Les emplacements, les bâtiments et les espaces sont les trois niveaux dans lesquels portierX range votre parc. Les portes, les clés et les personnes s'y rattachent. Les créer, les modifier et les supprimer revient à l'Administrateur de l’organisation, depuis Emplacements pour les emplacements et les bâtiments, depuis Espaces pour les espaces.
Également appelé : salle, pièce, zone. L'écran dit espace.
Niveau | Ce que c'est | Exemple chez Nordwerk Industries |
|---|---|---|
Emplacement | Un site avec une adresse, une usine ou un campus. | Werk Nord |
Bâtiment | Une construction sur le site. Il appartient à un seul emplacement. | Labor- und Technikgebäude |
Espace | Une zone où des personnes doivent pouvoir entrer, une salle, un étage, une aile. Il se trouve dans un bâtiment ou directement sur l'emplacement. | Serverraum |
Nommez les trois comme vos collègues en parlent. Le nom d'un espace est ce que chacun lira ensuite au moment d'accorder un accès.
Ouvrez Emplacements et cliquez sur Ajouter un emplacement.
Saisissez le Nom. C'est le seul champ obligatoire.
Ajoutez au besoin Adresse, Code postal, Pays, Ville et Tags.
Cliquez sur Ajouter un emplacement.
L'emplacement apparaît sous forme de carte avec les photos de ses bâtiments, son adresse et les compteurs Bâtiments, Espaces directs et Espaces dans les bâtiments. Voir les détails ouvre sa page. Le champ de recherche au-dessus des cartes retrouve un emplacement par son nom.
Sur la carte, le menu propose Modifier. Sur la page de l'emplacement, le bouton est Modifier les données de l'emplacement. Les deux ouvrent le volet Modifier l'emplacement, avec les mêmes champs qu'à la création plus le champ Besoin de protection. Enregistrer les modifications termine.
Sous Emplacements, ouvrez l'emplacement avec Voir les détails.
Sur l'onglet Bâtiments, cliquez sur Ajouter un bâtiment. L'emplacement est prérempli. Changer d’emplacement en choisit un autre dans la liste Sélectionner un emplacement.
Saisissez le Nom du bâtiment. C'est le seul champ obligatoire.
Ajoutez au besoin Description, Photo du bâtiment et Tags. La photo est un fichier PNG ou JPEG de moins de 10 Mo.
Cliquez sur Ajouter un bâtiment.
Le bâtiment apparaît sous forme de carte sur l'onglet Bâtiments. Voir les détails ouvre sa page, avec les onglets Liste des espaces, Liste des identifiants d’accès et Cartes.
Sur la page du bâtiment, Modifier les données du bâtiment ouvre le volet Modifier le bâtiment. Vous y changez le nom, la description, la photo et les tags, l'emplacement avec Changer d’emplacement, et vous définissez le Besoin de protection. Enregistrer les modifications termine. La photo se remplace aussi sur la page même avec Changer l'image.
Ouvrez Espaces et cliquez sur Ajouter un espace.
Choisissez l'emplacement avec Sélectionner un emplacement. Sans emplacement, le bouton d'enregistrement reste inactif.
Saisissez le Nom de l'espace.
Choisissez le Bâtiment. Laissé vide, l'espace se rattache directement à l'emplacement.
Ajoutez au besoin Département, Description et Tags.
Cliquez sur Ajouter un espace.
Après l'enregistrement, la fenêtre Confirmation New Space demande si vous voulez relier les points d'accès tout de suite. Sans point d'accès, un espace n'est qu'un nom.
Cliquez sur Link Access Points. portierX ouvre la page de l'espace sur l'onglet Points d’accès, avec le sélecteur Lier le point d’accès ouvert.
Choisissez les points d'accès qui mènent à cet espace. Le champ de recherche réduit la liste.
Cliquez sur Connecter.
Skip for Now ramène à la liste. Le même sélecteur s'ouvre plus tard depuis la page de l'espace, onglet Points d’accès, avec Lier le point d’accès. Une fois des portes reliées, le bouton s'intitule Gérer les points d’accès. Le rattachement depuis la porte est décrit dans Ajouter des points d’accès et les relier à des espaces.
La liste Espaces porte chaque espace, avec son bâtiment sous le nom. Le champ de recherche, Tous les emplacements et Tous les bâtiments la réduisent. La case Include empty spaces décochée, seuls restent les espaces ayant au moins un point d'accès. Le tri porte sur Nom de l'espace. Un clic sur une ligne ouvre l'espace.
Sur la page d'un emplacement, l'onglet Espaces liste les espaces rattachés directement à l'emplacement. Inclure les espaces dans les bâtiments y ajoute ceux de ses bâtiments. La page d'un bâtiment a sa Liste des espaces.
Dans la liste, le menu de la ligne propose Modifier. Sur la page de l'espace, c'est le menu aux trois points. Le volet Modifier l'espace montre les mêmes champs qu'à la création plus le Besoin de protection. Sous Bâtiment, vous déplacez l'espace vers un autre bâtiment. Enregistrer les modifications termine.
Supprimez un espace avec Supprimer dans le menu de la ligne ou dans le menu de sa page, et confirmez Êtes-vous sûr ? par Supprimer. Si l'espace a des points d'accès reliés, portierX refuse et le dit dans la fenêtre. Dissociez d'abord les points d'accès sur l'onglet Points d’accès. Une suppression depuis la page de l'espace vous ramène à Espaces.
Les bâtiments et les emplacements ne se suppriment pas. Un bâtiment qui sort du service cède ses espaces à un autre bâtiment par Modifier l'espace. Un emplacement se renomme.
Chaque création, modification et suppression est inscrite au Journal d’audit, avec son auteur et sa date.
Les compteurs de la carte et de la page de l'emplacement comptent aussitôt le bâtiment ou l'espace.
Un espace sans bâtiment figure sur l'onglet Espaces de son emplacement. Un espace dans un bâtiment figure dans la Liste des espaces de ce bâtiment.
Créer, modifier et supprimer demandent le rôle Administrateur de l’organisation. Le Gestionnaire d'accès, le Gestionnaire d'identifiants et le Moniteur de sécurité voient les emplacements, les bâtiments et les espaces et ne les changent pas.
Un bâtiment appartient à un seul emplacement. L'emplacement se change dans Modifier le bâtiment.
Un espace reste à son emplacement. Son bâtiment se change dans Modifier l'espace.
Un espace ayant des points d'accès reliés ne peut pas être supprimé. Dissociez d'abord les points d'accès.
Les bâtiments et les emplacements ne peuvent pas être supprimés.
La photo d'un bâtiment est un fichier PNG ou JPEG de moins de 10 Mo.
