Pour trouver une personne, ouvrez Personnes dans la barre latérale, onglet Personnes. Un clic sur sa ligne ouvre sa page. La liste et la page sont accessibles à l'Administrateur de l’organisation, au Gestionnaire d'accès, au Gestionnaire d'identifiants et au Moniteur de sécurité.
Également appelé : liste du personnel, annuaire, fiche personne, profil.
Ouvrez Personnes dans la barre latérale. L'onglet Personnes est sélectionné.
Saisissez un nom ou une adresse e-mail dans le champ de recherche au-dessus de la liste.
Si besoin, réduisez la liste avec les filtres Person Type, Statut et Unité organisationnelle et sous-unités.
Cliquez sur la ligne de la personne. Sa page s'ouvre.
La recherche porte sur le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail. Avec plusieurs mots, chaque mot doit figurer dans l'un de ces champs, ainsi « Brandt Anna » trouve aussi Anna Brandt.
Les filtres fonctionnent ainsi :
Person Type accepte un ou plusieurs types de personne de votre organisation.
Statut accepte une seule valeur parmi Actif, En pause et Parti.
Unité organisationnelle et sous-unités accepte une unité et affiche les personnes de cette unité et de toutes les unités en dessous. Le filtre apparaît dès que votre organisation a des unités organisationnelles.
Réinitialiser retire les filtres. Si la liste ne trouve personne, Effacer les filtres efface la recherche et les filtres.
La liste affiche Nom, E-mail, Numéro de mobile, Person Type, Company, Unité organisationnelle, Statut, Date de fin et Identifiants d’accès. Identifiants d’accès liste les clés et cartes que la personne détient. Un symbole d'avertissement à côté du nom signale des clés en retard ou dues dans les sept jours. L'unité organisationnelle s'affiche par son nom, et le survol avec la souris montre le chemin complet.
Dans une fenêtre étroite, la liste s'ouvre sans Numéro de mobile ni Company, et dans une fenêtre très étroite aussi sans Person Type. Voir affiche ou masque les colonnes.
Un clic sur un en-tête de colonne trie par ordre croissant, un deuxième par ordre décroissant, un troisième retire le tri. Le tri porte sur Nom, E-mail, Person Type, Company, Statut et Date de fin. Nom trie par prénom.
L'en-tête de la page montre le nom et l'adresse e-mail de la personne, avec son type de personne, son entreprise et son statut s'ils sont renseignés. Grant Access lance une attribution pour cette personne, comme le décrit Donner un accès à une personne. Le bouton est actif pour l'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Gestionnaire d'identifiants.
Si la personne détient des clés ou des cartes en retard, ou dues dans les sept jours, un avis avec leur nombre s'affiche au-dessus des onglets. L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès et le Gestionnaire d'identifiants voient cet avis.
La page s'ouvre sur l'onglet Spaces.
Onglet | Ce qu'il montre |
|---|---|
Spaces | Chaque espace où la personne peut entrer, avec Building and location, Credential, le nombre de Doors et Valid until. Le champ de recherche et les filtres Tous les emplacements et Tous les bâtiments réduisent la liste. Les portes sans espace figurent sous Space not recorded. Un clic sur une ligne ouvre l'espace. |
Identifiant d’accèss | Les clés et cartes de la personne. Identifiants d’accès réservés apparaît tant qu'une remise est en attente. Identifiants d’accès attribués affiche ID de l’identifiant d’accès, Nom, Statut, Remise et Retour dû. De là partent Ajouter, Modifier les identifiants d’accès, Afficher l'historique et, pour les lignes sélectionnées, Supprimer l’accès. |
Groupes | Les groupes dont la personne est membre. Le nom du groupe ouvre le groupe. Les membres se modifient sur la page du groupe. |
Information | Les informations de la personne, et pour chaque source une ligne avec l'identifiant sous lequel elle connaît la personne. L'Administrateur de l’organisation voit aussi la Connexion liée. C'est ici que vous modifiez la personne. |
Access Points | Chaque porte que la personne peut ouvrir, avec Type, Connected space, Source, Profil, Valid until et Status. Not observable signale une porte mécanique qui n'enregistre aucun passage. Un avis compte les accès expirés, que la liste n'affiche pas. |
Responsabilités | Les lieux pour lesquels la personne est désignée responsable ou suppléant. |
Journal d’audit | Ce qui est enregistré pour cette personne, modifications administratives et remises. Filter by period et Filter by entry type réduisent la liste. La recherche couvre les entrées enregistrées en dernier, les plus anciennes se trouvent sur la page Journal d’audit. |
Pour modifier une personne, lier sa connexion, exporter son historique ou la supprimer, voir Modifier une personne, lui lier un compte ou la supprimer.
Le Moniteur de sécurité voit la liste et la page et ne modifie rien. Dans l'onglet Identifiant d’accèss, portierX ne lui montre aucune clé ni carte.
Statut et Unité organisationnelle et sous-unités acceptent une seule valeur chacun. Pour deux statuts ou deux unités, filtrez l'un après l'autre.
La recherche porte uniquement sur le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail, ni sur l'entreprise ni sur le numéro de téléphone.
Unité organisationnelle et Identifiants d’accès ne se trient pas.
Une personne se supprime depuis la liste, pas depuis sa page.
