Le journal d’audit est la trace de ce qui s'est passé dans portierX. Chaque entrée nomme la personne qui a agi, ce sur quoi elle a agi, et le moment.
Les plus récentes en premier. La colonne Description est déjà une phrase finie, vous lisez donc une page entière sans ouvrir la moindre entrée.
Catégorie | Ce qui y entre |
|---|---|
Administrative | Enregistrements créés, modifiés et supprimés. Points d’accès associés à un identifiant ou dissociés. Modification des rôles d'un utilisateur. |
Credential Assignment | Remise, restitution et annulation d'un identifiant, et la vie d'une déclaration de perte ou de dommage. |
User Activity | Connexion et déconnexion, connexions échouées et actions refusées. |
System | Imports, exports, et chaque synchronisation avec un système de verrouillage raccordé. |
Les noms de catégories restent en anglais dans l'interface française.
Les colonnes s'appellent Date et heure, Catégorie, Type d'action, Description et Exécuté par, et les heures s'affichent dans votre propre fuseau horaire. Un triangle d'avertissement jaune signale un événement qui a échoué. Un clic sur la ligne ouvre l'entrée complète et son onglet Contexte.
Ouvrez le panneau Filtres et un chiffre apparaît à côté du titre. Il compte les valeurs cochées, et non les filtres, et explique le plus vite pourquoi une liste est plus courte que prévu.
Filtres en compte six, en trois groupes : Personnes et Identifiants d’accès, puis Points d’accès, Type d'activité et Catégories, puis Plage de dates avec 1j, 1W, 1 mois et Personnalisé. La valeur hebdomadaire s'affiche en anglais, faute de traduction. À côté se trouvent le champ de recherche et Afficher uniquement les exceptions, qui réduit la liste à ce qui a échoué : connexions refusées, synchronisations en échec, imports et exports en échec, identifiants en retard.
La page s'ouvre sur les dernières 24 heures. C'est le piège. Une liste vide pour un fait vieux de trois semaines vient de la plage de dates, pas de la trace.
La recherche porte sur les noms de l'entrée et le code d'action en dessous, pas sur la phrase finie de la colonne Description. Un mot que vous voyez à l'écran peut donc ne rien renvoyer. Passez alors par Type d'activité.
Tous les filtres se trouvent dans la barre d'adresse. Mettez la vue filtrée en favori, ou envoyez le lien à un collègue, et il arrive sur la même liste.
Exporter ouvre le panneau Exporter les journaux d’audit. Type de fichier propose CSV Virgule, CSV point-virgule et Excel (.xlsx). En dessous, Filtres actuels énonce ce qui va dans le fichier avant tout export.
L'export reprend les filtres actifs à cet instant. Pas la page affichée, pas les dix lignes devant vous. Toutes les lignes correspondantes, sur toutes les pages. Quand Filtres actuels affiche Tous en face d'une ligne, ce filtre ne restreint rien.
Le fichier porte l'entrée complète, identifiants techniques et cible compris. Survenu le est le moment du fait, Date de création celui de l'enregistrement, citez donc Survenu le. L'export lui-même est consigné, et le bouton revient à l'Administrateur de l’organisation et au Gestionnaire d'accès.
Ouvrez un point d'accès, puis son onglet Journal d’audit, pour tout ce que portierX a fait sur cette porte. Un identifiant d'accès a le même onglet, pour la vie de cette clé. Les deux sont déjà restreints et aucun ne démarre sur les 24 heures par défaut, donc pour une question sur une porte ou une clé ils vont plus vite que la page complète.
Le journal retient l'action, l'acteur, l'objet concerné, l'heure et le détail derrière chacun. Pour une preuve de conformité, cela suffit. Pour reconstituer un incident en entier, non, et il vaut mieux le savoir avant qu'on vous le demande.
Il enregistre ce que les personnes ont fait dans portierX. Les ouvertures de porte n'en font pas partie, et rien ne vient des autres systèmes. Pas d'images de caméra, pas d'enregistrement des visiteurs, pas de données de tourniquet.
L'onglet Journal d’audit dans un espace n'est pas encore restreint à cet espace. Il montre la trace de toute l'organisation. Prenez l'onglet du point d'accès, ou le filtre Points d’accès.
Les onglets de l'espace et du point d'accès n'offrent que la recherche et la pagination. Celui de l'identifiant d'accès ajoute Type d'activité, une plage de dates et Afficher uniquement les exceptions. Tous les Filtres et Exporter ne se trouvent que sur la page Journal d’audit.
Il n'existe pas de réglage de durée de conservation dans portierX. La durée pendant laquelle la trace est conservée se convient avec portier.
