Les responsables de zone consignent quels emplacements, bâtiments ou espaces un utilisateur gère. L'Administrateur de l’organisation tient la liste sous Paramètres, Responsables de zone.
Également appelé : responsable de site, gestionnaire de zone. L'écran dit responsable de zone.
Un espace est un lieu avec des portes. Une zone d'accès est la partie du parc qu'un utilisateur gère : un ou plusieurs emplacements, bâtiments ou espaces. Le même espace peut relever des zones de plusieurs utilisateurs.
La liste porte une ligne par utilisateur avec Nom, Rôle, Détails d'accès et Actions. Détails d'accès compte les emplacements, bâtiments et espaces attribués. Le champ de recherche et les filtres Emplacement, Bâtiment et Espace réduisent la liste. Un clic sur une ligne ouvre Détails du manager.
Ouvrez Paramètres, puis Responsables de zone, et cliquez sur Ajouter. Le volet Ajouter un accès s'ouvre.
Sous Sélectionner un utilisateur, choisissez l'utilisateur. La liste propose des comptes utilisateurs avec identifiant de connexion, avec rôle et adresse e-mail, pas des personnes de l'annuaire.
Sous Ajouter une zone d’accès, choisissez le Niveau d'accès : emplacement, bâtiment ou espace.
Sous Nom, choisissez les lieux, via Sélectionner des emplacements, Sélectionner des bâtiments ou Sélectionner des espaces. Une fois des lieux choisis, le niveau de la ligne est fixé.
Cliquez sur Ajouter un accès si le même utilisateur doit aussi gérer des lieux d'un autre niveau, et recommencez le choix.
Cliquez sur Enregistrer l'accès. Enregistrer et ajouter un autre enregistre et garde le volet ouvert pour l'utilisateur suivant.
Choisir l'utilisateur, choisir le niveau, puis les lieux. La note au-dessus de la zone dit qu'un emplacement inclut chaque espace qu'il contient.
Un utilisateur à qui un emplacement est attribué gère tout ce qu'il contient : chaque bâtiment et chaque espace, y compris ceux créés plus tard. Un bâtiment attribué inclut ses espaces. Si quelqu'un doit gérer un emplacement sauf la salle serveurs, le niveau emplacement ne le permet pas. Choisissez alors les bâtiments ou les espaces un à un.
Détails du manager montre le résultat : l'utilisateur avec son rôle, les compteurs Emplacement, Bâtiment et Espace, et sous Zones d’accès un onglet par emplacement avec ses bâtiments et leurs espaces. Rechercher des espaces y retrouve un espace.
Depuis le menu de la ligne, ouvrez l'attribution pour la modifier. Le volet Modifier l’accès montre les mêmes champs. Ce que vous enregistrez avec Enregistrer l'accès remplace entièrement l'attribution précédente de l'utilisateur.
Retirez l'attribution depuis le même menu de ligne. La question nomme le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur ; Oui, j'en suis sûr confirme. Toutes les zones de cet utilisateur sont retirées. Le compte utilisateur reste.
Un responsable de zone est un utilisateur inscrit sous Paramètres comme gérant des zones. La personne responsable est désignée sur la page de l'emplacement, du bâtiment ou de l'espace lui-même, sous Responsabilité, dans la fenêtre Responsable et suppléants. Elle répond de ce lieu. Les demandes d'approbation des pièces sans approbateur lui sont adressées, et un suppléant la remplace. Les deux peuvent être définis pour la même personne. Ce sont deux inscriptions distinctes.
L'utilisateur figure dans la liste avec les compteurs de ses zones, et Détails du manager les montre jusqu'à l'espace.
L'attribution et le retrait sont inscrits au Journal d’audit.
Ce que l'utilisateur voit et peut faire dans portierX reste tel quel. C'est son rôle qui le décide.
La page Responsables de zone et l'attribution demandent le rôle Administrateur de l’organisation.
Un responsable de zone est un compte utilisateur. Une personne sans identifiant de connexion ne reçoit pas de zone.
Il y a une attribution par utilisateur. La modifier la remplace, la supprimer la retire entièrement.
Un emplacement attribué inclut tous ses bâtiments et espaces, un bâtiment tous ses espaces, y compris ceux créés plus tard.
Une zone d'accès ne change rien à ce que l'utilisateur voit ou peut faire dans portierX. C'est le rôle qui le décide.
