Un point d'accès est l'endroit où une clé ou une carte est utilisée : une porte, un portail, une barrière, un cylindre. L'ajouter et le supprimer revient à l'Administrateur de l’organisation. Le relier à un espace est aussi du ressort du Gestionnaire d'accès. Les deux commencent depuis Points d’accès.
Également appelé : porte, portail, cylindre, lecteur. L'écran dit point d'accès.
La colonne Source de la liste indique l'origine. Saisie manuelle désigne un point d'accès créé dans portierX. Importé désigne une porte issue d'un plan de fermeture lu depuis un fichier. Système désigne une porte déclarée par un système de verrouillage connecté. L'origine décide si la fiche peut être supprimée. Le rattachement à un espace fonctionne pour les trois.
Ouvrez Points d’accès et cliquez sur Ajouter.
Saisissez le Nom du point d’accès. C'est le seul champ obligatoire.
Ajoutez au besoin Emplacement/Libellé et Description, et choisissez la Catégorie de serrure : Cylindre profilé, Demi-cylindre, Cadenas ou Autre.
Sous Système de verrouillage lié, choisissez le système de verrouillage dont la porte dépend. Ce choix est définitif.
Sous Identifiants d’accès liés, choisissez les clés et les cartes qui ouvrent cette porte. Ajouter un nouvel identifiant d’accès met en attente un identifiant que portierX crée et relie à l'enregistrement.
Cliquez sur Créer un point d’accès.
Le formulaire n'a pas de champ pour l'espace. Le rattachement est l'étape suivante.
Une porte sans espace est laissée de côté quand quelqu'un reçoit un accès à cet espace. portierX propose les clés des portes d'un espace, pas de portes isolées.
Dans la liste, cliquez sur Ajouter un espace dans la colonne Espace connecté. La fenêtre Attribuer un espace s'ouvre. Sur la page du point d'accès, la carte Espace connecté propose Attribuer un espace pour le même formulaire.
Réduisez le choix sous Bâtiment. Tous les bâtiments montre chaque espace.
Choisissez l'espace sous Espace.
Cliquez sur Attribuer un espace.
La colonne Espace connecté montre ensuite l'espace et son emplacement. Les portes sans espace, c'est Espace manquant dans la ligne des filtres qui les montre, avec leur nombre. Un clic réduit la liste à ces portes. Pas de bouton, chaque porte a un espace.
Dans la liste, cliquez sur le nom de l'espace dans la colonne Espace connecté. La fenêtre Modifier l'espace s'ouvre. Sur la page du point d'accès, Changer sur la carte Espace connecté ouvre le même formulaire.
Pour changer, choisissez un autre espace et cliquez sur Mettre à jour l'espace. Pour dissocier, cliquez sur Dissocier l’espace.
Confirmez la question par Yes.
Dans la liste, ouvrez le menu de la ligne et cliquez sur Supprimer.
Confirmez Êtes-vous sûr ? par Supprimer.
portierX refuse dans deux cas et le dit après la confirmation. Un point d'accès importé, marqué Importé dans la colonne Source, n'est pas supprimé. Et un point d'accès n'est pas supprimé quand un identifiant lié n'ouvrirait plus aucune porte. Reliez d'abord cet identifiant à une autre porte.
Un point d'accès créé figure dans la liste avec la Source Saisie manuelle. Les identifiants mis en attente sont créés et reliés.
Une fois relié, l'espace compte la porte, sur sa page sous Points d’accès. Toute personne qui reçoit un accès à l'espace se voit proposer des clés de cette porte.
Changer ou dissocier ne modifie que l'espace de la porte. Les clés et les cartes qui ouvrent la porte restent attribuées à leurs détenteurs.
La suppression retire les liens vers ses identifiants et son espace. Création et suppression sont inscrites au Journal d’audit.
Ajouter et supprimer demandent le rôle Administrateur de l’organisation. Relier, changer et dissocier l'espace est ouvert à l'Administrateur de l’organisation et au Gestionnaire d'accès. Le Moniteur de sécurité voit les points d'accès. Le Gestionnaire d'identifiants n'a pas de page Points d’accès.
Le système de verrouillage se choisit à la création et ne change plus ensuite.
Un point d'accès appartient à un espace au plus.
Chaque identifiant reste lié à au moins un point d'accès. Un point d'accès dont la suppression laisserait un identifiant sans porte n'est pas supprimé.
Les points d'accès importés ne sont ni modifiés ni supprimés dans portierX. Leur espace peut être relié, changé et dissocié.
