Diese Seite führt jede Art von Eintrag auf, die das Prüfprotokoll festhält. Sie begegnen den Einträgen in der Seitenleiste unter Prüfprotokoll, auf dem Reiter Prüfprotokoll einer Person, eines Schlüssels, eines Zugangspunkts, einer Fläche oder eines Depots und in der exportierten Datei. Wie Sie filtern, suchen und exportieren, steht unter Nachweisen, wer wann Zugang hatte.
Andere Bezeichnungen: Audit-Log, Protokoll, Aktivitätsprotokoll, Ereignisse.
Jeder Eintrag hat eine Kategorie, einen Aktivitätstyp, einen Akteur und ein Ziel, oft dazu einen verwandten Datensatz. In der Liste stehen Kategorie und Aktivitätstyp unter Kategorie und Aktionstyp als Wörter in Ihrer Sprache. Unter Aktivitätstyp im Filter stehen dieselben Wörter. Auf dem Reiter Details eines Eintrags und in der exportierten Datei stehen Kategorie, Aktivitätstyp, Akteur und Ziel als Code, zum Beispiel ADMINISTRATIVE und CREATE. Die Tabellen nennen beides.
Kategorie | Code | Was darin landet |
|---|---|---|
Verwaltung | ADMINISTRATIVE | Datensätze, die angelegt, geändert, gelöscht oder verknüpft wurden, vergebene und entzogene Rollen, Anfragen und Freigaben, Überprüfungen, Depots, Personenquellen und Einstellungen |
Zugangsmittel-Ausgabe | CREDENTIAL_ASSIGNMENT | Zuweisungen, Verlängerungen, stornierte Übergaben, Übergabenachweise und Vorfälle |
Benutzeraktivität | USER_ACTIVITY | Verweigerte Aktionen und Exporte |
System | SYSTEM | Was portierX selbst festhält: reservierte und bestätigte Übergaben, PINs und Übergabe-E-Mails, Importe, Abgleiche mit angebundenen Systemen und Erinnerungen an Schlüssel |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Erstellt | CREATE | Ein Datensatz wurde angelegt, etwa eine Person, ein Schlüssel, eine Karte, ein Zugangspunkt, ein Standort, ein Gebäude, eine Fläche, ein Depot, eine Organisationseinheit, eine Flächengruppe oder eine eigene Rolle |
Bearbeitet | UPDATE | Ein Datensatz wurde geändert; die Beschreibung nennt jedes geänderte Feld mit altem und neuem Wert |
Gelöscht | DELETE | Ein Datensatz wurde gelöscht |
Verknüpft | LINK | Zwei Datensätze wurden verbunden, etwa ein Schlüssel mit einem Zugangspunkt, eine Kopie mit einem Depot oder eine Person mit einem Ort, für den sie verantwortlich ist |
Getrennt | UNLINK | Eine solche Verbindung wurde gelöst, etwa eine Kopie aus einem Depot genommen |
Angesehen | VIEW | Die Seite eines Zugangspunkts wurde geöffnet |
Login verknüpft | LOGIN_LINKED | Eine Anmeldung wurde mit einer Person verknüpft |
Login getrennt | LOGIN_UNLINKED | Eine Anmeldung wurde von einer Person getrennt |
Gewährt | GRANT | Ein Benutzer hat eine Rolle bekommen |
Widerrufen | REVOKE | Einem Benutzer wurde eine Rolle genommen |
Aktiviert | ACTIVATE | Ein Depot oder eine eigene Rolle wurde aktiviert |
Deaktiviert | DEACTIVATE | Ein Depot oder eine eigene Rolle wurde deaktiviert, oder die Anmeldung einer Person wurde zu ihrem Enddatum gesperrt |
Zählung gestartet | DEPOT_COUNT_STARTED | Die Zählung eines Depots hat begonnen |
Zählung abgeschlossen | DEPOT_COUNT_FINISHED | Die Zählung eines Depots ist abgeschlossen, mit vorhandenen, fehlenden und unerwarteten Kopien |
Foto hinzugefügt | PHOTO_ADDED | Ein Foto wurde der Seite eines Depots hinzugefügt |
Foto entfernt | PHOTO_REMOVED | Ein Foto wurde von der Seite eines Depots entfernt |
Zugangsanfrage Gestellt | ACCESS_REQUEST_RAISED | Eine Anfrage wurde gestellt; der Eintrag nennt, wen sie fragt |
Zugangsanfrage Beantwortet | ACCESS_REQUEST_ANSWERED | Eine gefragte Person hat geantwortet, weitere Antworten stehen aus |
Zugangsanfrage Freigegeben | ACCESS_REQUEST_APPROVED | Die letzte Zustimmung ist da, die Anfrage ist freigegeben |
Zugangsanfrage Abgelehnt | ACCESS_REQUEST_DECLINED | Eine gefragte Person hat abgelehnt |
Zugangsanfrage Storniert | ACCESS_REQUEST_CANCELLED | Die Reservierung zur Anfrage wurde storniert |
HR-Ereignis | PEOPLE_EVENT | Was der Lauf einer Personenquelle, etwa der HR-Datei, über eine Person meldet: Eintritt, Austritt, eine entzogene ID oder eine geänderte Organisationseinheit, vorgesetzte Person oder Personenart |
Tageslimit geändert | PEOPLE_SYNC_LIMIT_CHANGED | Das Tageslimit des Personenabgleichs wurde geändert |
Zurückgehaltene Änderung angewendet | PEOPLE_EXCEPTION_APPLIED | Eine Änderung, die das Tageslimit zurückgehalten hatte, wurde angewendet |
Zurückgehaltene Änderung verworfen | PEOPLE_EXCEPTION_DISCARDED | Eine solche Änderung wurde verworfen |
Aufbewahrungsdauer geändert | RETENTION_PERIOD_CHANGED | Eine Aufbewahrungsdauer unter Einstellungen, Datenschutz wurde geändert, mit altem und neuem Wert |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Zugewiesen | ASSIGN | Ein Schlüssel oder eine Karte wurde einer Person zugewiesen, auch durch einen Import |
Bearbeitet | UPDATE | Bei einer erneuten Zuweisung wurde das Rückgabe- oder Enddatum geändert |
Verlängert | EXTEND | Das Rückgabedatum einer Zuweisung wurde verlängert |
⚠️ Ausgabe storniert | CANCEL | Eine offene Übergabe wurde storniert |
Offline signiertes PDF hochgeladen | OFFLINE_UPLOADED | Ein unterschriebener Papiernachweis wurde hochgeladen |
Offline signiertes PDF heruntergeladen | OFFLINE_DOWNLOADED | Ein unterschriebener Papiernachweis wurde heruntergeladen |
Auf dem Bildschirm signiert | SIGNATURE_UPLOADED | Eine Übergabe wurde auf dem Bildschirm unterschrieben |
Auf dem Bildschirm signiert heruntergeladen | SIGNATURE_DOWNLOADED | Ein auf dem Bildschirm unterschriebener Nachweis wurde heruntergeladen |
Vorfall gemeldet | INCIDENT_FILED | Ein Schlüssel oder eine Karte wurde als verloren, gestohlen oder beschädigt gemeldet |
Vorfall bearbeitet | INCIDENT_EDITED | Eine solche Meldung wurde geändert |
Vorfall gelöst (Fehlmeldung) | INCIDENT_RESOLVED_FALSE_REPORT | Die Meldung war ein Irrtum |
Vorfall gelöst (freigegeben) | INCIDENT_RESOLVED_RELEASED | Der Schlüssel ist wieder da, die Kopie steht wieder zur Verfügung |
Vorfall gelöst (archiviert) | INCIDENT_RESOLVED_ARCHIVED | Verlust, Diebstahl oder Zerstörung ist bestätigt |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Zugriff verweigert | ACCESS_DENIED | portierX hat eine Aktion abgewiesen, die die Rolle des Benutzers nicht erlaubt |
Exportiert | EXPORT | Jemand hat das Prüfprotokoll, den Verlauf einer Person, die Personenliste, die Schnittstellenbeschreibung der HR-Datei oder Übergabequittungen exportiert |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Zugangsmittel reserviert | RESERVED | Kopien wurden für eine Übergabe reserviert, die noch bestätigt werden muss |
Ausgabe bestätigt | CONFIRMED | Eine Übergabe wurde bestätigt; der Eintrag nennt die Art der Bestätigung |
E-Mail mit Übergabenachweis gesendet | HANDOVER_CREDENTIAL_EMAIL | Die Bestätigung einer Übergabe wurde mit E-Mail neu senden noch einmal verschickt |
Digitaler Code generiert und gesendet | CODE_GENERATED | Eine PIN für eine Übergabe wurde erzeugt und verschickt |
Digitaler Code verifiziert | CODE_VERIFIED | Eine PIN wurde richtig eingegeben, oder portierX hat die Bestätigung einer Übergabe per E-Mail verschickt |
Warnungen | ALERT | Nach zu vielen falschen Eingaben ist die PIN einer Übergabe gesperrt |
Importiert | IMPORT | Ein Import ist gelaufen, mit der Zahl der verarbeiteten und fehlgeschlagenen Datensätze |
Synchronisiert | SYNC | Ein Abgleich mit einem angebundenen System oder einer Personenquelle ist gelaufen |
Erstellt | CREATE | Ein Schließsystem wurde angelegt |
Bearbeitet | UPDATE | Die Einstellungen einer Verbindung wurden geändert |
Gelöscht | DELETE | Eine Verbindung wurde entfernt |
Aktiviert | ACTIVATE | Eine Verbindung wurde aktiviert |
Erinnerung gesendet | KEY_REMINDER_SENT | Eine Erinnerung an einen Schlüssel ging hinaus; der Eintrag nennt Empfänger und Anlass |
Erinnerung nicht gesendet | KEY_REMINDER_NOT_SENT | Eine Erinnerung ging nicht hinaus; der Eintrag nennt den Grund |
Die folgenden Einträge stehen nicht unter Aktivitätstyp zur Auswahl. Unter Aktionstyp steht bei ihnen Erfasst. Sie finden sie, wenn Sie ihren Code in das Suchfeld eingeben.
Code | Kategorie | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
GRANT_ACCESS | Verwaltung | Eine Person oder Personengruppe hat Zugang zu einer Fläche oder Flächengruppe bekommen; ein Eintrag je Vorgang, mit den Zahlen je Ergebnis |
WITHDRAW_ACCESS | Verwaltung | Einer Person oder Personengruppe wurde Zugang entzogen; ein Eintrag je Vorgang, mit den Zahlen je Ergebnis |
KEY_ORDER_REQUESTED | Verwaltung | Eine Bestellanfrage für einen Schlüssel wurde gestellt |
KEY_ORDER_PROCEEDED | Verwaltung | Eine Bestellanfrage wurde weiterbearbeitet |
KEY_ORDER_APPLIED | Verwaltung | Eine Bestellanfrage wurde erledigt |
KEY_ORDER_IGNORED | Verwaltung | Eine Bestellanfrage wurde ohne Schlüssel geschlossen; die Person bleibt berechtigt |
ACCESS_REQUEST_EMAIL | Verwaltung | Eine Anfrage hat eine E-Mail verschickt; der Eintrag nennt welche und an wen |
ACCESS_REVIEW_STARTED | Verwaltung | Eine Überprüfung wurde gestartet |
ACCESS_REVIEW_SUBMITTED | Verwaltung | Eine Person hat ihre Antworten in einer Überprüfung abgegeben, mit der Zahl der Entfernungen |
ACCESS_REVIEW_CLOSED | Verwaltung | Eine Überprüfung wurde geschlossen |
ACCESS_REVIEW_EXPORTED | Verwaltung | Die Datei einer Überprüfung wurde exportiert |
INCIDENT_RESOLVED_REASSIGNED | Zugangsmittel-Ausgabe | Ein gemeldeter Schlüssel ist wieder da und ging an die Person zurück |
IMPORT_VERSION_PENDING_REVIEW | System | Eine Version eines Schließplans wartet auf Prüfung |
IMPORT_VERSION_CONFIRMED | System | Eine Version eines Schließplans wurde übernommen |
IMPORT_VERSION_DISCARDED | System | Eine Version eines Schließplans wurde verworfen |
IMPORT_VERSION_TERMINATED | System | Ein hängender Import wurde abgebrochen |
IMPORT_OVERWROTE_EXISTING | System | Ein Import hat einen Datensatz überschrieben, der von Hand geändert worden war |
Akteur-Typ | Wer | Unter Ausgeführt von |
|---|---|---|
USER | Ein Benutzer mit portierX-Anmeldung | Der Name des Benutzers |
SYSTEM | portierX selbst, etwa bei einem Import, einem Abgleich, einer Erinnerung oder einer PIN | Ein Name für den Vorgang |
Das Ziel ist der Datensatz, um den es im Eintrag geht. Auf dem Reiter Details steht sein Code unter Ziel-Typ, ein zweiter beteiligter Datensatz unter Verwandte Objekte-Typ.
Code | Was es ist |
|---|---|
INDIVIDUAL | Eine Person |
GROUP | Eine Personengruppe |
ORG_UNIT | Eine Organisationseinheit |
USER | Ein Benutzer mit portierX-Anmeldung |
ROLE | Eine eigene Rolle |
ACCESS_CREDENTIAL | Ein Schlüssel, eine Karte oder eine Kopie |
KEY | Ein Schlüssel mit seinen Kopien |
ACCESS_POINT | Ein Zugangspunkt |
LOCATION | Ein Standort |
BUILDING | Ein Gebäude |
SPACE | Eine Fläche |
SPACE_GROUP | Eine Flächengruppe |
DEPOT | Ein Depot |
DOCUMENT | Eine Übergabe mit ihrer Übergabequittung, oder eine erzeugte Datei |
ACCESS_REQUEST | Eine Anfrage |
ACCESS_REVIEW | Eine Überprüfung |
KEY_ORDER_REQUEST | Eine Bestellanfrage |
INTEGRATION | Ein angebundenes System |
INTEGRATION_CONNECTION | Eine einzelne Verbindung zu einem angebundenen System |
AUDIT_LOG | Das Prüfprotokoll, bei einem Export |
SYSTEM | portierX selbst, etwa bei einer verweigerten Aktion |
Eine Rücknahme hat keinen eigenen Eintrag. Geht die Kopie dabei in ein Depot, steht am Depot ein Eintrag Verknüpft. Wann wer eine Kopie zurückgegeben hat, zeigt die Seite des Schlüssels unter Frühere Besitzer.
Anmeldungen und Abmeldungen stehen nicht im Prüfprotokoll.
Das Öffnen eines Zugangspunkts steht als Angesehen im Protokoll. Die Liste zeigt diese Einträge nur, wenn Sie Angesehen unter Aktivitätstyp wählen.
Einzelne Antworten in einer Überprüfung sind kein Eintrag. Das Abgeben der Antworten ist einer.
Das Abhaken einzelner Kopien beim Zählen eines Depots ist kein Eintrag. Beginn und Abschluss der Zählung sind es.
Türöffnungen und Ereignisse aus angebundenen Systemen stehen nicht im Prüfprotokoll.
Wie lange Einträge aufbewahrt werden, steht unter Was portierX bei einer Prüfung nachweisen kann und Festlegen, wie lange Datensätze aufbewahrt werden.
