Qui donne son accord à une remise et qui répond lors d'une revue d'accès, c'est un Administrateur de l’organisation qui le fixe. Vous désignez l'approbateur et l'examinateur d'un espace sur sa page sous Espaces, vous marquez un passe sur sa page sous Identifiants d’accès, et vous désignez un propriétaire sur la carte d'un système de fermeture.
Aussi appelé : valideur, signataire, exploitant, recertificateur.
Vous désignez toujours une personne ou un groupe de personnes. Seule une personne disposant d'un compte actif relié à sa fiche peut décider ou répondre. Pour un groupe, chaque membre ayant un compte peut décider. Les cas où une approbation est nécessaire figurent dans Quand un accès doit être approuvé.
Un espace dont le besoin de protection est Très élevé affiche sur sa page, sous son nom, la ligne Approbateur, avec Peut décider : et les noms. Un espace au besoin de protection plus faible n'affiche pas cette ligne.
Ouvrez l'espace sous Espaces.
Sur la ligne Approbateur, choisissez Modifier.
Choisissez Ajouter un Approbateur, ou Changer si quelqu'un est déjà désigné.
Cherchez sous Personnes ou Groupes de personnes et choisissez une personne ou un groupe.
Quand personne n'est désigné, la ligne indique Aucun désigné avec Le responsable et les suppléants décident : le responsable de l'espace et ses suppléants décident alors (Désigner le responsable d’un lieu). Quand personne ne peut décider, elle indique Personne ne peut décider, les demandes attendent.
Supprimer retire l'approbateur. Le responsable et les suppléants décident ensuite.
Un approbateur désigné autrefois sur un bâtiment ou un emplacement y figure comme « Approbateur désigné ici ». Il peut être retiré, pas modifié ; l'approbateur se désigne sur l'espace.
Chaque espace affiche sur sa page la ligne Examinateur. L'examinateur répond aux lignes de l'espace lors d'une revue d'accès (Revues d'accès : ce qu'elles sont et comment elles se déroulent).
Ouvrez l'espace sous Espaces.
Sur la ligne Examinateur, choisissez Modifier.
Choisissez Ajouter un Examinateur, ou Changer, et choisissez une personne ou un groupe de personnes.
Quand personne n'est désigné, le responsable et les suppléants répondent aux lignes de la revue. Supprimer retire l'examinateur.
Un passe marqué n'est remis qu'après l'accord du propriétaire de son système de fermeture.
Ouvrez la clé sous Identifiants d’accès, onglet Aperçu.
Sur la carte Approbation avant la remise, choisissez Marquer pour Approbation.
La carte indique sous Détention qui peut décider, et liste les espaces au besoin de protection Très élevé que la clé ouvre, avec leur approbateur. Retirer le Marquage enlève le marquage. Une demande déjà faite attend toujours et sera décidée telle qu'elle a été faite.
Le propriétaire décide qui peut détenir un passe marqué de ce système. Il se désigne sur le système de fermeture, jamais sur une clé. La ligne Propriétaire figure sur la carte de chaque système mécanique : sur la page Système de verrouillage d'un bâtiment (Lire votre plan de fermeture) et dans le récapitulatif de la connexion d'import sous Intégrations.
Sur la ligne Propriétaire, choisissez Ajouter un Propriétaire, ou Changer.
Sous Propriétaire de ce système de fermeture, choisissez une personne ou un groupe de personnes.
Supprimer retire le propriétaire. Un passe marqué de ce système attend alors une approbation jusqu'à ce que quelqu'un soit désigné.
Quand une demande en attente passe à un approbateur désigné ensuite, et qui reçoit alors un e-mail, est décrit dans Quand un accès doit être approuvé.
Quand une revue d'accès commence, l'examinateur ainsi que le responsable et les suppléants répondent aux lignes de l'espace.
Chaque désignation est inscrite dans le Journal d’audit.
Seul un Administrateur de l’organisation désigne, change et retire. Les autres rôles voient les lignes ; Modifier est grisé pour eux.
Un approbateur se désigne sur un espace, pas sur un bâtiment ni un emplacement.
La ligne de l'approbateur n'apparaît que sur les espaces au besoin de protection Très élevé.
Seule une clé d'un système mécanique dont la classe confirmée est passe partiel, passe général ou passe général supérieur peut être marquée.
Une personne sans compte, ou qui a quitté l'organisation, ne peut ni décider ni répondre. Une personne qui ne peut pas décider est refusée comme approbateur.
Un groupe de personnes alimenté par une source, comme le fichier RH ou Entra ID, ne peut pas être désigné approbateur, examinateur ni propriétaire. Désignez un groupe tenu à la main.
