Diese Seite führt jedes Feld auf, das ein Standort, ein Gebäude, eine Fläche, eine Raumgruppe und eine Karte in portierX tragen, mit den Bezeichnungen auf dem Bildschirm. Sie begegnen den Feldern in den Formularen unter Standorte und Flächen und im Reiter Karten auf der Seite eines Gebäudes. Standorte, Gebäude und Flächen legt der Organisationsadministrator an und bearbeitet sie. Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen sie.
Andere Bezeichnungen: Liegenschaft, Werk, Raum, Bereich, Zone, Grundriss, Etagenplan. Im Menü steht Flächen, in den Formularen einer Fläche steht Raum.
Das Formular heißt Standort hinzufügen und beim Bearbeiten Standort bearbeiten.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Name | Der Name des Standorts, etwa Werk Nord. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Adresse | Straße und Hausnummer. | Freitext. Steht auf der Karte des Standorts. Ohne Adresse zeigt die Karte Stadt, PLZ und Land. |
PLZ | Die Postleitzahl. | Bis 20 Zeichen. |
Land | Das Land des Standorts. | Bis 255 Zeichen. |
Stadt | Der Ort, in dem der Standort liegt. | Bis 255 Zeichen. |
Tags | Ein Merkmal, das als Etikett auf der Karte und der Seite des Standorts steht. | Gespeichert wird ein Tag, der Wert der ersten Zeile, bis 100 Zeichen. |
Schutzbedarf | Wie viel Schutz der Standort braucht, siehe „Schutzbedarf“. | Nur im Fenster Standort bearbeiten. |
Das Formular heißt Gebäude hinzufügen und beim Bearbeiten Gebäude bearbeiten. Es öffnet sich auf der Seite eines Standorts.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Gebäudename | Der Name des Gebäudes, etwa Labor- und Technikgebäude. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Standort | Der Standort, zu dem das Gebäude gehört. | Genau einer, vorbelegt mit dem Standort, auf dessen Seite Sie das Formular öffnen. Standort ändern wählt einen anderen. |
Beschreibung | Freitext zum Gebäude. | Bis 1000 Zeichen. |
Gebäudefoto | Das Bild des Gebäudes auf seiner Karte und auf seiner Seite. | Eine PNG- oder JPEG-Datei unter 10 MB. Auf der Seite des Gebäudes tauscht Bild ändern das Foto. |
Tags | Ein Merkmal des Gebäudes. | Gespeichert wird ein Tag, der Wert der ersten Zeile, bis 50 Zeichen. |
Schutzbedarf | Wie viel Schutz das Gebäude braucht. | Nur im Fenster Gebäude bearbeiten. |
Das Formular heißt Raum hinzufügen und beim Bearbeiten Raum bearbeiten. Es öffnet sich unter Flächen.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Standort | Der Standort der Fläche, gewählt über Standort auswählen. | Pflicht beim Anlegen. Danach bleibt der Standort fest. |
Raumname | Der Name der Fläche, etwa Serverraum. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Gebäude | Das Gebäude, in dem die Fläche liegt. | Wahlweise. Ohne Gebäude liegt die Fläche direkt am Standort. Das Gebäude lässt sich beim Bearbeiten wechseln. |
Abteilung | Die Abteilung, zu der die Fläche gehört. | Bis 100 Zeichen. |
Beschreibung | Freitext zur Fläche. | Bis 1000 Zeichen. |
Schutzbedarf | Wie viel Schutz die Fläche braucht. | Nur im Fenster Raum bearbeiten. |
Tags | Merkmale aus Schlüssel und Wert. | Bis 10 Tags, Schlüssel und Wert zusammen bis 49 Zeichen. Speichern im Fenster Raum bearbeiten ersetzt die Tags der Fläche durch die im Formular. |
Den Schutzbedarf setzt der Organisationsadministrator im Bearbeiten-Fenster eines Standorts, eines Gebäudes oder einer Fläche. In der Liste unter Flächen steht er als Spalte und als Filter.
Stufe | Bedeutung |
|---|---|
Nicht gesetzt | Der Ort legt keine eigene Stufe fest und liest die Stufe darüber. |
Normal | Die niedrigste Stufe. |
Hoch | Die mittlere Stufe. |
Sehr hoch | Die höchste Stufe. Eine Fläche, die Sehr hoch liest, ist eingeschränkt: Ein Schlüssel oder eine Karte, die sie öffnet, wird erst nach einer Freigabe übergeben. |
So vererbt sich die Stufe:
Ein Gebäude liest die Stufe seines Standorts, eine Fläche die ihres Gebäudes und ihres Standorts. Es gilt die höchste Stufe auf diesem Weg.
Unter der geerbten Stufe lässt sich keine eigene festlegen. Das Feld sperrt die niedrigeren Stufen und nennt den Ort, von dem die Stufe kommt. Der erste Eintrag heißt dann Geerbt verwenden mit Stufe und Ort.
Steigt die Stufe eines Orts darüber, behält ein Ort seine eigene Stufe und liest die höhere.
Wechselt eine Fläche das Gebäude, liest sie ab dann die Stufe des Weges über das andere Gebäude.
Ein erneuter Import des Schließplans ändert keinen Schutzbedarf.
Jede Änderung steht im Prüfprotokoll des Orts, mit der Stufe davor und danach.
Wann eine Freigabe nötig ist und wer sie gibt, steht unter Wann ein Zugang eine Freigabe braucht.
Diese Felder hängen an einem Ort und nennen Personen. Gesetzt werden sie auf der Seite des Orts.
Feld | Bedeutung | Wo es gesetzt wird |
|---|---|---|
Verantwortlicher | Verantwortet den Ort. Freigabeanfragen für Räume ohne freigebende Stelle gehen an diese Person. | Auf einem Standort oder einem Gebäude, siehe Festlegen, wer für einen Ort verantwortlich ist. |
Stellvertreter | Vertritt den Verantwortlichen jederzeit, sieht dasselbe und kann dasselbe tun. | Neben dem Verantwortlichen, mehrere je Ort. |
Freigebende Stelle | Entscheidet über die Freigabe für Schlüssel, die einen eingeschränkten Ort öffnen. | Auf einem Standort, einem Gebäude oder einer Fläche, siehe Freigebende, Verantwortliche und Prüfer benennen. |
Prüfende Person | Beantwortet in einer Überprüfung, ob eine Person die Fläche noch braucht. Ohne prüfende Person antworten Verantwortlicher und Stellvertreter. | Auf einer Fläche. |
Eine Raumgruppe fasst Flächen zusammen. Sie steht unter Flächen im Reiter Gruppen.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Name | Der Name der Gruppe, im leeren Feld steht Gruppenname. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Beschreibung | Wofür die Gruppe da ist. | Bis 2000 Zeichen. |
Flächen | Die Flächen der Gruppe. | Bis 500, jede höchstens einmal. |
Eine Karte ist der Plan einer Etage. Sie hängt an einem Gebäude, im Reiter Karten seiner Seite. Hochladen, bearbeiten und Markierungen setzen dürfen der Organisationsadministrator und der Zugangsmanager. Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen die Karten.
Feld | Bedeutung | Regeln |
|---|---|---|
Name | Der Name der Karte, etwa Karte Erdgeschoss. | Pflicht. Bis 255 Zeichen. |
Kartenbezeichnung | Die Etage, wie sie im Haus heißt, etwa Erdgeschoss. | Pflicht. Bis 64 Zeichen. Im Gebäude trägt sie nur eine Karte, Groß- und Kleinschreibung zählen dabei nicht. |
Bild | Der Plan selbst. | PNG, JPG oder PDF bis 25 MB. Wie portierX die Datei umwandelt, steht unter Tabellen- und Dateiformate. |
Hauptkarte | Die Karte, die die Seite des Gebäudes zuerst zeigt. | Eine je Gebäude, gesetzt über Als Hauptkarte festlegen. Ohne Hauptkarte zeigt die Seite die erste Karte der Liste. |
Eine Fläche steht auf höchstens einer Karte, an einer Stelle. Wer sie auf einer anderen Karte markiert, verschiebt die Markierung.
Bild ersetzen tauscht den Plan und behält Name, Kartenbezeichnung und Markierungen.
Karte löschen entfernt die Karte und ihre Markierungen. Die Flächen bleiben.
