Une personne est quelqu'un à qui appartiennent des clés et des cartes, ou qui est désigné pour un lieu. Un utilisateur est un compte de connexion avec un rôle, avec lequel quelqu'un travaille dans portierX. Les personnes se trouvent dans Personnes dans la barre latérale, les utilisateurs dans Paramètres, Utilisateur.
Également appelé : salarié, détenteur de clé, titulaire (pour les personnes) ; compte, login, compte utilisateur (pour les utilisateurs).
Aspect | Personne | Utilisateur |
|---|---|---|
Ce que c'est | Quelqu'un à qui des clés et des cartes sont attribuées, ou qui répond d'un lieu | Un compte de connexion avec lequel quelqu'un travaille dans portierX |
Où le trouver | Personnes | Paramètres, Utilisateur |
Qui le crée | Un Administrateur de l’organisation, un Gestionnaire d'accès ou un Gestionnaire d'identifiants, ou une source comme le fichier RH | Un Administrateur de l’organisation, ou Microsoft Entra ID par SCIM |
Ce qui s'y rattache | Clés, cartes, accès aux espaces, groupes, responsabilité de lieux | Un rôle qui détermine ce que l'utilisateur voit et fait dans portierX |
Chez Nordwerk Industries, une visiteuse de Werk Nord détient une carte pour l'accueil. Elle est une personne et non un utilisateur. Une collègue du service informatique lit des rapports et ne détient elle-même aucune clé. Elle est un utilisateur et non une personne. Le gardien remet des clés et porte lui-même un passe général. Il est les deux, une personne et un utilisateur avec le rôle Gestionnaire d'identifiants, et les deux fiches sont liées.
Un Administrateur de l’organisation relie, sur la page d'une personne, l'utilisateur qui a la même adresse e-mail. La marche à suivre figure dans Modifier une personne, lui lier un compte ou la supprimer. Le lien a trois effets.
Après la date de fin de la personne, portierX met la connexion en pause.
Un utilisateur avec le rôle Personne voit les clés et cartes de la personne à laquelle il est lié.
Seul un utilisateur lié à une personne peut décider d'une demande.
Le Type de personne classe une personne dans l'un des types de votre organisation. Le Statut indique si une personne est Actif, En pause ou Parti, et ne modifie aucun accès. Ajouter une personne, champ par champ décrit ces deux champs.
Les personnes sont créées à la main, par un import, depuis le fichier RH ou depuis un système de contrôle d'accès connecté. La source qui gère chaque information est décrite dans D’où viennent les données des personnes. Les utilisateurs sont créés par un Administrateur de l’organisation, ou provisionnés par Microsoft Entra ID.
Une personne n'a pas besoin d'utilisateur, et un utilisateur n'a pas besoin de personne.
Quelqu'un qui détient des clés et travaille dans portierX y figure deux fois, comme personne et comme utilisateur.
Un utilisateur est lié à une personne au plus, et une personne à un utilisateur au plus.
Ce que quelqu'un peut faire dans portierX dépend du rôle de l'utilisateur. Les portes qu'il ouvre découlent des clés et cartes de la personne.
Une personne appartient à une seule organisation. Un utilisateur peut travailler dans plusieurs organisations avec un seul compte.
