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Parcours de formation : administration informatique

L'Administrateur de l’organisation apprend dans l'ordre à lire les connexions, connecter les systèmes de contrôle d'accès, mettre en place Entra ID, gérer le fichier RH et ajouter des utilisateurs.

Ce parcours s'adresse à l'Administrateur de l’organisation qui relie portierX aux systèmes de l'informatique : systèmes de contrôle d'accès, Microsoft Entra ID pour la connexion et le provisionnement, et fichier RH. Son travail consiste à mettre ces connexions en place, à les faire fonctionner et à savoir ce que chacune apporte dans portierX. L'équipe de mise en place de portier vous forme le long de ces pages. Le parcours vous reste ensuite comme manuel, et vous pouvez le reprendre seul à tout moment.

Ce que vous saurez faire

  • Distinguer les quatre types de connexion et lire la page d'une connexion.

  • Trouver pourquoi une exécution a échoué et corriger les causes habituelles.

  • Connecter SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ et Interflex IF-6040, et placer un domaine CLIQ sous portierX.

  • Mettre en place l'authentification unique et le provisionnement par SCIM avec Microsoft Entra ID.

  • Faire entrer les personnes par le fichier RH et décider des exécutions qui vous attendent.

  • Ajouter les utilisateurs qu'aucun annuaire n'apporte, et donner à chaque utilisateur son rôle.

Avant de commencer

Il vous faut le rôle Administrateur de l’organisation et un compte dans votre propre organisation. Un Gestionnaire d'accès peut lui aussi connecter et vérifier les systèmes de contrôle d'accès de ce parcours. Seul l'Administrateur de l’organisation met en place Microsoft Entra ID et le fichier RH. Pour chaque connexion, il vous faut aussi des valeurs de votre service informatique, que la page de chaque système énumère.

Les pages dans l'ordre

  1. Votre premier jour dans portierX. Vous vous connectez et trouvez où commence votre travail.

  2. Ce que votre rôle vous permet de voir et de faire. Vous savez quels rôles voient les connexions et lesquels les modifient.

  3. Comment fonctionnent les connexions dans portierX. Vous connaissez les quatre types de connexion et l'assistant qui les crée.

  4. Ce que vous indique l’écran d’une intégration. Vous lisez sur la page d'une connexion si le système est joignable et comment se sont passées ses exécutions.

  5. Une synchronisation a échoué ou n'a rien rapporté. Vous trouvez pourquoi une exécution a échoué ou n'a rien rapporté, et vous corrigez la cause.

  6. Connecter votre système SALTO. Vous connectez un système SALTO avec les valeurs de votre service informatique ou de votre partenaire SALTO.

  7. Connecter dormakaba MATRIX. Vous connectez dormakaba MATRIX par son interface REST.

  8. Connecter ASSA ABLOY eCLIQ. Vous connectez ASSA ABLOY eCLIQ avec son certificat client, et renouvelez le certificat avant son expiration.

  9. Placer un domaine CLIQ sous portierX. Vous décidez si portierX prend en charge un domaine CLIQ, et savez ce que cela change.

  10. Connecter Interflex IF-6040. Vous connectez un Interflex IF-6040 avec votre service informatique.

  11. Configurer l’authentification unique avec Microsoft Entra ID. Vous permettez à vos collègues de se connecter avec leur compte professionnel Microsoft.

  12. Provisionner des personnes depuis Microsoft Entra ID. Vous laissez Microsoft Entra ID créer et désactiver des utilisateurs dans portierX.

  13. Connecter votre système RH par un fichier quotidien. Vous laissez votre système RH tenir à jour les personnes dans portierX.

  14. Vérifier, appliquer ou annuler une exécution du fichier RH. Vous décidez des exécutions du fichier RH qui vous attendent, et en annulez une si besoin.

  15. D’où viennent les données des personnes. Vous savez quelle source gère quelle donnée d'une personne quand plusieurs systèmes apportent des personnes.

  16. Ajouter un utilisateur et définir son rôle. Vous ajoutez les utilisateurs qu'aucun annuaire n'apporte, et donnez à chaque utilisateur son rôle.

  17. Comment portierX sépare et protège les données de votre organisation. Vous répondez à l'informatique et aux achats sur la façon dont portierX sépare et protège les données de votre organisation.

Essayez dans votre organisation

  1. Ouvrez Intégrations, onglet Connecté, et ouvrez chaque connexion à un système de contrôle d'accès avec Voir les détails. Lisez dans Résumé si portierX atteint le système et quand a eu lieu la dernière synchronisation (Ce que vous indique l’écran d’une intégration).

  2. Dans l'onglet Journal de synchronisation d'une connexion, cherchez la dernière exécution qui n'a pas réussi, ouvrez-la et rattachez ce qu'elle signale à l'une des causes (Une synchronisation a échoué ou n'a rien rapporté).

  3. Si votre organisation se connecte par Microsoft, ouvrez la connexion d'authentification unique et lisez dans Résumé la ligne Prêt pour la connexion et les cartes Domaines e-mail et Vérifiés (Configurer l’authentification unique avec Microsoft Entra ID).

  4. Si SCIM est en place, cherchez dans l'onglet Journal des événements de la connexion SCIM les appels au résultat Rejeté, ouvrez-en un et lisez la raison (Provisionner des personnes depuis Microsoft Entra ID).

  5. Si votre système RH livre un fichier, ouvrez dans l'onglet Journal de synchronisation du fichier RH la dernière exécution avec Ouvrir l’exécution et lisez ses chiffres et ses lignes refusées (Vérifier, appliquer ou annuler une exécution du fichier RH).

Vérifiez vos acquis

  1. Que vous dit l'indication Connecté sur le résumé d'une connexion, et que ne vous dit-elle pas ? (Ce que vous indique l’écran d’une intégration)

  2. Dans quels cas portierX ne réessaie-t-il pas une exécution échouée ? (Une synchronisation a échoué ou n'a rien rapporté)

  3. De quoi une personne a-t-elle besoin dans portierX avant de pouvoir se connecter par authentification unique ? (Configurer l’authentification unique avec Microsoft Entra ID)

  4. Que crée Microsoft Entra ID dans portierX par SCIM, des utilisateurs ou des personnes ? (D’où viennent les données des personnes)

  5. Que deviennent les modifications d'une exécution du fichier RH qui dépassent la limite journalière ? (Connecter votre système RH par un fichier quotidien)

Le parcours suivant

Vient ensuite le parcours du Moniteur de sécurité, qui lit le journal d'audit et les rapports (Parcours de formation : Moniteur de sécurité).

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