Un rôle dit ce que quelqu'un peut faire. Il ne dit pas où. Un gestionnaire d'accès portant ce rôle peut l'exercer partout dans votre organisation, à Hanovre comme à Stuttgart.
Les responsables de zone sont la réponse à cela. Ils limitent la responsabilité d'un utilisateur à une partie du parc.
C'est la confusion qu'il vaut la peine d'éviter.
Un espace est un lieu. Il a des portes, et des gens y entrent.
Une zone d'accès est une responsabilité. Elle dit ce sur quoi un utilisateur donné peut décider. Elle ne décrit pas un lieu, elle décrit une charge, et elle peut couvrir plusieurs lieux.
Le même espace peut relever des zones de plusieurs utilisateurs.
Ouvrez Paramètres, puis Responsables de zone.
Un utilisateur par ligne, avec son rôle et sa responsabilité. La liste montre qui est responsable de quoi, pas qui a quel rôle.
La liste porte Nom, Rôle, Détails d'accès et Actions. Si personne n'est encore configuré, elle affiche Aucun responsable de zone trouvé.
Ajouter une zone d'accès ouvre le formulaire.
Choisir l'utilisateur, choisir le niveau, puis les lieux concrets. Plusieurs zones peuvent être ajoutées d'affilée.
Sous Sélectionner un utilisateur, choisissez la personne. Il s'agit d'un compte utilisateur, pas d'une personne de l'annuaire.
Sous Niveau d'accès, choisissez jusqu'où porte la responsabilité. Il y a trois niveaux, et les choix s'affichent en anglais : Location, Building et Space. Ce sont les trois mêmes niveaux qui structurent votre parc partout ailleurs.
En dessous, vous choisissez les lieux concrets, via Sélectionner des emplacements, Sélectionner des bâtiments ou Sélectionner des espaces selon le niveau. Un champ de recherche aide quand la liste est longue.
Enregistrer l'accès termine. Enregistrer et ajouter un autre enchaîne sur la zone suivante, ce qui sert quand quelqu'un est responsable de plusieurs parties sans lien entre elles.
Au-dessus du formulaire figure la phrase qui compte : "L'attribution d'un accès à un niveau supérieur (Emplacement) inclut automatiquement tous les espaces enfants".
Attribuez un emplacement et vous avez attribué tout ce qu'il contient. Chaque bâtiment, chaque espace, y compris ceux qui n'existent pas encore à cet emplacement. Un espace créé demain tombera automatiquement dans cette zone.
C'est généralement ce que l'on veut, et parfois non. Si quelqu'un doit être responsable d'un site à l'exception de la salle serveurs, le niveau Emplacement n'y parviendra pas. Vous choisissez alors les bâtiments ou les espaces un à un.
Détails du manager montre, pour une personne, ce qui lui a été attribué, réparti en Emplacements, Bâtiments, Espaces et Zones d'accès. C'est la vue qui répond à la question de savoir de quoi quelqu'un est réellement responsable.
Modifier change une zone existante et Supprimer la retire. Le dialogue de suppression nomme la personne et son adresse e-mail et indique que l'action est irréversible.
Un responsable de zone a besoin d'un compte utilisateur. Qui ne se connecte pas ne peut pas non plus avoir une responsabilité délimitée.
La délimitation ne remplace pas le rôle. Les deux agissent ensemble : le rôle dit quoi, la zone dit où. Qui n'a pas le rôle adéquat ne l'obtient pas par une zone.
Les choix de niveau s'affichent en anglais alors que le reste de la page est traduit.
L'interface allemande appelle ici les espaces "Räume" là où le reste du produit dit "Flächen". Il s'agit de la même chose.
