portierX exporte cinq listes sous forme de fichier. Chaque export démarre là où se trouve la liste, avec Exporter ou Exporter CSV, et reprend la recherche et les filtres en place. Le rôle qui peut exporter dépend de la liste.
Également appelé : téléchargement, extraction, tableur.
Liste | Format | Où démarre l'export | Rôles |
|---|---|---|---|
Liste des personnes | Excel (.xlsx) | Personnes, Exporter | Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès, Gestionnaire d'identifiants, Moniteur de sécurité |
Historique d'une personne | CSV Virgule, CSV point-virgule, Excel (.xlsx) | une personne, onglet Journal d’audit, Exporter | Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès |
Journal d'audit | CSV Virgule, CSV point-virgule, Excel (.xlsx) | Journal d’audit, Exporter | Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès |
Reçus de remise | CSV | Rapports, Reçus de remise, Exporter CSV | Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès |
Clés et cartes avec incidents signalés | CSV | Rapports, Identifications avec incidents signalés, Exporter CSV | Administrateur de l’organisation, Gestionnaire d'accès, Moniteur de sécurité |
Sous Personnes, Exporter télécharge un fichier Excel avec une ligne par personne. Il contient exactement les personnes auxquelles la liste est réduite : recherche, type de personne, statut et unité organisationnelle, unités subordonnées comprises. Sans filtre, il contient toutes les personnes de l'organisation.
Les colonnes sont celles du modèle d'import, et la dernière colonne porte une valeur de contrôle par ligne. Un export modifié peut donc repasser par l'import de personnes. Les lignes que vous n'avez pas changées n'y changent rien. La façon dont l'import rapproche les lignes et vous soumet les conflits se trouve dans Importer des personnes depuis un fichier Excel ou CSV.
Les en-têtes de colonnes sont en allemand quand portierX est réglé en allemand, et en anglais sinon. Les dates sont écrites au format AAAA-MM-JJ. L'export est consigné au Journal d’audit, avec le nombre de personnes.
Les deux exports proposent CSV Virgule, CSV point-virgule et Excel (.xlsx). Pour un Excel réglé en allemand ou en français, CSV point-virgule convient. Le fichier contient toutes les entrées qui correspondent à la période, au type et à la recherche, pas seulement la page affichée. Colonnes, étapes et filtres se trouvent dans Savoir qui avait accès et quand.
Sous Rapports, Exporter CSV exporte le rapport ouvert avec ses filtres. L'export demande au moins une ligne. Ce que contient chaque fichier se trouve dans Générer et exporter un rapport.
Chaque export reprend la recherche et les filtres en place.
L'historique d'une personne et le journal d'audit ne sont exportés que par l'Administrateur de l’organisation et le Gestionnaire d'accès. Un Gestionnaire d'identifiants voit l'onglet Journal d’audit d'une personne, sans Exporter.
Les clés et cartes, les points d'accès et le plan de fermeture n'ont pas d'export.
portierX n'envoie aucun export par e-mail. Vous téléchargez chaque fichier vous-même.
