Sous Paramètres, l'Administrateur de l’organisation configure ce qui vaut pour toute l'organisation : les utilisateurs et les rôles, les responsables de zone, les unités organisationnelles, la langue et le thème, la personnalisation des e-mails, les e-mails de rappel, la légende du plan de fermeture et la protection des données. L'entrée Paramètres de la barre latérale déploie ces pages ; un clic sur l'entrée elle-même ouvre Utilisateur.
Également appelé : administration, configuration, paramètres de l'organisation.
Chaque page règle une chose. L'ordre est celui de la barre latérale.
Utilisateur. La page Gestion des utilisateurs avec les onglets Utilisateurs, Rôles standard et Rôles personnalisés : créer des comptes utilisateurs avec identifiant de connexion, définir leur rôle, créer des rôles personnalisés. Pages : Ajouter un utilisateur et définir son rôle et Créer un rôle personnalisé.
Responsables de zone. Consigner quels emplacements, bâtiments ou espaces un utilisateur gère. Page : Définir qui gère quelles zones.
Unités organisationnelles. Les services et équipes de l'organisation sous forme d'arbre, avec le bouton Ajouter une unité organisationnelle. Page : Construire la structure de votre organisation avec des unités organisationnelles.
Apparence. La langue et le thème de portierX. Page : Définir la langue, le fuseau horaire et le thème de l'organisation.
Email Branding. Le nom de l'entreprise, le logo et la couleur de marque dans les e-mails que portierX envoie pour l'organisation. Page : Personnaliser les e-mails envoyés par portierX.
Notifications. Quand partent les e-mails liés à une date de fin et à une revue, et qui les reçoit. Page : Définir quand partent les e-mails de rappel et qui les reçoit.
Légende du plan de fermeture. Les cinq symboles des cellules des plans de fermeture et leur libellé. Page : Définir la légende du plan de fermeture.
Protection des données. Combien de temps portierX conserve les données relatives aux personnes. Page : Définir combien de temps les données sont conservées.
Le compte personnel ne fait pas partie de ces pages. Chaque utilisateur connecté atteint son nom, sa langue et ses propres e-mails de rappel depuis le menu utilisateur, sous Compte. Page : Votre compte : e-mails de rappel et langue.
Les pages sous Paramètres demandent l'autorisation de consulter les paramètres. Parmi les cinq rôles standard, seul l'Administrateur de l’organisation la détient. Pour le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants, le Moniteur de sécurité et la Personne, les entrées de la barre latérale n'existent pas, à une exception près.
L'exception est Unités organisationnelles. Cette page s'ouvre pour quiconque peut lire les personnes : Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès, Gestionnaire d'identifiants et Moniteur de sécurité. Ces trois rôles ne voient que cette entrée sous Paramètres. Ils lisent l'arbre ; ajouter, renommer, déplacer et supprimer sont désactivés pour eux, avec la raison à côté. Seul l'Administrateur de l’organisation modifie l'arbre.
Un rôle personnalisé porte les autorisations qui lui ont été données à sa création. S'il porte l'autorisation de consulter les paramètres, il ouvre aussi ces pages ; modifier quoi que ce soit demande en plus l'autorisation de modifier les paramètres.
Ce qui est enregistré sous Paramètres vaut pour toute l'organisation. La langue et le thème sous Apparence font exception : ils valent dans le navigateur où ils ont été choisis.
Sans l'autorisation de modifier les paramètres, une page affiche ses valeurs en lecture seule.
Les pages sous Paramètres appartiennent à l'organisation ouverte. Qui travaille dans plusieurs organisations configure chacune séparément.
Ce qu'un rôle voit et peut faire dans portierX figure dans Rôles et autorisations. Cette page dit seulement qui ouvre les paramètres.
