Un groupe d'espaces réunit des espaces sous un même nom. Qui reçoit l'accès au groupe atteint tous ses espaces. Créer, modifier et supprimer des groupes revient à l'Administrateur de l’organisation, sous Espaces, dans l'onglet Groupes. Le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité y voient les groupes.
Également appelé : groupe de salles, zone, groupe d'accès.
Un groupe d'espaces est un ensemble nommé d'espaces qui sert à accorder l'accès. Il ne fixe aucune règle propre. Il n'a ni besoin de protection ni approbateur. Chaque espace qu'il contient garde les siens. Un groupe n'accorde rien tant qu'aucun accès ne lui est attribué.
Un groupe contient des espaces, jamais des portes. Les portes qui en font partie découlent de ses espaces, y compris celles reliées plus tard. Quand une serrure est remplacée, l'accès reste attaché à l'espace. Un espace sans point d'accès n'est atteint par personne via le groupe, et la page du groupe le signale.
Chez Nordwerk Industries, un groupe nommé Technikräume réunit le Serverraum et les autres locaux techniques de Werk Nord. Qui a accès à ce groupe atteint chacune de ces pièces.
L'onglet Groupes sous Espaces liste chaque groupe d'espaces avec Nom, Espaces, Bâtiments, Description et Mis à jour. Le champ de recherche retrouve les noms et les descriptions. Tous les emplacements et Tous les bâtiments montrent les groupes ayant au moins un espace à cet endroit, et Effacer les filtres retire les deux. Un clic sur une ligne ou Voir ouvre le groupe.
Ouvrez Espaces, puis l'onglet Groupes, et cliquez sur Ajouter un groupe.
Saisissez le nom sous Nom du groupe. C'est le seul champ obligatoire. En dessous, une description indique à quoi sert le groupe.
Sous Ajouter des espaces, cherchez les espaces avec Rechercher des espaces. + Ajouter un filtre limite la recherche à un bâtiment. Les espaces sont classés par bâtiment, chacun avec son nombre d'accès.
Cliquez sur Ajouter à côté d'un espace. Le bouton à côté d'un bâtiment ajoute tous ses espaces en une fois. Les espaces choisis figurent dans la liste du groupe, et Tout retirer la vide.
Cliquez sur Enregistrer le groupe. La page du groupe s'ouvre.
L'en-tête donne le nombre d'espaces et les bâtiments où ils se trouvent. Attribuer l'accès ouvre l'attribution avec ce groupe comme cible, comme le décrit Donner un accès à une personne. Le menu contient Modifier le groupe et Supprimer le groupe.
La page présente ces onglets :
Espaces : chaque espace avec Bâtiment, Besoin de protection et Accès. Gérer les espaces ouvre l'éditeur.
Accès : qui atteint le groupe.
Journal d’audit : chaque modification du groupe.
Sur la page du groupe, onglet Espaces, cliquez sur Gérer les espaces. Modifier le groupe dans le menu ouvre la même page.
Ajoutez ou retirez des espaces comme à la création. Modifier le nom et la description change le nom et la description.
Cliquez sur Enregistrer le groupe. Si les espaces ont changé, Vérifier cette modification des espaces s'ouvre d'abord.
Lisez quels espaces s'ajoutent et lesquels sont retirés, et combien de personnes sont autorisées via le groupe. Pour les espaces retirés, chaque attribution indique qui les perd et qui les garde par une autre attribution.
Cliquez sur Enregistrer ces espaces. Annuler ramène en arrière sans rien enregistrer.
Si seuls le nom ou la description changent, portierX enregistre sans cette vérification.
Pour retirer un seul espace, utilisez Supprimer dans l'onglet Espaces et confirmez Retirer cet espace ? avec Supprimer.
L'onglet Accès liste chaque attribution au groupe : un groupe de personnes entier avec son nombre de personnes, ou une personne attribuée directement. Il indique aussi combien de personnes sont autorisées. Toute personne qui rejoint plus tard le groupe de personnes est autorisée aussi. Un clic sur un groupe de personnes l'ouvre.
Pour retirer une attribution :
Sur sa ligne, cliquez sur Retirer l'accès. La fenêtre Retirer cet accès ? énumère ce qui suit : combien de personnes sont concernées, quelles cartes se mettent à jour, quelles clés rejoignent la liste de retour et qui garde l'accès autrement.
Cochez Je comprends que les clés seront déplacées vers la liste de retour. Quand la modification ne retire rien à personne, il n'y a pas de case à cocher.
Cliquez sur Retirer l'accès. La fenêtre montre sous Accès retiré ce qui a été fait. Fermer termine.
Sous Groupes, cliquez sur Supprimer dans la ligne du groupe, ou sur Supprimer le groupe dans le menu de la page du groupe.
La fenêtre énumère ce que la suppression retire : qui perd les espaces, quelles clés rejoignent la liste de retour, quelles cartes se mettent à jour, quelles réservations sont libérées et qui garde l'accès autrement.
Cochez Je comprends que les clés seront déplacées vers la liste de retour quand la fenêtre le demande.
Cliquez sur Supprimer le groupe. portierX revient à l'onglet Groupes.
Les espaces eux-mêmes restent tels quels. Seul le groupe est supprimé.
La création, la modification et la suppression sont inscrites au Journal d’audit. Un enregistrement avec des espaces modifiés forme une seule entrée, qui nomme les espaces ajoutés et retirés.
Qui est autorisé via le groupe l'est pour les espaces que le groupe contient à chaque instant.
Quand un groupe est supprimé ou une attribution retirée, portierX reprend ce qui ne venait que de ce groupe. Les cartes se mettent à jour d'elles-mêmes. Une clé ne peut pas être réduite. Elle compte comme en retard dès ce moment et doit être rendue. Qui a l'accès par une autre attribution le garde. Chaque retrait est inscrit au Journal d’audit.
Un groupe que vous créez ne change l'accès de personne tant que rien ne lui est attribué.
Créer, modifier et supprimer demandent le rôle Administrateur de l’organisation. Attribuer l'accès est aussi ouvert au Gestionnaire d'accès et au Gestionnaire d'identifiants.
Seul l'Administrateur de l’organisation a l'onglet Accès et Retirer l'accès.
Le nom d'un groupe est unique dans l'organisation, sans distinction de majuscules et de minuscules.
Un groupe sans espace peut être enregistré. Il n'accorde rien.
Un groupe contient des espaces, pas d'autres groupes.
La suppression est irréversible.
