portierX tient une fiche par personne, se connecte aux systèmes de contrôle d'accès électroniques et suit chaque clé et chaque carte de la remise au retour. Cette page présente ce que portierX enregistre, comment les éléments s'articulent et ce qui reste dans votre système de contrôle d'accès. L'emplacement de chaque élément à l'écran est décrit dans Se repérer dans portierX.
Autres noms : gestion des clés, registre des clés, gestion des accès, PIAM.
Chaque personne qui a besoin d'un accès figure une seule fois dans portierX : salariés, entreprises extérieures et visiteurs. Sa fiche porte ses clés et ses cartes, ses groupes et les lieux pour lesquels elle est désignée. Les personnes arrivent dans portierX à la main, depuis un tableur, depuis le fichier RH ou depuis un système de contrôle d'accès connecté. Le lien entre personnes et utilisateurs est décrit dans Personnes et utilisateurs : qui est qui.
Une clé, dans portierX, est un numéro de clé de votre plan de fermeture, avec ses copies. Une carte est une fiche unique, sans copies. portierX enregistre qui détient quelle copie depuis quand, la date à laquelle elle doit revenir et la manière dont la personne a confirmé la remise. La perte, le vol et la détérioration se signalent comme incident. Chaque étape est inscrite au Journal d’audit. Pour en savoir plus : Clés, copies et cartes dans portierX.
portierX se connecte aux systèmes de contrôle d'accès SALTO, dormakaba MATRIX, ASSA ABLOY eCLIQ et Interflex. Selon un calendrier, portierX reprend ce que le système contient, par exemple les portes, les personnes et les cartes. Là où le système le permet, portierX y réécrit les modifications. S'y ajoutent Microsoft Entra ID pour la connexion avec le compte de l'entreprise et pour la création d'utilisateurs, le fichier RH avec les exports de votre système RH, et le plan de fermeture, que portierX lit dans le fichier XML du fabricant. Le fonctionnement des connexions est décrit dans Comment fonctionnent les connexions dans portierX.
Les exemples viennent de l'organisation Nordwerk Industries.
Élément | Ce que c'est | Chez Nordwerk Industries |
|---|---|---|
Organisation | Votre entreprise ou votre établissement. Chaque personne, chaque clé et chaque lieu appartient à une seule organisation. | Nordwerk Industries |
Emplacement | Un site avec une adresse. | Werk Nord |
Bâtiment | Un bâtiment situé sur un seul emplacement. | Le Labor- und Technikgebäude |
Espace | Une zone où l'on entre, une pièce par exemple. L'accès se donne toujours à des espaces. | Le Serverraum |
Point d'accès | Une porte, un cylindre ou un lecteur, rattaché à un espace. | Serverraum Tür |
Identifiant d'accès | Une clé avec ses copies, ou une carte. Il ouvre des points d'accès. | NW-GS-014 Generalschlüssel Technik, en trois copies |
Personne | Quelqu'un à qui appartiennent des clés et des cartes, ou qui est désigné pour un lieu. | Anna Brandt, qui détient la copie 1 |
Utilisateur | Un compte avec un rôle, pour travailler dans portierX. | Le gardien, comme Gestionnaire d'identifiants |
Groupe de personnes et groupe d'espaces | Des personnes ou des espaces qui reçoivent un accès ensemble. | L'équipe de la Werkstatt, tous les locaux techniques de Werk Nord |
Responsable et suppléant | Qui répond d'un emplacement ou d'un bâtiment. | Désignés pour Werk Nord |
Approbateur et examinateur | Qui donne son accord avant la remise de certaines clés, par exemple vers un espace au niveau Très élevé, et qui confirme lors d'une revue d'accès qui a encore besoin de l'accès. | Désignés pour le Serverraum |
Vous donnez à une personne ou à un groupe de personnes l'accès à des espaces, et leurs clés et cartes ouvrent les portes de ces espaces. Le déroulement est décrit dans Comment fonctionne l'accès dans portierX.
portierX n'apporte aucun matériel et ne remplace pas les serrures, cylindres et lecteurs dont vous disposez. Votre système de contrôle d'accès continue de piloter ses portes, et les portes s'ouvrent même si le cloud est injoignable.
Le calcul de l'organigramme de clés reste chez son fabricant : le codage, le goupillage et la taille des clés. portierX lit le plan de fermeture dans le fichier du fabricant et montre quelle clé ouvre quel cylindre.
Ce que portierX lit et écrit dans chaque système est décrit dans Les systèmes connectés en bref.
portierX fonctionne dans le cloud et c'est portier qui l'exploite. Rien n'est installé chez vous. Le serveur d'un système de contrôle d'accès que vous exploitez vous-même reste à la charge de votre équipe.
Vous travaillez dans portierX depuis le navigateur, sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone (Utiliser portierX sur un téléphone ou une tablette).
Ce qu'apporte chaque version de portierX figure dans les notes de version publiques.
Une organisation se met en place avec portier. Ce qu'un utilisateur fait en premier est décrit dans Votre premier jour dans portierX.
portierX ne localise pas les clés. portierX enregistre à qui une clé a été remise et quand elle est revenue.
L'accès porte sur des espaces. Une porte qui n'appartient à aucun espace n'est donnée à personne.
Ce qu'une personne peut voir et faire dans portierX dépend du rôle de l'utilisateur, voir Ce que votre rôle vous permet de voir et de faire. Les portes qu'elle ouvre découlent des clés et des cartes de la personne.
