Gérer plusieurs sites pour plusieurs clients, c'est travailler dans plusieurs organisations dans portierX, et un seul compte y suffit. Après la connexion, vous choisissez l'organisation, et depuis le menu utilisateur, à la fin de la barre latérale, vous en changez sans vous déconnecter.
Vous êtes membre de chaque organisation dans laquelle vous devez travailler. L'administrateur de l'organisation de chacune vous y ajoute, avec le rôle qui convient, voir Ajouter un utilisateur et définir son rôle.
Connectez-vous. portierX vérifie à combien d'organisations votre compte appartient.
S'il y en a exactement une, une page affiche le bouton Continuer vers avec le nom de l'organisation. Un clic, et vous y êtes.
S'il y en a plusieurs, la page Choisir une organisation apparaît. Elle commence par la personne connectée et un bouton Se déconnecter. Chaque ligne nomme l'organisation, votre rôle, le nombre de sites et le lieu. Au-delà de cinq organisations, un champ de recherche aide.
Trois marqueurs ordonnent la liste : Par défaut sur votre organisation par défaut, Last used sur celle que vous avez choisie en dernier sur cet appareil, avec le moment, et N'est plus disponible sur une organisation dont l'adhésion a pris fin, qui ne peut pas être choisie. Une organisation à la fois par défaut et dernière utilisée ne porte que Par défaut.
Laissez Se souvenir de mon choix sur cet appareil coché si l'appareil est le vôtre.
Cliquez sur l'organisation. Une carte de chargement affiche brièvement son nom, puis vous arrivez sur le tableau de bord.
Cliquez sur votre nom à la fin de la barre latérale. Le menu montre l'organisation où vous êtes et votre rôle.
Sous Switch organisation se trouvent vos autres organisations, la dernière utilisée en premier. Au-delà de quatre, l'entrée View all … organisations ouvre une recherche par nom ou par lieu, et Open full organisation picker y mène à la page Changer d'organisation qui les liste toutes.
Cliquez sur l'organisation. Le changement est immédiat.
En tant qu'administrateur de l'organisation, ouvrez la page Profile à l'adresse /settings/profile.
Sous Default Organisation, choisissez l'organisation. Celle définie jusqu'ici porte Current default.
Cliquez sur Save default. Un message le confirme.
Après un choix ou un changement, vous détenez l'accès à cette organisation : chaque liste se recharge, et votre rôle est celui que vous y avez.
Avec la case cochée, l'appareil retient le choix : la fois suivante, l'organisation figure en haut avec Last used, et la connexion sur cet appareil dure sept jours. Sans la case, elle prend fin à la fermeture du navigateur. Un changement depuis le menu utilisateur est toujours retenu.
L'organisation par défaut enregistrée porte le marqueur Par défaut dans la liste.
Vous travaillez toujours dans une seule organisation. Aucun rapport, aucun journal d'audit et aucune liste ne dépasse une organisation. Qui a besoin du même rapport pour trois sites le produit trois fois.
Un rôle vaut par organisation. Qui est administrateur de l'organisation dans l'une peut être moniteur de sécurité dans l'autre.
Une organisation n'accorde à aucune autre l'accès à ses données. Il n'existe ni compte parent ni vue transversale. Un prestataire travaille comme membre de l'organisation du client, et c'est le client qui accorde et met fin à cette adhésion.
La liste apparaît à chaque connexion dès que vous appartenez à plusieurs organisations. Par défaut et choix retenu ordonnent la liste ; le choix n'est jamais fait à votre place.
Si votre compte n'appartient à aucune organisation, la page le dit. Demandez à un administrateur de l'organisation de vous ajouter, ou vérifiez votre boîte de réception pour une invitation.
Si votre adhésion a pris fin ou si l'organisation a été désactivée entre-temps, portierX le dit au moment du changement, et vous restez où vous êtes.
La page Profile ne s'ouvre que pour un administrateur de l'organisation où il se trouve.
