Chaque utilisateur de portierX détient un rôle par organisation, et ce rôle décide des entrées de la barre latérale et des boutons qu'il voit. L'administrateur de l'organisation attribue les rôles sous Paramètres, Utilisateur. Les rôles y sont décrits dans l'onglet Rôles standard.
Administrateur de l’organisation : tout. Les utilisateurs et les rôles, les paramètres, les intégrations, la création d'emplacements, de points d'accès et de clés, la suppression de personnes, de clés et de points d'accès.
Gestionnaire d'accès : l'exploitation au quotidien. Ajouter et tenir à jour les personnes, attribuer et reprendre les clés, lier les points d'accès aux identifiants, connecter les systèmes de verrouillage. Pas de paramètres, pas d'utilisateurs, pas d'ajout de clés.
Gestionnaire d'identifiants : le guichet de remise. Attribuer et reprendre les clés, ajouter et modifier les personnes. Pas de points d'accès, pas d'intégrations, pas de rapports.
Moniteur de sécurité : la lecture. Voit les personnes, les clés, les points d'accès, le journal d'audit et les rapports, et n'y modifie rien.
Personne : ses propres clés et cartes et ses propres affectations, rien d'autre. Qui est nommé responsable ou suppléant d'un lieu, ou qui décide des demandes, reçoit en plus un tableau de bord qui lui est propre.
Les demandes sont décidées par qui est nommé pour cela, quel que soit son rôle. L'aperçu des rôles et les textes des rôles personnalisés appellent le rôle Personne « Personnes ».
Les cinq rôles voient tous Identifiants d’accès, Dépôts, Revues et Journal d’audit. Le reste dépend du rôle.
Rôle | Voit en plus |
|---|---|
Administrateur de l’organisation | Tableau de bord, Espaces, Emplacements, Personnes, Points d’accès, Intégrations, Rapports, Paramètres |
Gestionnaire d'accès | Tableau de bord, Espaces, Emplacements, Personnes, Points d'accès, Intégrations, Rapports |
Gestionnaire d'identifiants | Tableau de bord, Espaces, Emplacements, Personnes |
Moniteur de sécurité | Tableau de bord, Espaces, Emplacements, Personnes, Points d'accès, Rapports |
Personne | rien de plus ; le Tableau de bord seulement si elle est nommée pour un lieu ou décide des demandes |
Le rôle Personne ne voit pas l'entrée Personnes. Il voit ses propres clés, pas l'annuaire du personnel. Le moniteur de sécurité voit presque les mêmes entrées qu'un gestionnaire d'accès et ne peut rien y modifier.
La barre latérale est la première vérification, chaque bouton d'une page la seconde. Un gestionnaire d'identifiants voit la liste des personnes et peut en ajouter et en modifier, mais pas en supprimer. Un gestionnaire d'accès attribue et reprend des clés, mais seul l'administrateur de l'organisation ajoute une clé au registre. Un bouton absent signifie que le rôle n'a pas le droit qui se trouve derrière.
Quand aucun des cinq rôles ne convient à une fonction, l'administrateur de l'organisation en crée un sous Paramètres, Utilisateur, dans l'onglet Rôles personnalisés. Créer un rôle ouvre Créer un rôle personnalisé : un nom, une description et, sous Ce que ce rôle permet, les droits à cocher. Seul ce que la personne qui le crée détient elle-même est listé. Un rôle personnalisé peut être désactivé. Son historique est conservé, et toute personne restée sans rôle passe au rôle Personne.
Seul l'administrateur de l'organisation. Sous Paramètres, Utilisateur, dans l'onglet Utilisateurs, Mettre à jour le rôle sur la ligne de l'utilisateur ouvre Gérer le rôle de l’utilisateur, où le rôle se choisit sous Sélectionner un rôle. Les étapes sont dans Ajouter un utilisateur et définir son rôle.
Un rôle vaut par organisation. Qui travaille dans plusieurs organisations détient un rôle distinct dans chacune, voir Travailler dans plusieurs organisations avec un seul compte.
Paramètres et tout ce qui s'y trouve est réservé à l'administrateur de l'organisation.
Il y a toujours au moins un administrateur de l'organisation. Le dernier ne peut pas recevoir un autre rôle.
Ce dont votre travail a besoin et que votre rôle n'autorise pas se règle avec votre administrateur de l'organisation.
