Une revue d'accès demande aux personnes qui connaissent un lieu si tous ceux qui peuvent l'ouvrir en ont encore besoin. Un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès la lance sous Revues ; elle est remplie par les personnes désignées pour y répondre.
Aussi appelé : recertification, revue des habilitations, revue des droits.
Sorte | Ce qui est examiné | Qui répond |
|---|---|---|
Qui peut ouvrir des espaces | Chaque personne avec chaque clé ou carte qui ouvre l'un des espaces choisis, une ligne par personne, espace et clé. | Pour chaque espace, l'examinateur désigné sur l'espace, ainsi que le responsable le plus proche et ses suppléants. Chacun d'eux peut répondre. |
Utilisateurs privilégiés | Chaque compte ayant le rôle Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès, Gestionnaire d'identifiants ou Moniteur de sécurité, et les membres de chaque groupe de personnes marqué comme liste de comptes privilégiés. | Les examinateurs désignés au lancement. Ils répondent à chaque ligne. |
Seule une personne disposant d'un compte actif relié à sa fiche peut répondre. Une ligne à laquelle personne ne peut répondre attend que quelqu'un soit désigné.
Conserver : l'accès reste.
Supprimer : portierX retire l'accès à la soumission de la réponse.
Clarifier : avec une note sur ce qu'il faut clarifier. La ligne apparaît dans le suivi.
Une ligne dont l'accès passe uniquement par un groupe n'attend pas de réponse ; cet accès se modifie sur la page du groupe. Supprimer n'est pas proposé quand aucune attribution ne justifie la clé, ou quand l'attribution couvre aussi des espaces hors de la revue.
Ce que détient la personne | Ce qui se passe à la soumission |
|---|---|
Une carte électronique ou une clé numérique | L'accès est retiré et la modification part vers le système de fermeture. |
Une clé mécanique qui ne concerne que cet espace | La clé figure sous Retours, avec cette revue comme motif. |
Une clé mécanique qui ouvre aussi des portes que la personne garde | La clé est à rendre et à rééditer ; elle figure aussi sous Retours. |
Une copie réservée qui attend sa remise | La réservation est annulée. |
Un rôle dans portierX | Le rôle est supprimé. Les autorisations de la personne changent à sa prochaine requête. |
Une entrée dans une liste de comptes privilégiés | La personne est retirée de la liste. Le suivi se fait dans l'autre système. |
Quand une suppression n'a pas été exécutée, la ligne en donne le motif. La personne qui a répondu, ou un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès, peut réessayer.
Chaque revue a une échéance. Avant cette date et le lendemain de celle-ci, portierX écrit à tous ceux qui doivent encore des réponses (Répondre à une revue d'accès). Sous Revues, un avertissement nomme chaque revue en retard et qui n'a pas soumis ses réponses.
Une revue se ferme d'elle-même quand la dernière personne pouvant répondre a soumis ses réponses. Un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès peut aussi la fermer plus tôt. Les lignes sans réponse soumise comptent alors comme manquantes.
Les lignes sont enregistrées telles qu'elles sont au lancement. Personne ne peut les modifier ensuite.
La première réponse enregistrée tient la ligne. La personne qui l'a donnée peut la modifier jusqu'à la soumission.
Rien n'est retiré avant une soumission. Ne pas répondre ne change rien.
Les réponses enregistrées et non soumises restent stockées après la clôture et n'ont aucun effet.
Une revue conserve ses lignes et chaque réponse, ouverte ou fermée.
