Cette page définit les termes de portierX en français, anglais et allemand. Vous les rencontrez dans la barre latérale, sur les écrans et sur chaque page de ce centre d'aide.
Autres noms : glossaire, terminologie, définitions, lexique.
Chaque ligne donne le terme tel que ce centre d'aide l'emploie, le même terme dans les deux autres langues, sa signification en une phrase et les mots que les clients utilisent. Là où l'écran affiche un autre mot, la ligne le cite une fois, avec la mention (à l'écran). Les rôles portent le nom qu'ils ont à l'écran.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
organisation | EN organisation, DE Organisation | Votre entreprise ou votre établissement dans portierX. Chaque personne, chaque clé et chaque lieu appartient à une seule organisation. | entreprise, établissement, client |
emplacement | EN location, DE Standort | Un site avec une adresse, sur lequel se trouvent des bâtiments. | site, usine, campus |
bâtiment | EN building, DE Gebäude | Un bâtiment situé sur un seul emplacement, avec des espaces à l'intérieur. | immeuble, hall, aile |
espace | EN space, DE Fläche | Une zone où l'on entre, dans un bâtiment ou directement sur un emplacement. L'accès se donne toujours à des espaces. | pièce, salle, zone |
groupe d'espaces | EN space group, DE Flächengruppe | Un ensemble nommé d'espaces qui reçoivent un accès ensemble. | groupe de salles, zone, groupe d'accès |
besoin de protection | EN protection need, DE Schutzbedarf | Le niveau de protection dont un lieu a besoin. Une clé vers un espace au niveau Très élevé n'est remise qu'après approbation. | niveau de sécurité, classe de protection, zone restreinte |
plan d'étage | EN floor plan, DE Grundriss | Le plan d'un étage, sur lequel vous placez l'emplacement d'un espace. | carte (à l'écran), plan de niveau, plan des locaux |
unité organisationnelle | EN org unit, DE Organisationseinheit | Un service ou une équipe dans la structure de votre organisation, organisé en arborescence. | service, département, équipe |
responsable de zone | EN area manager, DE Bereichsmanager | Un utilisateur pour lequel sont enregistrés les emplacements, bâtiments ou espaces qu'il gère. | responsable de site, gestionnaire de zone |
L'articulation des niveaux est décrite dans Comment s’articulent emplacements, bâtiments et espaces, et leurs champs dans Champs des emplacements, des bâtiments et des espaces.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
personne | EN person, DE Person | Quelqu'un à qui appartiennent des clés et des cartes, ou qui est désigné pour un lieu. | salarié, membre du personnel, détenteur de clé |
type de personne | EN person type, DE Personentyp | Le genre de personne, par exemple salarié, prestataire ou visiteur. Le type de personne classe les personnes et ne donne aucun accès. | catégorie, type d'emploi |
statut d'une personne | EN status of a person, DE Status einer Person | L'état de la personne, Actif, En pause ou Parti. Le statut ne modifie aucun accès. | situation, statut d'emploi |
groupe de personnes | EN people group, DE Personengruppe | Un ensemble nommé de personnes qui partagent ses accès, y compris celles qui le rejoignent plus tard. | équipe, poste, brigade |
détenteur | EN holder, DE Inhaber | La personne qui détient une copie ou une carte. | titulaire, porteur |
utilisateur | EN user, DE Benutzer | Un compte avec un rôle, pour travailler dans portierX. Un utilisateur peut être lié à une personne. | compte, identifiant de connexion, compte utilisateur |
rôle | EN role, DE Rolle | Ce qu'un utilisateur peut voir et faire dans une organisation. | droits, droits d'accès, droits utilisateur |
Administrateur de l’organisation | EN Organisation Admin, DE Organisationsadministrator | Le rôle standard qui peut tout faire, y compris les utilisateurs, les rôles, les paramètres et les connexions. | admin, administrateur |
Gestionnaire d'accès | EN Access Manager, DE Zugangsmanager | Le rôle standard de l'exploitation au quotidien : les personnes, donner et reprendre des accès, connecter des systèmes de contrôle d'accès. | administrateur des accès |
Gestionnaire d'identifiants | EN Credential Manager, DE Berechtigungsmanager | Le rôle standard du guichet de remise : remettre et reprendre des clés et des cartes, ajouter et modifier des personnes. | guichet des clés, préposé aux clés |
Moniteur de sécurité | EN Security Monitor, DE Sicherheitsmonitor | Le rôle standard qui consulte les personnes, les clés, les points d'accès, le journal d'audit et les rapports, sans rien modifier. | auditeur, rôle en lecture seule |
Personne (rôle) | EN Individual, DE Person (Rolle) | Le rôle standard qui ne voit que ses propres clés, cartes et affectations. | Personnes (dans l'aperçu des rôles et les textes des rôles personnalisés), rôle salarié |
rôle personnalisé | EN custom role, DE Eigene Rolle | Un rôle que l'administrateur de l'organisation compose à partir de droits choisis, quand aucun des cinq rôles standard ne convient. | rôle propre, rôle de l'organisation |
Ce que chaque rôle peut faire est décrit dans Rôles et droits, et chaque champ d'une personne dans Champs et types de personne.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
responsable | EN Responsible, DE Verantwortlicher | La personne qui répond d'un emplacement ou d'un bâtiment, et par là des espaces qu'il contient. | responsable de site, référent |
suppléant | EN Deputy, DE Stellvertreter | Une personne qui remplace le responsable d'un lieu. | remplaçant, adjoint |
approbateur | EN Approver, DE Freigebende Person | La personne qui donne son accord avant la remise de certaines clés, par exemple vers un espace au niveau Très élevé. | valideur, signataire |
propriétaire | EN Owner, DE Eigentümer | La personne ou le groupe de personnes désigné sur un organigramme de clés, qui décide qui peut détenir ses passe-partout marqués pour approbation. | responsable du système |
examinateur | EN Reviewer, DE Prüfende Person | Une personne désignée pour répondre à une revue d'accès, pour un espace ou pour une revue des utilisateurs privilégiés. | réviseur, recertificateur |
accès | EN access, DE Zugang | Le droit d'une personne ou d'un groupe de personnes d'entrer dans des espaces, mis en œuvre par des clés et des cartes. | autorisation, droit d'accès, habilitation |
demande d'accès | EN access request, DE Zugangsanfrage | La demande ouverte quand une clé soumise à approbation est attribuée. La copie attend que toutes les approbations soient données. | demande d'approbation, demande de clé |
approbation | EN approval, DE Freigabe | L'accord donné par un approbateur avant la remise d'une clé qui l'exige. | validation, autorisation, principe des quatre yeux |
revue d'accès | EN access review, DE Überprüfung | Une campagne où les personnes désignées confirment si tous ceux qui peuvent ouvrir un lieu en ont encore besoin. | recertification, revue des habilitations |
Le fonctionnement de l'approbation est décrit dans Quand un accès doit être approuvé, et les statuts d'une demande dans Statuts des demandes d’accès.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
identifiant d'accès | EN access credential, DE Zugangsberechtigung | Le mot de l'écran pour une clé ou une carte. | clé, carte, transpondeur, badge |
clé | EN key, DE Schlüssel | Un numéro de clé de votre plan de fermeture, avec ses copies. | clé mécanique, numéro de clé |
copie | EN copy, DE Kopie | Une clé physique taillée sur un numéro de clé. Les copies sont numérotées à partir de 1. | exemplaire, double |
carte | EN card, DE Karte | Un identifiant électronique sans copies, par exemple une carte ou un transpondeur. | badge, transpondeur, porte-clé électronique |
état d'une copie | EN state of a copy, DE Status einer Kopie | La situation d'une copie ou d'une carte, par exemple En stock, Réservée ou Délivrée. Chaque copie et chaque carte a exactement un état. | statut de clé |
classe | EN key class, DE Einstufung | Le rang d'une clé dans l'organigramme, de la clé individuelle au passe général supérieur. | niveau de clé, hiérarchie |
cas particulier | EN special case, DE Sonderfall | Un marquage sur une copie ou une carte, par exemple carte d'urgence, qui l'exclut de la remise normale. | exception |
organigramme de clés | EN master key system, DE Schließanlage | Un ensemble de cylindres et de clés avec son plan de fermeture. | système de verrouillage et système de fermeture (à l'écran) |
plan de fermeture | EN key plan, DE Schließplan | Quelle clé ouvre quel cylindre, lu dans le fichier du fabricant. | tableau de combinaisons, matrice de fermeture |
point d'accès | EN access point, DE Zugangspunkt | Une porte, un cylindre ou un lecteur, rattaché à un espace, que les clés et les cartes ouvrent. | porte, cylindre, lecteur, serrure |
catégorie de serrure | EN lock kind, DE Bauform | Le type de serrure d'un point d'accès : cylindre profilé, demi-cylindre, cadenas ou autre. | type de serrure |
dépôt | EN depot, DE Depot | Un coffre, une armoire à clés ou un guichet où sont conservées les copies en stock. | boîte à clés, consigne |
demande de commande | EN order request, DE Bestellanfrage | Une demande qui naît quand quelqu'un a droit à un espace et qu'aucune clé en stock n'y donne accès. | commande de clé, réassort, demande de reproduction |
Chaque état est décrit dans États des clés, des copies et des cartes, et les champs dans Champs des clés et des cartes et Champs et types des points d'accès.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
remise | EN hand-over, DE Übergabe | Une copie réservée passe à la personne à qui elle est destinée, et portierX enregistre comment celle-ci confirme la réception. | délivrance, remise de clé, sortie de clé |
reçu de remise | EN hand-over receipt, DE Übergabequittung | Le document qu'une remise laisse, avec son ID du document et la manière dont la réception a été confirmée. | reçu, bon de sortie, document de remise |
code PIN | EN PIN, DE PIN | Un code à six chiffres que portierX envoie par e-mail à la personne qui reçoit les clés, et qu'elle communique au guichet pour confirmer la réception. | code de sécurité, code à usage unique |
émetteur | EN issuer, DE Ausgeber | L'utilisateur qui a remis une clé. | guichet de remise, remis par |
retour | EN return, DE Rückgabe | L'enregistrement du retour d'une copie ou d'une carte. Une copie est ensuite de nouveau en stock. | reprise, restitution |
date de retour | EN return date, DE Rückgabedatum | Le jour où une copie doit revenir. La date de retour figure sur la clé et ne la bloque pas. | date d'échéance, durée de prêt, Retour dû (à l'écran) |
en retard | EN overdue, DE Überfällig | Une copie ou une carte qui n'est pas revenue alors que sa date de retour est passée ou que l'accès de son détenteur a pris fin. | non rendue, en souffrance |
rappel | EN reminder, DE Erinnerung | Un e-mail que portierX envoie avant, le jour et après une date de retour. | relance, rappel de retour |
incident | EN incident, DE Vorfall | Le signalement qu'une clé ou une carte est perdue, volée ou endommagée. | déclaration de perte, déclaration de vol, signalement de dommage |
Les modes et statuts d'une remise sont décrits dans Modes de remise et statuts, les types d'incident dans Types et issues d’incident, et chaque e-mail dans E-mails envoyés par portierX.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
connexion | EN connection, DE Verbindung | Le pont entre portierX et un système que vous exploitez ou utilisez. | intégration (à l'écran), interface, liaison |
système de contrôle d'accès | EN access control system, DE Zutrittskontrollsystem | Un système électronique qui pilote portes et cartes. portierX se connecte à SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ et Interflex. | PACS, système d'accès, système de verrouillage (à l'écran) |
synchronisation | EN sync, DE Synchronisierung | Une exécution où portierX reprend ce que contient un système connecté et y réécrit les modifications, là où le système le permet. | synchro, exécution, import |
version d'import | EN import version, DE Importversion | Un fichier de plan de fermeture téléversé, conservé avec ses modifications dans le journal d'importation. | version (à l'écran), réimport, mise à jour du plan |
fichier RH | EN HR file, DE HR-Datei | Le dossier dans lequel votre système RH dépose ses exports, et que portierX lit chaque matin. | interface RH, fichier du personnel, flux RH |
authentification unique | EN single sign-on, DE Single Sign-On | La connexion à portierX avec le compte de votre entreprise via Microsoft Entra ID. | SSO, compte d'entreprise, SAML |
provisionnement | EN provisioning, DE Bereitstellung | Microsoft Entra ID crée des utilisateurs dans portierX via SCIM et les tient à jour avec l'annuaire. | SCIM, provisionnement des utilisateurs, synchronisation d'annuaire |
Ce que portierX lit et écrit pour chaque système est décrit dans Les systèmes connectés en bref, les statuts des synchronisations et des imports dans Statuts des synchronisations, imports et exécutions, et les fichiers dans Formats de tableur et de fichier.
Terme | Anglais, allemand | Signification | Autres noms |
|---|---|---|---|
journal d'audit | EN audit log, DE Prüfprotokoll | L'enregistrement de chaque modification dans portierX, avec son auteur et sa date. | piste d'audit, journal d'activité, journal |
rapport | EN report, DE Bericht | Une liste sous Rapports, par exemple les reçus de remise ou les clés avec incidents signalés, que vous filtrez et exportez. | état, extraction, liste |
tableau de bord | EN dashboard, DE Dashboard | La page d'accueil qui montre qui détient quoi et ce qui demande attention. | vue d'ensemble, accueil |
conservation | EN retention, DE Aufbewahrung | La durée pendant laquelle portierX conserve le journal d'audit et les données d'une personne supprimée avant de les effacer ou de les remplacer. | durée de conservation, délai de suppression |
Chaque entrée du journal d'audit est décrite dans Événements du journal d'audit, et les durées de conservation dans Définir combien de temps les données sont conservées.
