Il est temps de revérifier qui peut ouvrir quels espaces, ou qui détient des droits particuliers dans portierX. Un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès lance et clôt la revue, les examinateurs qu'elle désigne y répondent, et le guichet des clés récupère ce qui a été supprimé. Tout commence sous Revues.
Chaque étape nomme qui agit.
Avant la première revue, un Administrateur de l’organisation fixe qui répond pour chaque espace.
Un Administrateur de l’organisation désigne l'examinateur de chaque espace que la revue doit couvrir (Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs).
Chaque passage est une revue à part, avec un nom et une échéance.
Un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès choisit Démarrer une Revue sous Revues, puis la sorte, les espaces ou les examinateurs, et l'échéance (Lancer et clore une revue d'accès).
Chaque personne qui peut répondre reçoit un e-mail avec le lien, répond à ses lignes par Conserver, Supprimer ou Clarifier, puis soumet ses réponses (Répondre à une revue d'accès).
Une ligne dont l'accès passe uniquement par un groupe de personnes n'attend pas de réponse. Si l'accès doit disparaître, un Gestionnaire d'identifiants, un Gestionnaire d'accès ou un Administrateur de l’organisation retire la personne du groupe sur la page du groupe (Organiser des personnes en groupes).
Quand tout le monde a soumis, la revue se ferme d'elle-même. Sinon un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès la ferme avec Fermer la revue (Lancer et clore une revue d'accès).
Ce qui reste ouvert après la soumission figure dans la colonne Suivi.
Pour chaque Supprimer, portierX retire l'accès à la soumission, et les clés mécaniques passent sous Retours (Revues d'accès : ce qu'elles sont et comment elles se déroulent).
Quand une suppression retire quelqu'un d'une liste de comptes privilégiés, portierX reprend aussi ce que ce groupe de personnes lui donnait, comme à chaque sortie d'un groupe (Organiser des personnes en groupes).
Un Gestionnaire d'identifiants, un Gestionnaire d'accès ou un Administrateur de l’organisation ouvre la personne depuis l'onglet Retours avec Marquer comme rendu et y reprend les clés (Traiter les remises et les retours).
Si une clé reprise ouvrait aussi des portes que la personne garde, un Gestionnaire d'identifiants, un Gestionnaire d'accès ou un Administrateur de l’organisation lui attribue ensuite une clé pour ces portes (Donner un accès à une personne).
Si une ligne Clarifier montre qu'un accès doit disparaître, un Gestionnaire d'identifiants, un Gestionnaire d'accès ou un Administrateur de l’organisation le retire pour cet espace (Retirer un accès sans tout reprendre).
La personne qui a répondu, ou un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès, relance une suppression non exécutée avec Réessayer (Répondre à une revue d'accès).
Lors d'un audit, un Administrateur de l’organisation ou un Gestionnaire d'accès présente la revue close, dans l'onglet Fermé, comme preuve que l'accès a été vérifié (Ce que portierX peut prouver lors d’un audit).
La revue figure dans l'onglet Fermé.
Plus rien n'est ouvert dans la colonne Suivi.
Retours ne liste plus aucune clé supprimée par cette revue.
Les personnes qui devaient perdre un accès passant par un groupe ne figurent plus dans l'onglet Personnes de ce groupe.
Chaque ligne Clarifier est réglée, et l'accès qui devait disparaître est retiré.
Chaque espace de la revue a, pour le passage suivant, un examinateur ou un responsable disposant d'un compte.
