Vous ajoutez une clé ou une carte manuellement quand ni un import de plan de fermeture ni un système de fermeture connecté ne fournit l’identifiant. Il faut le rôle Administrateur de l’organisation. Le premier chemin commence sous Identifiants d’accès avec Ajouter ; le second se trouve dans l’attribution d’un accès, quand une personne a besoin d’une carte qu’il faut d’abord délivrer.
Aussi appelé : clé, carte, transpondeur. portierX appelle chacun d’eux un identifiant d’accès.
Si la clé figure dans un plan de fermeture, importez le plan (voir Importer votre plan de fermeture depuis un fichier XML). Si l’identifiant vient d’un système de fermeture connecté, la connexion le crée. N’ajoutez à la main que ce qui ne vient d’aucune des deux sources, sinon vous tenez deux fois le même identifiant.
Ayez sous la main le marquage gravé sur la clé ou la carte si vous voulez votre propre ID plutôt que la proposition.
Ouvrez Identifiants d’accès et choisissez Ajouter. Le panneau Ajouter un identifiant d’accès s’ouvre.
ID de l’identifiant d’accès : portierX propose un ID et le réserve tant que le panneau est ouvert. Gardez-le, ou remplacez-le par le marquage de la clé. Obligatoire, 24 caractères au plus, utilisé une seule fois dans l’organisation. Si aucune proposition n’arrive, choisissez Réessayer ou saisissez un ID vous-même.
Nom de l’identifiant d’accès : facultatif, 100 caractères au plus. Un nom rend l’identifiant repérable dans les listes ; un simple ID, non.
Sous Access Point Connection, choisissez avec Se connecter au point d’accès les portes que la clé ouvre. Si une porte manque, créez-la ici avec Ajouter un point d’accès : Create Access Point demande ID du point d’accès (obligatoire, 50 caractères au plus) et Nom du point d’accès, Créer & Connecter crée la porte et la relie, Ignorer referme le sous-formulaire. Le lien est facultatif et peut être ajouté plus tard.
Si l’identifiant est un cas particulier, choisissez son Type sous Cas particulier : Valide en permanence, Carte d'urgence, Depot de cles pompiers ou Autre. La valeur par défaut est Pas un cas particulier. Avec un type choisi, le Motif devient obligatoire, 500 caractères au plus.
Choisissez Ajouter un identifiant d’accès. Annuler abandonne tout, l’ID proposé compris.
Le second chemin se trouve dans l’attribution d’un accès (voir Donner un accès à une personne). Quand la personne ne détient aucune carte adaptée pour un système de fermeture électronique connecté, portierX propose parmi les options une entrée marquée New credential. Ce chemin demande aussi le rôle Administrateur de l’organisation.
Choisissez cette option. La fenêtre Issue New Credential nomme le système de fermeture, la personne et le nombre de points d’accès pour lesquels la carte sera programmée.
Saisissez pour chaque carte l’ID de l’identifiant d’accès, obligatoire et 24 caractères au plus, et si vous le souhaitez le Nom de l’identifiant d’accès.
Choisissez Issue and assign. Non, annuler abandonne la saisie et laisse l’attribution ouverte.
L’attribution se poursuit ensuite comme pour toute autre clé : examen, remise, confirmation. La carte est programmée une fois la remise confirmée.
L’identifiant apparaît dans la liste Identifiants d’accès sur sa propre ligne, En stock et sans détenteur. Sa page liste les points d’accès reliés, et un cas particulier apparaît comme un repère sur la ligne.
Une carte délivrée lors de l’attribution est rattachée au système de fermeture et aux points d’accès des espaces choisis, et entre dans la remise avec le reste de l’attribution.
Le formulaire crée un seul identifiant, sans copies. Les copies supplémentaires d’une clé du plan de fermeture s’ajoutent avec Ajouter une copie sur l’onglet Copies de la clé.
L’ID est utilisé une seule fois dans l’organisation. portierX refuse un second identifiant portant le même ID à l’enregistrement.
Un identifiant créé sans la proposition a besoin d’au moins un point d’accès relié.
Une carte qui n’a pas pu être créée lors de la délivrance et de l’attribution est ignorée ; les autres sont créées et attribuées.
Un cas particulier peut aussi être défini ou modifié plus tard depuis la ligne de l’identifiant.
Un identifiant que vous avez ajouté n’est délivré à personne. Le remettre à une personne est l’étape suivante, distincte.
