Diese Seite führt jedes Feld auf, das ein Standort, ein Gebäude, ein Raum, eine Raumgruppe und eine Karte in portierX tragen, mit den Bezeichnungen auf dem Bildschirm. Sie begegnen den Feldern in den Formularen unter Standorte und Räume und im Reiter Karten auf der Seite eines Gebäudes oder eines Standorts. Standorte, Gebäude und Räume legt der Organisationsadministrator an und bearbeitet sie. Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor sehen sie.
Die Grenzen zählen Zeichen, ein Umlaut zählt als eines. Einen längeren Wert speichert portierX nicht, und bei Standorten, Räumen und dem Tag eines Gebäudes nennt das Formular die Grenze schon am Feld.
Andere Bezeichnungen: Liegenschaft, Werk, Fläche, Bereich, Zone, Grundriss, Etagenplan.
Das Formular heißt Standort hinzufügen und beim Bearbeiten Standort bearbeiten.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Name | Der Name des Standorts, etwa Werk Nord. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Adresse | Straße und Hausnummer. | Freitext. Steht auf der Karte des Standorts. Ohne Adresse zeigt die Karte Stadt, PLZ und Land. |
PLZ | Die Postleitzahl. | Bis 20 Zeichen. |
Land | Das Land des Standorts. | Bis 255 Zeichen. |
Stadt | Der Ort, in dem der Standort liegt. | Bis 255 Zeichen. |
Tag | Ein Merkmal, das als Etikett auf der Karte und der Seite des Standorts steht. | Ein Freitext, bis 100 Zeichen. |
Schutzbedarf | Wie viel Schutz der Standort braucht, siehe „Schutzbedarf“. | Nur im Fenster Standort bearbeiten. |
Das Formular heißt Gebäude hinzufügen und beim Bearbeiten Gebäude bearbeiten. Es öffnet sich auf der Seite eines Standorts.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Gebäudename | Der Name des Gebäudes, etwa Labor- und Technikgebäude. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Standort | Der Standort, zu dem das Gebäude gehört. | Genau einer, vorbelegt mit dem Standort, auf dessen Seite Sie das Formular öffnen. Standort ändern wählt einen anderen. |
Beschreibung | Freitext zum Gebäude. | Bis 1000 Zeichen. |
Gebäudefoto | Das Bild des Gebäudes auf seiner Karte und auf seiner Seite. | Eine PNG- oder JPEG-Datei unter 10 MB. Auf der Seite des Gebäudes tauscht Bild ändern das Foto. |
Tag | Ein Merkmal des Gebäudes. | Ein Freitext, bis 50 Zeichen. |
Schutzbedarf | Wie viel Schutz das Gebäude braucht. | Nur im Fenster Gebäude bearbeiten. |
Das Formular heißt Raum hinzufügen und beim Bearbeiten Raum bearbeiten. Es öffnet sich unter Räume.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Standort | Der Standort des Raums, gewählt über Standort auswählen. | Pflicht beim Anlegen. Danach bleibt der Standort fest. |
Raumname | Der Name des Raums, etwa Serverraum. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Gebäude | Das Gebäude, in dem der Raum liegt. | Wahlweise. Ohne Gebäude liegt der Raum direkt am Standort. Das Gebäude lässt sich beim Bearbeiten wechseln. |
Abteilung | Die Abteilung, zu der der Raum gehört. | Bis 100 Zeichen. |
Beschreibung | Freitext zum Raum. | Bis 1000 Zeichen. |
Schutzbedarf | Wie viel Schutz der Raum braucht. | Nur im Fenster Raum bearbeiten. |
Tags | Merkmale aus Schlüssel und Wert. | Bis 10 Tags, Schlüssel und Wert zusammen bis 49 Zeichen. Raum bearbeiten öffnet mit den gespeicherten Tags, und Speichern übernimmt sie so, wie das Formular sie zeigt. |
Den Schutzbedarf setzt der Organisationsadministrator im Bearbeiten-Fenster eines Standorts, eines Gebäudes oder eines Raums. In der Liste unter Räume steht er als Spalte und als Filter.
Stufe | Bedeutung |
|---|---|
Nicht gesetzt | Der Ort legt keine eigene Stufe fest und liest die Stufe darüber. |
Normal | Die niedrigste Stufe. |
Hoch | Die mittlere Stufe. |
Sehr hoch | Die höchste Stufe. Ein Raum, der Sehr hoch liest, ist eingeschränkt: Ein Schlüssel oder eine Karte, die sie öffnet, wird erst nach einer Freigabe übergeben. |
So vererbt sich die Stufe:
Ein Gebäude liest die Stufe seines Standorts, ein Raum die seines Gebäudes und seines Standorts. Es gilt die höchste Stufe auf diesem Weg.
Unter der geerbten Stufe lässt sich keine eigene festlegen. Das Feld sperrt die niedrigeren Stufen und nennt den Ort, von dem die Stufe kommt. Der erste Eintrag heißt dann Geerbt verwenden mit Stufe und Ort.
Steigt die Stufe eines Orts darüber, behält ein Ort seine eigene Stufe und liest die höhere.
Wechselt ein Raum das Gebäude, liest er ab dann die Stufe des Weges über das andere Gebäude.
Ein erneuter Import des Schließplans ändert keinen Schutzbedarf.
Jede Änderung steht im Audit-Log des Orts, mit der Stufe davor und danach.
Wann eine Freigabe nötig ist und wer sie gibt, steht unter Wann Zutritt eine Freigabe braucht.
Diese Felder hängen an einem Ort und nennen Personen. Gesetzt werden sie auf der Seite des Orts.
Feld | Bedeutung | Wo es gesetzt wird |
|---|---|---|
Verantwortlicher | Verantwortet den Ort. Freigabeanfragen für Räume ohne Freigeber gehen an diese Person. | Auf einem Standort oder einem Gebäude, siehe Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist. |
Stellvertreter | Vertritt den Verantwortlichen jederzeit, sieht dasselbe und kann dasselbe tun. | Neben dem Verantwortlichen, mehrere je Ort. |
Freigeber | Entscheidet über die Freigabe für Schlüssel, die einen eingeschränkten Ort öffnen. | Auf einem Standort, einem Gebäude oder einem Raum, siehe Freigeber, Eigentümer und Prüfer benennen. |
Prüfer | Beantwortet in einer Überprüfung, ob eine Person den Raum noch braucht. Ohne Prüfer antworten Verantwortlicher und Stellvertreter. | An einem Raum. |
Eine Raumgruppe fasst Räume zusammen. Sie steht unter Räume im Reiter Gruppen.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Name | Der Name der Gruppe, im leeren Feld steht Gruppenname. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Beschreibung | Wofür die Gruppe da ist. | Bis 2000 Zeichen. |
Räume | Die Räume der Gruppe. | Bis 500, jede höchstens einmal. |
Eine Karte ist der Plan einer Etage. Sie hängt an einem Gebäude oder direkt an einem Standort, im Reiter Karten seiner Seite. Hochladen, bearbeiten und Markierungen setzen dürfen der Organisationsadministrator und der Zutrittsmanager. Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor sehen die Karten.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Name | Der Name der Karte, etwa Karte Erdgeschoss. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Kartenbezeichnung | Die Etage, wie sie im Haus heißt, etwa Erdgeschoss. | Pflicht. Bis 64 Zeichen. Im Gebäude oder am Standort trägt sie nur eine Karte, Groß- und Kleinschreibung zählen dabei nicht. |
Bild | Der Plan selbst. | PNG, JPG oder PDF bis 25 MB. Wie portierX die Datei umwandelt, steht unter Tabellen- und Dateiformate. |
Hauptkarte | Die Karte, die die Seite des Gebäudes oder Standorts zuerst zeigt. | Eine je Gebäude oder Standort, gesetzt über Als Hauptkarte festlegen. Ohne Hauptkarte zeigt die Seite die erste Karte der Liste. |
Ein Raum steht auf höchstens einer Karte, an einer Stelle. Wer sie auf einer anderen Karte markiert, verschiebt die Markierung.
Bild ersetzen tauscht den Plan und behält Name, Kartenbezeichnung und Markierungen.
Karte löschen entfernt die Karte und ihre Markierungen. Die Räume bleiben.
