portierX gère qui peut aller où. Sur tous vos sites, accès mécanique et électronique dans une seule vue. Cet article vous montre comment l'application est organisée et où chaque tâche se fait.
La barre latérale, c'est toute l'application. Trois groupes, et vous ne voyez que les entrées autorisées par votre rôle.
La barre latérale se divise en trois groupes.
Général contient le Tableau de bord, la page d'arrivée après connexion. Quatre tuiles comptent ce qui est attribué, ce qui arrive à échéance, ce qui est en retard et ce qui a été déclaré perdu, endommagé ou volé. En dessous figurent les identifiants qui demandent votre attention, avec le détenteur, l'échéance et le statut.
Gestion des données, c'est le travail quotidien.
Espaces : les zones où les personnes doivent pouvoir entrer. Une salle, un étage, une zone. Le plus souvent le point de départ, car la plupart des questions commencent par un lieu.
Emplacements : vos sites et les bâtiments qui s'y trouvent. Emplacements et bâtiments contiennent les espaces.
Personnes : toutes celles qui ont besoin d'un accès. Personnel, prestataires, quiconque détient un identifiant.
Identifiants d'accès : ce qu'une personne a en main. Clés mécaniques, badges, codes PIN.
Points d'accès : portes, portails, barrières, cylindres. L'endroit où un identifiant sert.
Autres contient la configuration et la traçabilité.
Intégrations : les connexions à vos systèmes de verrouillage et à votre fournisseur d'identité. C'est aussi là que vous importez un plan de fermeture.
Journal d'audit : chaque modification, avec son auteur et sa date.
Rapports : les incidents liés aux identifiants, une clé déclarée perdue par exemple.
Paramètres : utilisateurs, responsables de zone, apparence.
Cinq mots, une chaîne. Une fois qu'on l'a suivie, le reste de l'application s'explique tout seul.
Un emplacement contient des bâtiments. Un bâtiment contient des espaces. À un espace sont rattachés des points d'accès, les portes par lesquelles on entre. Un identifiant d'accès couvre un ou plusieurs points d'accès. Une personne détient un ou plusieurs identifiants.
D'où la phrase qui résume le travail quotidien. Vous ne donnez pas une porte à une personne, vous lui donnez un identifiant, et l'identifiant ouvre les portes.
Créez vos emplacements et vos bâtiments. Sans eux, les espaces n'ont rien qui les contienne.
Créez vos espaces. Nommez-les comme vos collègues nomment les pièces, pas comme le plan les nomme.
Ajoutez les points d'accès et rattachez-les aux espaces. Un point d'accès sans espace n'apparaîtra dans aucun rapport.
Ajoutez les personnes. Une par une, ou par import CSV.
Attribuez les accès. C'est ici qu'une personne et une porte se rencontrent enfin.
L'étape 3 est celle qu'on saute et qu'on regrette. Le lien entre un point d'accès et un espace est la base de chaque recommandation d'identifiant que portierX vous propose.
Autant le dire franchement plutôt que de vous laisser chercher.
Le tableau de bord porte sur les identifiants. Il ne présente pas de fil d'activité général, et vous ne pouvez pas choisir ce qui y figure.
Un accès ne peut pas être limité à une période. Une date de retour est enregistrée, mais pas appliquée.
Les groupes rassemblent des personnes, mais n'attribuent pas l'accès à tous leurs membres d'un coup.
