Diese Seite führt jeden Status auf, den eine Schlüsselkopie oder eine Karte in portierX haben kann, und was sie von einem Status in den nächsten bringt. Den Status sehen Sie auf dem Tab Kopien eines Schlüssels, in der Liste unter Zugangsberechtigungen, auf dem Tab Schlüssel eines Depots und auf der Seite einer Person.
Andere Bezeichnungen: Schlüssel, Exemplar, Karte, Transponder, Ausweis. Ein mechanischer Schlüssel ist in portierX ein Datensatz mit nummerierten Kopien, und jede Kopie hat ihren eigenen Status. Eine Karte oder ein Transponder hat keine Kopien und trägt den Status selbst.
Jede Kopie hat genau einen Status und genau eine Schaltfläche, die zu ihm passt. Auf dem Tab Kopien steht der Status in der Spalte Status, die Schaltfläche am Ende der Zeile.
Status | Bedeutung | Schaltfläche | Regeln |
|---|---|---|---|
Auf Lager | Niemand hält die Kopie. | Ausgeben | Nur eine Kopie auf Lager lässt sich entfernen oder in ein Depot legen. |
Reserviert | Die Kopie ist einer Person zugewiesen, die Übergabe ist nicht bestätigt. | Übergeben | Sie wird niemand anderem angeboten. Sie kann auf eine Freigabe oder auf ihr Startdatum warten. |
Ausgegeben | Die Person hat die Kopie, die Übergabe ist bestätigt. | Zurücknehmen | Ist die Kopie fällig und nicht zurück, zeigt das Etikett Überfällig. |
Verloren | Für die Kopie ist ein Vorfall Verlust oder Diebstahl offen. Das Etikett zeigt Verloren oder Gestohlen, so wie gemeldet. | Klären | Die Kopie ist für jede Zuweisung gesperrt, bis der Vorfall geklärt ist. |
Defekt | Für die Kopie ist ein Vorfall Beschädigung offen. | Klären | Das Menü der Zeile bietet Ersatz verknüpfen. |
Archiviert | Der Vorfall wurde als nicht wiederherstellbar geklärt. Das Etikett nennt den Grund: Vernichtet, Verloren oder Gestohlen. | keine | Endgültig. Unter Seit steht das Datum der Archivierung, unter Person wer den Vorfall geklärt hat. |
Eine ausgegebene Kopie ist überfällig, sobald ihr Fälligkeitsdatum oder das Enddatum der Person vorbei ist, je nachdem, was früher kommt.
Von | Ereignis | Nach |
|---|---|---|
kein Status | Die Kopie wird mit Kopie hinzufügen angelegt (Kopien eines Schlüssels verwalten), mit dem Schließplan importiert (Ihren Schließplan aus einer XML-Datei importieren) oder von Hand angelegt (Einen Schlüssel oder eine Karte von Hand anlegen). | Auf Lager |
kein Status | Ein angebundenes Schließsystem bringt eine Karte mit, die bereits einer Person ausgegeben ist. | Ausgegeben |
Auf Lager | Die Kopie wird einer Person zugewiesen (Einer Person Zugang geben). | Reserviert |
Ausgegeben | Die Kopie wird zurückgenommen (Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen). | Auf Lager |
Reserviert | Die Übergabe wird bestätigt: mit Unterschrift, PIN, unterschriebenem PDF oder offline (Übergabemethoden und ihr Status). | Ausgegeben |
Reserviert | Die Zuweisung wird storniert (Eine offene Übergabe abschließen), die Zugangsanfrage wird abgebrochen, oder die Person verliert den Anspruch über eine Personengruppe. | Auf Lager |
Auf Lager, Reserviert oder Ausgegeben | Ein Verlust oder ein Diebstahl wird gemeldet (Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden). | Verloren |
Auf Lager, Reserviert oder Ausgegeben | Eine Beschädigung wird gemeldet. | Defekt |
Verloren oder Defekt | Der Vorfall wird als Falschmeldung geklärt, oder als Gefunden / Wiederhergestellt mit erneuter Zuweisung an die vorherige Person (Einen Vorfall abschließen). | der Status vor der Meldung |
Verloren oder Defekt | Gefunden / Wiederhergestellt mit Freigeben (als verfügbar markieren). | Auf Lager |
Verloren oder Defekt | Nicht wiederherstellbar, mit Verlust bestätigt, Diebstahl bestätigt oder Vernichtet. | Archiviert |
Was jede Art von Vorfall und jeder Ausgang darüber hinaus bewirkt, steht auf Vorfallarten und Ausgänge.
Die Seite einer Person unter Zugewiesene Zugangsberechtigungen, die Detailansicht einer Zugangsberechtigung und der Tab Zugangsberechtigungen eines Zugangspunkts oder einer Fläche zeigen den Status mit eigenen Wörtern. Dieselbe Kopie heißt dort Verfügbar statt Auf Lager und Zugewiesen statt Ausgegeben.
Etikett | Bedeutung | Auf dem Tab Kopien |
|---|---|---|
Verfügbar | Mit mindestens einem Zugangspunkt verknüpft, niemand hält sie. | Auf Lager |
Entwurf | Mit keinem Zugangspunkt verknüpft, niemand hält sie. | Auf Lager |
Reserviert | Zugewiesen, die Übergabe ist nicht bestätigt. | Reserviert |
Zugewiesen | Ausgegeben, fällig in mehr als sieben Tagen oder ohne Fälligkeit. | Ausgegeben |
Läuft bald ab | Ausgegeben, fällig innerhalb von sieben Tagen. | Ausgegeben |
Überfällig | Ausgegeben, die Fälligkeit ist vorbei. | Überfällig |
Verloren | Vorfall Verlust offen. | Verloren |
Gestohlen | Vorfall Diebstahl offen. | Gestohlen |
Beschädigt | Vorfall Beschädigung offen. | Defekt |
Archiviert | Als nicht wiederherstellbar geklärt. | Vernichtet, Verloren oder Gestohlen |
Bei ASSA ABLOY eCLIQ steht neben dem Status Programmierung ausstehend, solange eine Änderung darauf wartet, in den Schlüssel programmiert zu werden.
Auf dem Dashboard führt die Tabelle Zugangsmittel, die Aufmerksamkeit brauchen überfällige Zugangsberechtigungen, solche, die innerhalb von sieben Tagen fällig werden, und offene Vorfälle, mit Überfällig, Läuft bald ab, Verloren, Beschädigt und Gestohlen (siehe Das Dashboard lesen).
Der Tab Personen eines Schlüssels führt unter Aktuelle Besitzer jede Person, die eine Kopie reserviert oder ausgegeben hat. Unter Frühere Besitzer steht jede beendete Zuweisung mit Von, Bis und Ausgang.
Ausgang | Bedeutung |
|---|---|
Zurückgegeben | Die Kopie wurde zurückgenommen. Das Depot, in das sie zurückging, steht dabei. |
Storniert | Die Reservierung wurde aufgehoben, bevor die Kopie übergeben war. |
Als verloren gemeldet | Während die Person die Kopie hielt, wurde ein Verlust gemeldet. Bis ist das Datum des Vorfalls. |
Als gestohlen gemeldet | Während die Person die Kopie hielt, wurde ein Diebstahl gemeldet. Bis ist das Datum des Vorfalls. |
Zurückgegeben, defekt | Während die Person die Kopie hielt, wurde eine Beschädigung gemeldet. Bis ist das Datum des Vorfalls. |
In der Liste unter Zugangsberechtigungen zeigt die Zeile eines Schlüssels die Zahl seiner Kopien und darunter eine Zahl je Status, zum Beispiel 3 ausgegeben und 1 auf Lager.
Die Kachel Handlungsbedarf auf dem Tab Übersicht zählt überfällige, verlorene, defekte und reservierte Kopien. Auf dem Tab Kopien zeigt der Filter Handlungsbedarf genau diese Kopien, Alle zeigt jede.
Eine archivierte Kopie zählt in keinem Bestand und in keiner Zahl. Die Angabe „Kopie 4 von 12“ zählt die archivierten Kopien nicht mit.
Drei Angaben stehen bei einer Kopie, ohne ihren Status zu ändern:
Das Depot, zu dem die Kopie gehört, mit „in“ und seinem Namen unter dem Status. Die Kopie gehört zu ihrem Depot, auch während jemand sie hält (siehe Depots: wo Kopien aufbewahrt werden).
Ersetzt und Ersetzt durch: die Verknüpfung zwischen einer defekten Kopie und ihrem Ersatz.
Die Markierung als Sonderfall, siehe Felder von Schlüsseln und Karten.
Eine Kopie hat immer genau einen Status. Den Status ändern nur die Vorgänge in der Tabelle oben; von Hand setzen lässt er sich nicht.
Verloren fasst Verlust und Diebstahl zusammen. Beide schließen Sie mit Klären ab.
Ein archiviertes Verloren oder Gestohlen trägt keine Schaltfläche. Eine Kopie mit offenem Vorfall trägt Klären.
Archiviert ist endgültig. Eine archivierte Kopie nimmt keinen Vorfall, keine Zuweisung und keine Markierung als Sonderfall mehr an.
Eine Kopie, die jemand hält, lässt sich nicht entfernen, und ihr Schlüssel auch nicht. Entfernen steht nur auf dem Tab Kopien, im Menü einer Kopie auf Lager.
Eine Kopie in ein Depot legen oder herausnehmen ändert ihren Status nicht.
Ein Schlüssel ohne erfasste Kopie erscheint nicht in der Liste. Verborgene Schlüssel anzeigen zeigt ihn.
Mit der Rolle Person sehen Sie nur Ihre eigenen Kopien, ohne Schaltflächen.
