portierX liest einen Schließplan direkt aus der Datei, die Ihr Schließtechniker oder Ihr Anlagenhersteller ohnehin erzeugt. Sie laden die Datei einmal hoch, prüfen den Inhalt und bestätigen. Nichts wird ein zweites Mal getippt.
Die portier-XML-Datei beschreibt genau eine Schließanlage. Anlagenbezeichnung, Gebäude, Zylinder, Einzelschlüssel, Gruppenschlüssel und die Funktionen, die festlegen, welcher Schlüssel in welchem Zylinder schließt. Schließtechniker und Hersteller erzeugen sie aus ihrer eigenen Planungssoftware heraus. Die Feldnamen darin sind deutsch, die Datei sieht deshalb überall gleich aus.
Zwei Dinge zählen vor dem Hochladen. Die Datei nennt den Hersteller, aus dessen System sie stammt, und portierX gleicht das mit der Kachel ab, die Sie gewählt haben. Und jedes Gebäude, jeder Zylinder und jeder Schlüssel braucht die feste Kennung des Herstellers. Fehlt eine, weist portierX die Datei ab und nennt den betroffenen Eintrag. Dann hilft kein zweiter Versuch, sondern nur ein neuer Export beim Schließtechniker.
Acht Hersteller werden über eine Datei angebunden: ABUS, CES, DOM, dormakaba, EVVA, KESO ASSA ABLOY, WILKA, WINKHAUS. Sie finden die Kacheln unter Integrationen in der Kategorie der Schließanlagen.
Der Katalog zeigt alle Anbindungen nebeneinander. Nur die Kacheln der Schließanlagen führen zu einem Datei-Upload, die übrigen werden anders verbunden.
Zwei weitere Verbindungen im selben Katalog arbeiten ohne Datei. portier Vision 5 und dormakaba MATRIX werden mit Zugangsdaten verbunden, nicht mit einem Upload. Das ist eine andere Aufgabe als die in diesem Artikel. Einige Kacheln sind außerdem Platzhalter, sichtbar, aber noch nicht nutzbar.
Öffnen Sie Integrationen und wählen Sie die Kachel Ihres Herstellers.
Ziehen Sie die Datei in den Ablagebereich oder nutzen Sie Dateien auswählen. Nur XML, höchstens 100 MB. Alles andere wird abgewiesen, bevor es Ihren Browser verlässt.
Tragen Sie eine kurze Beschreibung ein, wenn Sie später mehrere Uploads unterscheiden wollen. Das Feld ist freiwillig.
Schalten Sie Migration Überprüfung automatisieren aus.
Schritt 4 ist der, an dem es schiefgeht. Bleibt der Schalter an, übernimmt portierX die Datei sofort und Sie landen im Importprotokoll, die Arbeit ist schon getan. Ist er ausgeschaltet, landen Sie zuerst in der Prüfung, und nichts erreicht Ihre Daten, bevor Sie zustimmen. Beim ersten Import ist das der Unterschied zwischen Korrigieren und Aufräumen.
Die Prüfung hat fünf Reiter.
Überblick: die Dateiinformationen aus dem Kopf der Datei und die Zahlen unter Zusammenfassung, also Zugangsberechtigungen, Zugangspunkte, Verwaltete Gebäude und Verwalteter Raum.
Standort: die Gebäude und Räume aus der Datei. Ein Schließplan nennt oft Gebäude und sonst wenig. Hier ergänzen Sie das Fehlende über Neuen Standort erstellen und die Formulare für Gebäude und Flächen.
Zugangsberechtigung: alle Schlüssel, einzeln und als Gruppe.
Zugangspunkte: alle Zylinder.
Schließplan: die Matrix selbst, Zylinder an der Seite, Schlüssel oben, mit einer Legende für Gleichschließung, Gemeinsame Schließung, Gruppenschlüssel, Zentralzylinder und Schließt in.
Unten steht Bestätigung. Setzen Sie den Haken bei Ich bestätige und stimme der Datenintegration zu, dann Abschließen & Bestätigen, dann noch einmal im folgenden Dialog. Erst danach landen die Daten im Livebestand. Bis dahin ist der Import nur vorgemerkt und Sie können ihn folgenlos liegen lassen.
Der Schließtechniker erweitert die Anlage, Sie erhalten eine neue Datei und laden sie auf dieselbe Verbindung. portierX vergleicht sie mit dem Bestand und zeigt die Unterschiede, bevor etwas übernommen wird. Geänderte Werte kommen einzeln zur Prüfung, jede Zeile bekommt Neu verwenden oder Aktuellen beibehalten. Neue und entfallene Einträge stehen getrennt davon und werden je Zeile übernommen oder übergangen. Was gleich geblieben ist, steht in einer eigenen Liste.
Der Vergleich umfasst das, was die Datei beschreibt: die Anlage, Gebäude, Zylinder, Einzelschlüssel, Gruppenschlüssel und Funktionen.
Flächen, die Sie selbst angelegt haben, erfasste Personen und die Ausgabe von Schlüsseln bleiben außerhalb des Vergleichs. Eine neue Datei fasst sie nicht an und führt sie auch nicht zusammen. Planen Sie den ersten Import deshalb sorgfältig, statt auf den zweiten zu bauen.
Der Weg führt nur in eine Richtung. Was Sie in portierX ändern, wandert nicht in die Datei des Schließtechnikers zurück.
Pro Verbindung läuft ein Import. Ein zweiter Upload während eines laufenden Imports wird abgewiesen, nicht eingereiht.
Eine Schließanlage gehört zu genau einer Verbindung. Nennt die Datei eine Anlage, die bereits einer anderen Verbindung gehört, verweist portierX Sie dorthin.
Nicht jeder Fehlschlag lohnt einen zweiten Versuch. Ein abgebrochener Download schon. Eine Datei mit fehlenden Kennungen oder beschädigtem XML nicht, die braucht einen neuen Export. Nennt die Datei einen anderen Hersteller als die Kachel, die Sie gewählt haben, ist die Datei selbst in Ordnung, und portierX bietet Ihnen an, die Anbindung des tatsächlich genannten Herstellers anzulegen.
