Le tableau de bord est la première page après la connexion pour l'administrateur de l'organisation, le gestionnaire d'accès, le gestionnaire d'identifiants et le moniteur de sécurité. Il répond à une question : qui détient quoi, et de quoi devez-vous vous occuper. L'entrée Tableau de bord de la barre latérale y ramène à tout moment.
Assigné compte les identifiants que quelqu'un détient. Actuellement attribué figure en dessous. Un clic ouvre la liste Identifiants d’accès, filtrée sur ceux qui sont attribués.
Expire compte ce qui arrive à échéance dans les sept prochains jours, avec Dans les 7 jours en dessous. Un clic ouvre la liste, filtrée sur ceux-là.
En retard compte ceux qui ont dépassé l'échéance. S'il n'y en a aucun, la ligne du dessous indique Tout à temps ; sinon elle donne l'ancienneté du cas le plus ancien en jours. Un clic ouvre la liste, filtrée sur les retards.
Perdu / endommagé / volé compte les incidents ouverts. S'il n'y en a aucun, la tuile indique Aucun signalé. Un clic ouvre Rapports, car un incident n'est pas un état d'attribution mais une affaire à part.
Autrement dit : un identifiant d'accès est une clé, une carte ou un badge.
Une clé est en retard dès que sa date d'échéance est dépassée ou que l'accès de la personne qui la détient a pris fin, selon ce qui survient en premier. L'indication portée par la tuile En retard dit la même chose. Une clé sans date de retour passe donc en retard dès que la date de fin de la personne est atteinte. Expire suit la même règle avec sept jours d'avance : la date d'échéance ou la fin de l'accès tombe dans les sept prochains jours.
À côté des chiffres se trouve la carte des demandes qui vous concernent. À décider liste sous En attente de votre décision les demandes d'accès qui attendent votre approbation : pour qui, quelle clé, quand elle a été faite et pour quand elle est nécessaire. Faites par vous liste vos propres demandes et où chacune en est. Décidées montre pendant 60 jours ce que vous avez approuvé ou refusé. Une ligne ouvre la demande, et Voir toutes les demandes mène à la page qui les réunit toutes.
Sous les chiffres se trouve Identifiants nécessitant une attention. Le tableau liste les identifiants en retard et ceux qui arrivent à échéance, ainsi que les incidents ouverts, les derniers modifiés en premier, sept lignes au plus. Les colonnes sont Identifiant d’accès, Espace, Assigné à, Assigné par, Dû et Statut. Le nom sous Assigné à ouvre Personnes. Statut porte Assigné, Expire bientôt, En retard, Disponible, Perdu, Endommagé, Volé et Archivé. Voir tous les identifiants d’accès, avec le total, mène à la liste complète. Si rien n'est en retard, à échéance ou signalé, le tableau indique Aucune clé en retard.
La carte Lieux nécessitant une attention n'apparaît que lorsqu'un lieu affiché n'a pas de responsable ou pas de suppléant, ou lorsqu'une pièce dont la clé exige une approbation n'a personne pour la donner. Chaque section montre cinq lignes, et Tout afficher, avec le total, ouvre la page complète. L'administrateur de l'organisation nomme quelqu'un directement depuis la ligne.
Qui est nommé responsable ou suppléant d'un lieu voit dans l'en-tête du tableau de bord le sélecteur Vos lieux, avec leur nombre, et Tous les bâtiments. Sous Vos lieux, les tuiles, le tableau et les lieux nécessitant une attention ne comptent que ces lieux, et une ligne en dessous les nomme. Tous les bâtiments montre toute l'organisation.
En fin de page, le bloc Rapports nomme trois rapports : Retours hebdomadaires, Retards mensuels et Export d’audit. Les rapports se génèrent et s'exportent depuis Rapports dans la barre latérale, voir Générer et exporter un rapport.
L'administrateur de l'organisation, le gestionnaire d'accès, le gestionnaire d'identifiants et le moniteur de sécurité voient tout le tableau de bord. Le gestionnaire d'identifiants n'y voit pas les incidents : sa quatrième tuile n'ouvre rien, et son tableau n'a pas de lignes perdu, endommagé ou volé.
Le rôle Personne n'a pas de tableau de bord. Après la connexion, il arrive sur Identifiants d’accès, ses propres clés.
Une personne nommée responsable ou suppléante d'un lieu reçoit un tableau de bord qui lui est propre : la ligne qui nomme ses lieux, la carte des décisions et les lieux nécessitant une attention, en lecture seule. Pas de tuiles, pas de tableau, pas de sélecteur.
Qui décide seulement des demandes, sans être nommé pour un lieu, ne voit que la carte des décisions.
Une organisation sans la moindre clé voit, à la place du tableau de bord, une page d'accueil avec les trois façons de commencer : importer un plan ou connecter un système, inviter des utilisateurs, ou tout créer à la main. Dès qu'il y a des clés, un bouton de cette page ouvre le tableau de bord, qui s'affiche ensuite directement.
Le tableau de bord montre une organisation. Qui travaille dans plusieurs voit les chiffres de celle où il se trouve.
Les tuiles et le tableau comptent des identifiants et des incidents. Les événements de porte et l'état des systèmes connectés se trouvent sur les pages des points d'accès et des intégrations.
