Eine Gruppe fasst Personen zusammen, die denselben Zugang brauchen, etwa eine Schicht, ein Team oder eine Fremdfirma. Gruppen legen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager an, unter Personen in der Seitenleiste im Reiter Gruppen. Löschen darf eine Gruppe nur der Organisationsadministrator.
Andere Bezeichnungen: Personengruppe, Team, Schicht, Kolonne, Verteiler.
Eine Gruppe allein gibt niemandem Zugang. Zugang gibt sie erst, wenn Sie ihr Flächen zuweisen. Das beschreibt Einer Personengruppe Zugang geben.
Der Reiter Gruppen listet jede Gruppe mit Gruppenname, der Zahl der Personen, der Beschreibung und dem Zeitpunkt der letzten Änderung unter Aktualisiert. Das Suchfeld findet eine Gruppe über ihren Namen. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Seite der Gruppe.
In jeder Zeile stehen Ansehen, Bearbeiten und Löschen. Jede Rolle sieht nur die Aktionen, die sie ausführen darf.
Öffnen Sie Personen in der Seitenleiste und wechseln Sie in den Reiter Gruppen.
Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen. Die Seite zeigt zwei Bereiche, In dieser Gruppe und Personen hinzufügen.
Tragen Sie den Namen der Gruppe ein. Eine Beschreibung ergänzen Sie bei Bedarf.
Suchen Sie unter Personen hinzufügen nach Name oder E-Mail-Adresse und klicken Sie bei jeder Person auf Hinzufügen. Sie erscheint unter In dieser Gruppe.
Klicken Sie auf Gruppe speichern. portierX öffnet die Seite der Gruppe.
Bis zum Speichern ist nichts geschrieben. Abbrechen verwirft alles. Ohne Namen bleibt Gruppe speichern gesperrt. Eine Gruppe darf ohne Personen angelegt werden.
Unter Personen hinzufügen grenzt Filter hinzufügen die Liste ein, nach Unternehmen oder nach Personentyp. Jeder Filter erscheint als Chip und lässt sich dort wieder entfernen.
Unternehmen vergleicht mit dem Feld Firma der Person. Der Wert muss genau so geschrieben sein, auch in Groß- und Kleinschreibung. Mehrere Unternehmen finden jede Person, die zu einem davon gehört.
Personentyp nimmt einen oder mehrere Personentypen Ihrer Organisation.
Setzen Sie beide Filter, muss eine Person zu beiden passen.
portierX zeigt, wie viele Personen dem Filter entsprechen. Die Schaltfläche zum Übernehmen nennt dieselbe Zahl, bei 40 Treffern etwa Alle 40 hinzufügen, und übernimmt alle auf einmal. Wer schon Mitglied ist, trägt den Vermerk In der Gruppe.
Die Seite zeigt Name und Beschreibung der Gruppe. Ist die Gruppe als Liste privilegierter Konten markiert, trägt sie die Kennzeichnung Liste privilegierter Konten. Hat eine Verbindung wie Interflex oder ASSA ABLOY eCLIQ die Gruppe angelegt, nennt die Seite diese Verbindung.
Zugang zuweisen startet die Zuweisung für diese Gruppe. Das Menü der Seite enthält Gruppe bearbeiten, Gruppe löschen und die Markierung als Liste privilegierter Konten, jeweils für die Rollen, die das dürfen.
Reiter | Was er zeigt | Wer ihn sieht |
|---|---|---|
Personen | Die Mitglieder mit Name, E-Mail-Adresse und Mobilnummer. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seite der Person. | Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager, Sicherheitsmonitor |
Zugang | Was die Gruppe gewährt. Beschrieben in Einer Personengruppe Zugang geben. | Organisationsadministrator |
Übergaben | Wem aus der Gruppe noch ein Schlüssel oder eine Karte fehlt, und warum. Beschrieben in Einer Personengruppe Zugang geben. | Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager |
Prüfprotokoll | Was an der Gruppe geändert wurde: Anlegen, Name und Beschreibung, wer beigetreten und wer ausgetreten ist, die Zuweisungen von Zugang. | Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager, Sicherheitsmonitor |
Im Reiter Personen durchsuchen Sie die Mitglieder nach Name oder E-Mail-Adresse und sortieren mit Sortierung A-Z oder Sortierung Z-A. Personen verwalten öffnet die Bearbeitungsseite. Fehlt einem Mitglied noch etwas vom Zugang der Gruppe, etwa ein Schlüssel an der Ausgabe, steht ein Hinweis in seiner Zeile.
Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager ändern Name, Beschreibung und Mitglieder einer Gruppe. Die Bearbeitungsseite öffnen Sie über Gruppe bearbeiten im Menü der Gruppenseite, über Bearbeiten in der Gruppenliste oder über Personen verwalten.
Klicken Sie auf den Namen oder die Beschreibung, um sie zu ändern.
Fügen Sie unter Personen hinzufügen Personen hinzu, einzeln oder per Filter.
Nehmen Sie unter In dieser Gruppe Personen heraus, einzeln über das Kreuz in ihrer Zeile oder alle mit Alle entfernen. Bei Personen, die schon gespeichert in der Gruppe sind, fragt portierX vorher nach.
Klicken Sie auf Gruppe speichern. Abbrechen verwirft die Änderungen.
Gruppe speichern wird aktiv, sobald sich etwas geändert hat. Hat die Gruppe Zugang und haben Sie Personen hinzugefügt, zeigt portierX nach dem Speichern, was die Hinzugekommenen bekommen. Diese Übersicht beschreibt Einer Personengruppe Zugang geben.
Öffnen Sie die Seite der Gruppe, Reiter Personen.
Klicken Sie in der Zeile der Person auf Entfernen.
Bestätigen Sie im Fenster Dieses Mitglied entfernen? mit Entfernen.
Die Person verlässt die Gruppe sofort. Was sie nur über diese Gruppe hatte, wird entzogen. Was ihr eine andere Gruppe gibt, behält sie.
Eine Gruppe löscht nur der Organisationsadministrator, über Löschen in der Gruppenliste oder über Gruppe löschen im Menü der Gruppenseite. Bevor er bestätigt, prüft portierX, was das Löschen wegnimmt.
Wählen Sie Löschen oder Gruppe löschen.
Lesen Sie die Folgen. Das Fenster nennt die Karten, die sich von selbst aktualisieren, die Schlüssel, die auf die Rückgabeliste wandern, die Reservierungen, die vor der Übergabe freigegeben werden, und die Personen, die den Zugang auf anderem Weg behalten. Gewährt die Gruppe nichts, sagt das Fenster genau das.
Hat die Gruppe Zugang gewährt, setzen Sie den Haken bei Mir ist klar, dass die Schlüssel auf die Rückgabeliste wandern.
Klicken Sie auf Gruppe löschen.
Jede Berechtigung, die nur über diese Gruppe bestand, endet. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Von der Gruppenseite aus landen Sie danach wieder in der Gruppenliste.
Eine Liste privilegierter Konten führt Personen mit besonderen Rechten, etwa Administratoren eines anderen Systems. Markieren dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager, auf der Seite der Gruppe.
Öffnen Sie das Menü auf der Seite der Gruppe.
Wählen Sie Als Liste privilegierter Konten markieren.
Die Gruppe trägt danach die Kennzeichnung Liste privilegierter Konten. Die Mitglieder werden Zeilen der nächsten Überprüfung der privilegierten Benutzer. Eine Überprüfung, die schon läuft, behält ihre Zeilen. Mit Markierung als Liste privilegierter Konten entfernen nehmen Sie die Markierung zurück. Wie solche Überprüfungen ablaufen, steht in Überprüfungen: was sie sind und wie sie ablaufen.
Das Prüfprotokoll hält fest, wer eine Gruppe angelegt, umbenannt, markiert oder gelöscht hat, und für jede Person einzeln, wer beigetreten und wer ausgetreten ist.
Hat die Gruppe Zugang, sind hinzugefügte Personen sofort berechtigt. Wer die Gruppe verlässt, verliert, was er nur über sie hatte.
Vor dem Löschen nimmt portierX zurück, was die Gruppe gewährt hat, und löscht dann die Gruppe.
portierX verschickt keine E-Mail, wenn sich eine Gruppe ändert.
Gruppen anlegen und bearbeiten dürfen Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager. Löschen darf nur der Organisationsadministrator. Der Sicherheitsmonitor sieht Gruppen und Mitglieder und ändert nichts.
Der Name einer Gruppe ist Pflicht und hat höchstens 255 Zeichen, die Beschreibung höchstens 1.000.
Die letzte Person lässt sich nicht aus einer Gruppe nehmen. Löschen Sie stattdessen die Gruppe.
Alle 40 hinzufügen übernimmt höchstens 2.000 Personen auf einmal. Bei mehr Treffern meldet portierX das. Grenzen Sie den Filter dann weiter ein.
Eine Gruppe, die eine Verbindung angelegt hat, kommt nach dem Löschen nicht zurück.
Viele Personen auf einmal ordnen Sie auch per Import einer Gruppe zu, wie Personen aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren beschreibt.
