Organisationseinheiten bilden die Abteilungen und Teams Ihrer Organisation als Baum ab, etwa Verwaltung › Einkauf. Der Baum liegt unter Einstellungen, Organisationseinheiten. Lesen dürfen ihn Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor. Hinzufügen, umbenennen, verschieben und löschen darf nur der Organisationsadministrator.
Andere Bezeichnungen: Abteilung, Bereich, Team, Organigramm, Unternehmensstruktur.
Eine Person gehört zu höchstens einer Einheit. Welche das ist, legen Sie auf der Seite der Person fest, wie Eine Person ändern, mit einer Anmeldung verknüpfen oder löschen beschreibt. Nach einer Einheit filtern Sie die Liste unter Personen, wie Eine Person finden und ihre Seite lesen beschreibt.
Öffnen Sie Einstellungen in der Seitenleiste.
Wählen Sie Organisationseinheiten.
Der Baum öffnet auf der obersten Ebene. Ein Klick auf den Pfeil einer Einheit klappt sie auf. Alle aufklappen und Alle zuklappen öffnen oder schließen den ganzen Baum. Das Suchfeld Nach Namen oder ID suchen findet Einheiten und klappt ihre übergeordneten Einheiten auf.
Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
Name | Der Name der Einheit mit ihrer Ebene und ihrem Pfad. |
ID | Die ID, unter der eine Importdatei oder die HR-Datei die Einheit führt. Die Spalte erscheint nur, wenn mindestens eine Einheit eine solche ID hat. |
Personen | Wie viele Personen direkt in dieser Einheit sind, ohne die Einheiten darunter. |
Quelle | Manuelle Eingabe für eine Einheit, die jemand von Hand oder per Import angelegt hat, sonst der Name der Verbindung, die sie angelegt hat. |
portierX zeigt, wie viele Einheiten und Personen Ihre Organisation hat. Das Menü jeder Zeile enthält Untereinheit hinzufügen, Umbenennen, Verschieben und Löschen. Rollen ohne Schreibrecht sehen dieselben Einträge gesperrt, und portierX nennt den Grund.
Klicken Sie unter Organisationseinheiten auf Organisationseinheit hinzufügen. Für eine Untereinheit wählen Sie stattdessen im Menü der übergeordneten Einheit Untereinheit hinzufügen.
Tragen Sie unter Name den Namen ein, zum Beispiel Einkauf.
Wählen Sie unter Übergeordnete Einheit die Einheit, unter der sie liegen soll, oder lassen Sie Oberste Ebene stehen. Bei einer Untereinheit ist die Einheit aus der Zeile schon eingetragen.
Klicken Sie auf Organisationseinheit hinzufügen.
Heißt schon eine andere Einheit so, weist das Fenster darauf hin. Ein Tabellenimport, der Einheiten über den Namen statt über die ID angibt, kann zwei gleichnamige Einheiten nicht unterscheiden. Geben Sie jeder Einheit deshalb einen eigenen Namen.
Wählen Sie im Menü der Einheit Umbenennen.
Ändern Sie im Fenster Organisationseinheit umbenennen das Feld Name.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Die Personen der Einheit bleiben in ihr. Das Fenster nennt, wie viele es sind. Hat eine Verbindung wie die HR-Datei die Einheit angelegt, ist Umbenennen gesperrt. Den Namen ändern Sie dann in dieser Quelle.
Wählen Sie im Menü der Einheit Verschieben.
Das Fenster Organisationseinheit verschieben zeigt, unter welcher Einheit sie liegt, und unter Wird mit verschoben, wie viele Einheiten und Personen mitgehen.
Wählen Sie unter Neue übergeordnete Einheit die Einheit, unter der sie künftig liegt, oder Oberste Ebene.
Klicken Sie auf Organisationseinheit verschieben.
Alle Einheiten darunter wandern mit. Jede Person bleibt in ihrer Einheit. Nur der Pfad der Einheit ändert sich, und der Filter unter Personen folgt dem Baum, wie er danach aussieht. Die Einheit selbst und die Einheiten darunter bietet das Fenster nicht als Ziel an. Auch eine Einheit, die eine Verbindung angelegt hat, lässt sich verschieben.
Löschen lässt sich nur eine leere Einheit: ohne Personen und ohne Untereinheiten. Ist die Einheit nicht leer, ist Löschen gesperrt, und der Grund nennt, was noch in ihr steckt.
Wählen Sie im Menü der Einheit Löschen.
Bestätigen Sie mit Organisationseinheit löschen.
Die Einheit verschwindet aus dem Baum. Im Prüfprotokoll bleibt ihr Name erhalten. Hat eine Verbindung die Einheit angelegt, weist das Fenster vorab darauf hin, dass sie wieder auf der obersten Ebene erscheint, sobald eine spätere Datei sie nennt.
Ein Personenimport legt eine Einheit an, wenn die Datei einen Namen nennt, zu dem es keine Einheit gibt. Das beschreibt Personen aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren.
Die HR-Datei legt Einheiten an und verwaltet ihre Namen. Wie viele Personen ein Lauf der HR-Datei an einem Tag in eine andere Einheit setzen darf, regelt das Tageslimit in Ihr HR-System über eine tägliche Datei anbinden.
Jedes Hinzufügen, Umbenennen, Verschieben und Löschen steht mit Person und Zeitpunkt im Prüfprotokoll, dazu Name oder übergeordnete Einheit vorher und nachher.
Umbenennen und Verschieben ändern keinen Personendatensatz. Personen verweisen auf die Einheit, nicht auf ihren Namen.
Auf der Seite einer Person und im Filter unter Personen erscheint die Einheit sofort mit ihrem geänderten Namen oder Pfad.
Nur der Organisationsadministrator fügt Einheiten hinzu, benennt sie um, verschiebt und löscht sie. Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor lesen den Baum.
Personen einer Einheit zuordnen dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager, auf der Seite der Person.
Ein Name hat höchstens 255 Zeichen.
Eine Einheit liegt nie unter sich selbst oder unter einer ihrer Untereinheiten.
Nur eine leere Einheit lässt sich löschen.
Eine Einheit, die eine Verbindung angelegt hat, benennen Sie in dieser Quelle um. Verschieben dürfen Sie sie in portierX.
