Ce parcours s'adresse à l'Administrateur de l’organisation. Son travail consiste à mettre en place portierX pour toute l'organisation : utilisateurs et rôles, paramètres, lieux avec leurs responsables et leurs approbateurs, puis le plan de fermeture et les personnes. L'équipe de mise en place de portier vous forme le long de ces pages. Le parcours vous reste ensuite comme manuel, et vous pouvez le reprendre seul à tout moment.
Ajouter des utilisateurs, donner à chacun le bon rôle et créer vos propres rôles quand aucun des cinq ne convient.
Configurer les pages sous Paramètres, des e-mails de rappel à la durée de conservation des données.
Créer emplacements, bâtiments et espaces, fixer leur besoin de protection et désigner qui en est responsable.
Décider quelles clés demandent une approbation, et désigner approbateurs, propriétaires et examinateurs.
Faire entrer le plan de fermeture et les personnes dans portierX, et savoir quelle source gère quelle donnée.
Montrer à un auditeur ce que portierX enregistre.
Il vous faut le rôle Administrateur de l’organisation et un compte dans votre propre organisation. Suivez le parcours avec les vrais lieux et les vraies personnes de votre organisation. Les exercices ci-dessous ne font que lire et ne changent rien.
Votre premier jour dans portierX. Vous vous connectez et savez où commence votre travail d'Administrateur de l’organisation.
Se repérer dans portierX. Vous trouvez chaque domaine par la barre latérale, le menu de commandes et le menu utilisateur.
Ce que votre rôle vous permet de voir et de faire. Vous connaissez les cinq rôles standard avant de les attribuer à vos collègues.
Paramètres : ce qu'un Administrateur de l'organisation configure. Vous savez quelle page sous Paramètres règle quoi avant d'y changer quoi que ce soit.
Ajouter un utilisateur et définir son rôle. Vous ajoutez vos collègues comme utilisateurs et donnez à chacun le rôle dont son travail a besoin.
Créer un rôle personnalisé. Vous créez votre propre rôle quand aucun des cinq ne convient à une tâche.
Définir qui gère quelles zones. Vous consignez quel utilisateur gère quels emplacements, bâtiments ou espaces.
Choisir la langue et le thème de portierX. Vous choisissez la langue et le thème, et savez ce que ce choix ne change pas.
Personnaliser les e-mails envoyés par portierX. Vous donnez aux e-mails de portierX le nom, le logo et la couleur de votre entreprise.
Définir quand partent les e-mails de rappel et qui les reçoit. Vous fixez quand partent les rappels et qui ne peut pas les désactiver.
Définir la légende du plan de fermeture. Vous accordez les symboles des plans de fermeture à la notation dont votre organisation a l'habitude.
Définir combien de temps les données sont conservées. Vous fixez combien de temps le journal d'audit et les données d'une personne supprimée sont conservés.
Comment s’articulent emplacements, bâtiments et espaces. Vous comprenez comment s'emboîtent les trois niveaux avant de les créer.
Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces. Vous créez vos sites, leurs bâtiments et les espaces que les personnes doivent atteindre.
Définir le besoin de protection d’un espace. Vous consignez le niveau de protection dont chaque lieu a besoin.
Désigner le responsable d’un lieu. Vous désignez qui est responsable de chaque emplacement et de chaque bâtiment, et qui le supplée.
Lieux nécessitant une attention. Vous trouvez les lieux pour lesquels personne n'est désigné et comblez chaque lacune.
Quand un accès doit être approuvé. Vous savez quelles clés attendent un oui et qui le donne.
Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs. Vous désignez qui approuve, qui est propriétaire d'un système de fermeture et qui examine.
Comment fonctionnent les connexions dans portierX. Vous connaissez les types de connexion avant de connecter un système ou d'importer un plan de fermeture.
Importer votre plan de fermeture depuis un fichier XML. Vous faites entrer dans portierX le plan de fermeture issu du fichier de votre serrurier.
Importer des personnes depuis un fichier Excel ou CSV. Vous ajoutez ou mettez à jour de nombreuses personnes à la fois depuis un tableur.
D’où viennent les données des personnes. Vous savez quelle source gère quelle donnée d'une personne, et la modifiez au bon endroit.
Ce que portierX peut prouver lors d’un audit. Vous montrez à un auditeur quels enregistrements portierX conserve.
Données personnelles : combien de temps elles sont conservées et comment elles sont effacées. Vous pouvez dire à votre délégué à la protection des données combien de temps les données personnelles restent et comment elles sont effacées.
Un nouveau bâtiment ou système entre en service. Vous parcourez une fois tout l'enchaînement, des lieux au premier accès.
Ouvrez Paramètres, Utilisateur et lisez dans l'onglet Rôles standard ce que chaque rôle peut faire. Vérifiez ensuite dans l'onglet Utilisateurs que chaque collègue a le rôle dont son travail a besoin (Ajouter un utilisateur et définir son rôle).
Sous Espaces, filtrez Besoin de protection sur Très élevé. Ouvrez chacun de ces espaces et lisez sur sa ligne Approbateur qui peut décider (Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs).
Si le Tableau de bord affiche la carte Lieux nécessitant une attention, ouvrez la liste complète et notez pour chaque ligne ce qui manque et qui vous désigneriez (Lieux nécessitant une attention).
Sous Personnes, ouvrez une personne, passez à l'onglet Information et lisez sous Informations sur la personne de quelles sources viennent ses données (D’où viennent les données des personnes).
Ouvrez Paramètres, Protection des données et lisez les deux durées et qui les a fixées. N'y changez rien tant que votre organisation n'a pas arrêté les durées (Définir combien de temps les données sont conservées).
Lequel des trois niveaux, emplacement, bâtiment et espace, peut être supprimé, et que faut-il faire d'abord ? (Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces)
Qui décide d'une clé pour un espace Très élevé quand aucun approbateur n'est désigné sur l'espace ni au-dessus ? (Quand un accès doit être approuvé)
Une entrée sous Responsables de zone change-t-elle ce que cet utilisateur peut voir ou faire ? (Définir qui gère quelles zones)
Que pouvez-vous encore changer à la main dans la date de fin et le statut d'une personne quand le fichier RH gère les deux ? (D’où viennent les données des personnes)
Le journal d'audit montre-t-il quand quelqu'un a ouvert une porte ? (Ce que portierX peut prouver lors d’un audit)
Si vous connectez aussi des systèmes, mettez en place l'authentification unique avec Microsoft Entra ID ou gérez le fichier RH, continuez avec le parcours de l'administration informatique (Parcours de formation : administration informatique).
