'un passe marqué pour approbation. Quand cela s'applique et qui décide est sur Quand un accès doit être approuvé. Un Administrateur de l’organisation pose la marque sur la page de la clé (Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs).
Chaque copie ouvre exactement les portes de sa clé, ni plus ni moins.
Une copie appartient à une personne au plus.
Le numéro d'une copie retirée n'est jamais redonné.
Une clé sans copie enregistrée est masquée dans la liste. Afficher les clés masquées la fait apparaître.
Une carte n'a pas de copies.
Un cas particulier se trouve sur une copie ou une carte, jamais sur une clé.
Une copie archivée ne compte dans aucun stock et n'est plus jamais délivrée.
États des clés, des copies et des cartes
Champs des clés et des cartes
