Les rappels sur les clés que portierX vous envoie par e-mail relèvent de votre choix, tant que votre organisation ne les impose pas. Tous les rôles font ce choix sur la page Compte : cliquez sur votre nom à la fin de la barre latérale, puis sur Compte.
Autres noms : mon profil, notifications, préférences e-mail, se désabonner des rappels.
Cliquez sur votre nom à la fin de la barre latérale, puis sur Compte. La page Compte s'ouvre.
En tant qu'administrateur de l'organisation, cliquez sur l'onglet Notifications. Dans tous les autres rôles, les rappels s'affichent directement sur la page.
Repérez le groupe qui indique pourquoi vous recevez l'e-mail, puis la ligne du moment d'envoi, par exemple À la date de fin.
Désactivez la ligne, ou réactivez-la. portierX enregistre aussitôt et confirme par Enregistré. portierX ne vous enverra pas cet e-mail. ou Enregistré. portierX vous enverra de nouveau cet e-mail.
Chaque groupe nomme une raison pour laquelle vous recevez des e-mails. Seuls les groupes qui vous concernent s'affichent.
Groupe | E-mails sur | Désactivable |
|---|---|---|
En tant que détenteur de clé | Les clés que vous détenez | Oui, sauf si votre organisation les impose |
En tant que personne ayant remis des clés | Les clés que vous avez remises | Oui, sauf si votre organisation les impose |
En tant qu'approbateur | Les clés auxquelles vous avez dit oui, nommées dans le groupe | Oui, sauf si votre organisation les impose |
En tant que responsable de et le lieu | Une clé de ce lieu qui n'est pas rendue après sa date de fin | Non |
Parce que vous avez le rôle et votre rôle | Les e-mails à toutes les personnes de ce rôle quand une clé n'est pas rendue, ou qu'une demande Interflex n'a pas été activée après l'approbation | Non |
Les trois premiers groupes comptent chacun trois lignes : quelques jours avant la date de fin, À la date de fin, et quelques jours après la date de fin. Votre organisation fixe le nombre de jours. Chaque ligne indique ce qui s'y applique :
Verrouillé, car votre organisation l'exige. Vous recevez cet e-mail dans tous les cas.
Verrouillé. Personne ne peut désactiver cet e-mail. Cela vaut pour les e-mails au responsable d'un lieu et à un rôle.
Désactivé par vous, ou Réactivé par vous, avec la date de votre changement.
portierX cesse de vous envoyer un e-mail que vous avez désactivé. La ligne indique quand vous l'avez désactivé.
Si votre organisation impose un e-mail plus tard, il revient quel que soit votre choix, et la ligne est verrouillée.
Chaque e-mail est activé jusqu'à ce que vous le désactiviez.
Les e-mails que personne ne peut désactiver, et les jours d'envoi, sont fixés par l'administrateur de l'organisation, voir Définir quand partent les e-mails de rappel et qui les reçoit.
L'e-mail signalant qu'une clé a été déclarée perdue ne figure pas dans la liste et part toujours.
Votre choix vaut pour l'organisation dans laquelle vous travaillez. Dans une autre organisation, vous faites un choix distinct.
Le choix est lié à votre connexion. Une personne sans connexion à portierX reçoit les rappels tels que l'organisation les fixe.
Quand aucun groupe ne vous concerne, la page affiche Rien ne vous est envoyé.
Le lien entre dates de retour et rappels figure dans Dates de retour, rappels et clés en retard. Tous les e-mails de portierX figurent dans E-mails envoyés par portierX.
Votre organisation par défaut se règle sur la page Profile, voir Travailler dans plusieurs organisations avec un seul compte.
portierX affiche ses pages dans la langue que préfère votre navigateur : allemand, anglais, français ou néerlandais. Pour toute autre langue, il affiche l'anglais. Pour passer à l'une de ces langues, définissez-la comme langue préférée dans votre navigateur et rouvrez portierX.
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