Votre organisation ajoute un bâtiment, ou connecte un système de contrôle d'accès pour la première fois. L'Administrateur de l’organisation fait l'essentiel et le Gestionnaire d'accès peut connecter le système et relier les portes. Les personnes désignées responsable, approbateur ou examinateur prennent ensuite leur part. Tout commence sous Emplacements.
Le travail se fait en trois temps, dans cet ordre.
Les lieux viennent d'abord, car les portes et les clés y sont reliées.
L'Administrateur de l’organisation crée l'emplacement, le bâtiment et ses espaces, et les nomme comme les collègues les appellent (Créer des emplacements, des bâtiments et des espaces).
L'Administrateur de l’organisation fixe le besoin de protection sur le bâtiment ou sur certains espaces, avec Très élevé pour chaque pièce dont les clés ne doivent être remises qu'après approbation (Définir le besoin de protection d’un espace).
Les portes et les clés viennent du plan de fermeture ou du système connecté.
Pour un système de fermeture mécanique, l'Administrateur de l’organisation importe le plan de fermeture du serrurier sous forme de fichier XML et confirme la classe de chaque passe sur sa page (Importer votre plan de fermeture depuis un fichier XML, Trouver une clé et lire sa page).
Pour un système de contrôle d'accès comme SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ ou Interflex, l'Administrateur de l’organisation ou le Gestionnaire d'accès le connecte sous Intégrations (Comment fonctionnent les connexions dans portierX, Les systèmes connectés en un coup d'œil).
L'Administrateur de l’organisation ou le Gestionnaire d'accès relie chaque porte à son espace. Espace manquant sous Points d’accès montre les portes qui n'en ont pas (Ajouter des points d’accès et les relier à des espaces).
Désignez enfin qui répond des lieux et qui décide de leurs clés.
L'Administrateur de l’organisation désigne un responsable et des suppléants pour l'emplacement ou le bâtiment (Désigner le responsable d’un lieu).
L'Administrateur de l’organisation désigne un approbateur sur chaque espace Très élevé et, là où des revues d'accès ont lieu, un examinateur sur les espaces (Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs).
Pour un système de fermeture mécanique, l'Administrateur de l’organisation désigne le propriétaire du système et marque les passes qui demandent une approbation (Désigner les approbateurs, les propriétaires et les examinateurs).
L'Administrateur de l’organisation ouvre Lieux nécessitant une attention sur le Tableau de bord et comble chaque lacune de la liste (Lieux nécessitant une attention).
Ensuite, le Gestionnaire d'accès donne aux premières personnes l'accès aux espaces (Donner un accès à une personne).
Chaque espace du bâtiment figure sous Espaces avec son bâtiment.
La colonne Besoin de protection sous Espaces montre le niveau dont chaque espace a besoin.
Sous Points d’accès, Espace manquant n'apparaît pas, car chaque porte a un espace.
Sous Intégrations, la connexion figure dans l'onglet Connecté sans bandeau de brouillon.
Lieux nécessitant une attention affiche Rien ne nécessite d’attention.
Chaque espace Très élevé nomme un approbateur sur sa page.
