Diese Seite führt jeden Status auf, den ein Schlüsselexemplar oder eine Karte in portierX haben kann, und was den Status ändert. Den Status sehen Sie auf dem Tab Exemplare eines Schlüssels, in der Liste unter Zutrittsmedien, auf dem Tab Schlüssel eines Depots und auf der Seite einer Person.
Andere Bezeichnungen: Schlüssel, Kopie, Karte, Transponder, Ausweis. Ein mechanischer Schlüssel ist in portierX ein Datensatz mit nummerierten Exemplaren, und jedes Exemplar hat seinen eigenen Status. Eine Karte oder ein Transponder hat keine Exemplare und trägt den Status selbst.
Jedes Exemplar hat genau einen Status und genau eine Schaltfläche, die zu ihm passt. Auf dem Tab Exemplare steht der Status in der Spalte Status, die Schaltfläche am Ende der Zeile.
Status | Bedeutung | Schaltfläche | Regeln |
|---|---|---|---|
Auf Lager | Niemand hält das Exemplar. | Ausgeben | Nur ein Exemplar auf Lager lässt sich entfernen oder in ein Depot legen. |
Reserviert | Das Exemplar ist einer Person zugewiesen, die Übergabe ist nicht bestätigt. | Übergeben | Es wird niemand anderem angeboten. Es kann auf eine Freigabe oder auf sein Startdatum warten. |
Ausgegeben | Die Person hat das Exemplar, die Übergabe ist bestätigt. | Rückgabe erfassen | Ist das Exemplar fällig und nicht zurück, zeigt das Etikett Überfällig. |
Verloren | Für das Exemplar ist ein Vorfall Verlust oder Diebstahl offen. Das Etikett zeigt Verloren oder Gestohlen, so wie gemeldet. | Vorfall lösen | Das Exemplar ist für jede Zuweisung gesperrt, bis der Vorfall gelöst ist. |
Defekt | Für das Exemplar ist ein Vorfall Beschädigung offen. | Vorfall lösen | Das Menü der Zeile bietet Ersatz verknüpfen. |
Archiviert | Der Vorfall wurde als nicht wiederherstellbar abgeschlossen. Das Etikett nennt den Grund: Vernichtet, Verloren oder Gestohlen. | keine | Endgültig. Unter Seit steht das Datum der Archivierung, unter Person wer den Vorfall gelöst hat. |
Ein ausgegebenes Exemplar ist überfällig, sobald sein Rückgabedatum oder das Enddatum der Person vorbei ist, je nachdem, was früher kommt.
Von | Ereignis | Nach |
|---|---|---|
kein Status | Das Exemplar wird mit Exemplar hinzufügen angelegt (Die Exemplare eines Schlüssels verwalten), mit dem Schließplan importiert (Ihren Schließplan aus einer XML-Datei importieren) oder von Hand angelegt (Einen Schlüssel oder eine Karte von Hand anlegen). | Auf Lager |
kein Status | Ein angebundenes System bringt eine Karte mit, die bereits einer Person ausgegeben ist. | Ausgegeben |
Auf Lager | Das Exemplar wird einer Person zugewiesen (Einer Person Zutritt geben). | Reserviert |
Ausgegeben | Die Rückgabe des Exemplars wird erfasst (Die Rückgabe eines Schlüssels oder einer Karte erfassen). | Auf Lager |
Reserviert | Die Übergabe wird bestätigt: mit Unterschrift, PIN, unterschriebenem PDF oder offline (Übergabemethoden und ihr Status). | Ausgegeben |
Reserviert | Die Zuweisung wird storniert (Eine offene Übergabe abschließen), die Zutrittsanfrage wird abgebrochen, oder die Person verliert den Anspruch über eine Personengruppe. | Auf Lager |
Auf Lager, Reserviert oder Ausgegeben | Ein Verlust oder ein Diebstahl wird gemeldet (Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden). | Verloren |
Auf Lager, Reserviert oder Ausgegeben | Eine Beschädigung wird gemeldet. | Defekt |
Verloren oder Defekt | Der Vorfall wird als Falschmeldung abgeschlossen, oder als Gefunden / Wiederhergestellt mit erneuter Zuweisung an die vorherige Person (Einen Vorfall abschließen). | der Status vor der Meldung |
Verloren oder Defekt | Gefunden / Wiederhergestellt mit Freigeben (als verfügbar markieren). | Auf Lager |
Verloren oder Defekt | Nicht wiederherstellbar, mit Verlust bestätigt, Diebstahl bestätigt oder Vernichtet. | Archiviert |
Was jede Art von Vorfall und jeder Ausgang darüber hinaus bewirkt, steht auf Vorfallarten und Ausgänge.
Die Seite einer Person unter Zugewiesene Zutrittsmedien, die Detailansicht eines Zutrittsmediums und der Tab Zutrittsmedien eines Zutrittspunkts oder eines Raums zeigen den Status mit eigenen Wörtern. Dasselbe Exemplar heißt dort Verfügbar statt Auf Lager und Zugewiesen statt Ausgegeben.
Etikett | Bedeutung | Auf dem Tab Exemplare |
|---|---|---|
Verfügbar | Mit mindestens einem Zutrittspunkt verknüpft, von niemandem gehalten. | Auf Lager |
Entwurf | Mit keinem Zutrittspunkt verknüpft, von niemandem gehalten. | Auf Lager |
Reserviert | Zugewiesen, die Übergabe ist nicht bestätigt. | Reserviert |
Zugewiesen | Ausgegeben, fällig in mehr als sieben Tagen oder ohne Rückgabedatum. | Ausgegeben |
Läuft bald ab | Ausgegeben, fällig innerhalb von sieben Tagen. | Ausgegeben |
Überfällig | Ausgegeben, das Rückgabedatum ist vorbei. | Überfällig |
Verloren | Vorfall Verlust offen. | Verloren |
Gestohlen | Vorfall Diebstahl offen. | Gestohlen |
Beschädigt | Vorfall Beschädigung offen. | Defekt |
Archiviert | Als nicht wiederherstellbar abgeschlossen. | Vernichtet, Verloren oder Gestohlen |
Bei ASSA ABLOY eCLIQ steht neben dem Status Programmierung ausstehend, solange eine Änderung darauf wartet, in den Schlüssel programmiert zu werden.
Auf dem Dashboard führt die Tabelle Zutrittsmedien, die Aufmerksamkeit brauchen überfällige Zutrittsmedien, solche, die innerhalb von sieben Tagen fällig werden, und offene Vorfälle, mit Überfällig, Läuft bald ab, Verloren, Beschädigt und Gestohlen (siehe Das Dashboard lesen).
Der Tab Personen eines Schlüssels führt unter Aktuelle Besitzer jede Person, die ein Exemplar reserviert oder ausgegeben hat. Unter Frühere Besitzer steht jede beendete Zuweisung mit Von, Bis und Ausgang.
Ausgang | Bedeutung |
|---|---|
Zurückgegeben | Das Exemplar kam zurück. Das Depot, in das es zurückging, steht dabei. |
Storniert | Die Reservierung wurde aufgehoben, bevor das Exemplar übergeben war. |
Als verloren gemeldet | Während die Person das Exemplar hielt, wurde ein Verlust gemeldet. Bis ist das Datum des Vorfalls. |
Als gestohlen gemeldet | Während die Person das Exemplar hielt, wurde ein Diebstahl gemeldet. Bis ist das Datum des Vorfalls. |
Zurückgegeben, defekt | Während die Person das Exemplar hielt, wurde eine Beschädigung gemeldet. Bis ist das Datum des Vorfalls. |
In der Liste unter Zutrittsmedien zeigt die Zeile eines Schlüssels die Zahl seiner Exemplare und darunter eine Zahl je Status, zum Beispiel 3 ausgegeben und 1 auf Lager.
Die Kachel Handlungsbedarf auf dem Tab Übersicht zählt überfällige, verlorene, defekte und reservierte Exemplare. Auf dem Tab Exemplare zeigt der Filter Handlungsbedarf genau diese Exemplare, Alle zeigt jedes.
Ein archiviertes Exemplar zählt in keinem Bestand und in keiner Zahl. Die Angabe „Exemplar 4 von 12“ zählt die archivierten Exemplare nicht mit.
Drei Angaben stehen bei einem Exemplar, ohne seinen Status zu ändern:
Das Depot, zu dem das Exemplar gehört, mit „in“ und seinem Namen unter dem Status. Das Exemplar gehört zu seinem Depot, auch während jemand es hält (siehe Depots: wo Schlüsselexemplare aufbewahrt werden).
Ersetzt und Ersetzt durch: die Verknüpfung zwischen einem defekten Exemplar und seinem Ersatz.
Die Markierung als Sonderfall, siehe Felder von Schlüsseln und Karten.
Ein Exemplar hat immer genau einen Status. Den Status ändern nur die Vorgänge in der Tabelle oben. Von Hand setzen lässt er sich nicht.
Verloren fasst Verlust und Diebstahl zusammen. Beide schließen Sie mit Vorfall lösen ab.
Ein archiviertes Verloren oder Gestohlen trägt keine Schaltfläche. Ein Exemplar mit offenem Vorfall trägt Vorfall lösen.
Archiviert ist endgültig. Ein archiviertes Exemplar nimmt weder einen Vorfall noch eine Zuweisung noch eine Markierung als Sonderfall an.
Ein Exemplar, das jemand hält, lässt sich nicht entfernen, und sein Schlüssel auch nicht. Entfernen steht nur auf dem Tab Exemplare, im Menü eines Exemplars auf Lager.
Ein Exemplar in ein Depot legen oder herausnehmen ändert seinen Status nicht.
Ein Schlüssel ohne erfasstes Exemplar erscheint nicht in der Liste. Verborgene Schlüssel anzeigen zeigt ihn.
Mit der Rolle Person sehen Sie nur Ihre eigenen Exemplare, ohne Schaltflächen.
