La liste Lieux nécessitant une attention rassemble les lacunes : les emplacements et bâtiments sans responsable ou sans suppléant, et les pièces au besoin de protection Très élevé pour lesquelles personne ne peut approuver. L'Administrateur de l’organisation, le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité la voient sous forme de carte sur le Tableau de bord et comme page à part. L'Administrateur de l’organisation comble les lacunes directement depuis la liste.
Également appelé : lacunes de responsabilité, lieux sans responsable.
Quand la carte apparaît et comment elle mène à la page complète est décrit dans Lire le tableau de bord. Depuis la page, Retour au tableau de bord ramène au tableau de bord.
La page a deux sections. Responsable et suppléant liste les emplacements et les bâtiments. Approbation liste les pièces qui lisent Très élevé. La colonne Ce qui manque indique de quelle lacune il s'agit.
Ce qui manque | Quand | Comment le lieu quitte la liste |
|---|---|---|
Aucun responsable | Un emplacement n'a pas de responsable propre. Un bâtiment n'a aucune entrée propre, et son emplacement n'a pas de responsable. Un lieu a des suppléants mais pas de responsable. Le responsable est parti, ou sa connexion est en pause ou désactivée. | Désignez un responsable pour le lieu. Pour un bâtiment sans entrée propre, un responsable sur l'emplacement suffit. |
Aucun suppléant | Le lieu a un responsable mais aucun suppléant qui compte. Un suppléant parti, ou dont la connexion est en pause ou désactivée, ne compte pas. | Désignez un suppléant. |
Aucun approbateur | Aucun approbateur n'est désigné sur la pièce, son bâtiment ou son emplacement. Le responsable le plus proche au-dessus et ses suppléants ne peuvent pas trancher non plus. | Désignez un approbateur pour la pièce, ou un responsable au-dessus. |
Approbateur parti | Toutes les personnes que l'approbateur représente sont parties ou ont une connexion en pause ou désactivée. | Désignez un autre approbateur. |
L'approbateur ne peut pas se connecter | Les personnes ne sont pas parties, mais aucune n'a de connexion active. | Liez une connexion à l'une de ces personnes, ou désignez un autre approbateur. |
Une pièce quitte aussi la section Approbation quand elle ne lit plus Très élevé.
Dans la section Responsable et suppléant, les colonnes sont Lieu, Ce qui manque, Responsable et Suppléant. Dans la section Approbation, ce sont Lieu, Ce qui manque, Approbateur et En attente, le nombre de demandes qui attendent pour la pièce.
Pour une ligne de la section Responsable et suppléant, l'Administrateur de l’organisation désigne quelqu'un directement depuis la liste.
Sur la ligne, cliquez sur Désigner quelqu’un. La fenêtre est réglée sur le lieu et sur ce qui manque.
Cherchez la personne avec Rechercher des personnes et sélectionnez-la. Pour des suppléants, vous pouvez en sélectionner plusieurs.
Cliquez sur Désigner comme responsable ou Désigner comme suppléant.
L'effet d'une désignation est décrit dans Désigner le responsable d’un lieu.
Pour une pièce de la section Approbation, l'Administrateur de l’organisation désigne l'approbateur directement depuis la liste.
Sur la ligne de la pièce, cliquez sur Ajouter un Approbateur.
Sous Approbateur, choisissez une personne ou un groupe de personnes.
Cliquez sur Ajouter un Approbateur.
Le lieu quitte la liste dès que sa lacune est comblée. Quand plus rien n'est ouvert, la page indique Rien ne nécessite d’attention.
Les demandes en attente pour la pièce vont à l'approbateur désigné, avec un e-mail. Les demandes ultérieures pour la pièce lui reviennent aussi.
Chaque désignation est inscrite au Journal d’audit.
Désigner quelqu’un et Ajouter un Approbateur demandent le rôle Administrateur de l’organisation. Les autres rôles voient les boutons inactifs, avec la raison à côté.
La section Responsable et suppléant reste vide tant que personne dans l'organisation n'a été désigné responsable ou suppléant.
Les espaces n'apparaissent jamais dans la section Responsable et suppléant. Ils apparaissent seulement dans la section Approbation, quand ils lisent Très élevé.
Un bâtiment sans entrée propre est couvert quand son emplacement a un responsable. Un bâtiment qui a ses propres suppléants mais pas de responsable propre figure quand même sur la liste.
Un emplacement n'est jamais couvert par un autre lieu.
