Dans portierX, l'accès signifie qu'une personne ou un groupe de personnes peut entrer dans certains espaces, et qu'une clé ou une carte en ouvre les portes. L'accès est attribué par un Administrateur de l’organisation, un Gestionnaire d'accès ou un Gestionnaire d'identifiants.
Aussi appelé : droit d'accès, autorisation, habilitation. Un espace s'appelle aussi une pièce.
Un exemple : Anna Brandt a besoin d'accéder à la salle des serveurs de Werk Nord, chez Nordwerk Industries.
Partie | Question | Ce que vous choisissez |
|---|---|---|
Qui | Qui reçoit l'accès ? | Une personne, ou un groupe de personnes. Avec un groupe, chaque membre reçoit l'accès, y compris qui le rejoint plus tard. |
Où | Quels espaces ? | Des espaces, ou un groupe d'espaces. Jamais les deux dans une attribution. |
Avec quoi | Quelle clé, quelle carte ? | portierX propose, en Meilleure option, les clés qui ouvrent les espaces avec le moins d'accès en trop possible. Vous pouvez choisir d'autres clés. Aucune clé ne peut couvrir un espace sans porte. |
Examiner | Quand, avec l'accord de qui, remis comment ? | Le début et la fin de l'accès, les informations d'une demande quand une approbation est nécessaire, et la façon de remettre. |
Résultat | Que s'est-il passé ? | Ce que le système de fermeture a pris en compte, ce qu'il reste à remettre au guichet, et qui attend. |
Les étapes pour une personne figurent dans Donner un accès à une personne, pour un groupe dans Donner un accès à un groupe de personnes.
Dès la confirmation, Anna a droit à l'accès. Ce qui peut se faire électroniquement, portierX le fait seul : une carte qu'Anna porte déjà reçoit les portes et part vers le système de fermeture. Envoyé signifie que le système de fermeture a pris la modification ; une clé hors ligne la récupère à sa prochaine connexion.
Une clé mécanique demande une remise. portierX met une copie libre de côté pour Anna, et le guichet la remet contre une confirmation de réception (Remettre une clé ou une carte et faire confirmer la réception). Sans copie libre, Anna attend qu'une copie soit commandée et taillée.
Quand une clé ouvre un espace dont le besoin de protection est Très élevé, sa remise demande une approbation. Le droit existe quand même ; seule la remise attend que la personne compétente dise oui. Qui dit oui, et les autres cas, se trouvent dans Quand un accès doit être approuvé.
portierX connaît les groupes de personnes et les groupes d'espaces.
Un groupe de personnes rassemble des personnes, une équipe ou un poste par exemple. Qui le rejoint reçoit son accès ; qui le quitte le perd, sauf s'il le détient autrement.
Un groupe d'espaces est un ensemble nommé d'espaces que vous attribuez ensemble, toutes les salles techniques d'un site par exemple.
Il n'existe pas de troisième sorte de groupe. Les regroupements d'un système connecté, comme les profils d'accès ou les zones, sont ramenés à ces deux sortes. Un profil d'accès Interflex devient, à sa première lecture, un groupe de personnes avec tous ses détenteurs ; dès lors, le groupe appartient à portierX, et une modification ultérieure dans Interflex est consignée mais pas appliquée.
L'accès porte toujours sur des espaces. Une porte qui n'appartient à aucun espace n'est attribuée à personne.
Une attribution porte sur des espaces ou sur un groupe d'espaces, jamais les deux.
Le droit est immédiat. Seule la remise d'une clé mécanique attend une personne, et un oui quand une approbation est nécessaire.
Seule une copie libre est remise.
Ce que vous attribuez dans portierX ne modifie pas de lui-même un regroupement du système connecté.
