Diese Seite führt jede Art von Eintrag auf, die das Audit-Log festhält. Sie begegnen den Einträgen in der Seitenleiste unter Audit-Log, auf dem Reiter Audit-Log einer Person, eines Schlüssels, eines Zutrittspunkts, eines Raums oder eines Depots und in der exportierten Datei. Wie Sie filtern, suchen und exportieren, steht unter Nachweisen, wer wann Zutritt hatte.
Andere Bezeichnungen: Prüfprotokoll, Protokoll, Aktivitätsprotokoll, Ereignisse.
Jeder Eintrag hat eine Kategorie, einen Aktivitätstyp, einen Akteur und ein Ziel, oft dazu einen verwandten Datensatz. In der Liste stehen Kategorie und Aktivitätstyp unter Kategorie und Aktionstyp als Wörter in Ihrer Sprache. Unter Aktivitätstyp im Filter stehen dieselben Wörter. Auf dem Reiter Details eines Eintrags und in der exportierten Datei stehen Kategorie, Aktivitätstyp, Akteur und Ziel als Code, zum Beispiel ADMINISTRATIVE und CREATE. Die Tabellen nennen beides.
Kategorie | Code | Was darin landet |
|---|---|---|
Verwaltung | ADMINISTRATIVE | Datensätze, die angelegt, geändert, gelöscht oder verknüpft wurden, vergebene und entzogene Rollen, deaktivierte, reaktivierte und entfernte Benutzer, erteilter und entzogener Zutritt, Schlüsselbestellungen, Anfragen und Freigaben, Überprüfungen, Depots, Personenquellen und Einstellungen |
Zutrittsmedium-Ausgabe | CREDENTIAL_ASSIGNMENT | Zuweisungen, Rückgaben, Verlängerungen, stornierte Übergaben, Übergabenachweise und Vorfälle |
Benutzeraktivität | USER_ACTIVITY | Anmeldungen und Abmeldungen, verweigerte Aktionen und Exporte |
System | SYSTEM | Was portierX selbst festhält: reservierte und bestätigte Übergaben, PINs und Übergabe-E-Mails, Importe, Abgleiche mit angebundenen Systemen und Erinnerungen an Schlüssel |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Erstellt | CREATE | Ein Datensatz wurde angelegt, etwa eine Person, ein Schlüssel, eine Karte, ein Zutrittspunkt, ein Standort, ein Gebäude, ein Raum, ein Depot, eine Organisationseinheit, eine Raumgruppe oder eine eigene Rolle |
Bearbeitet | UPDATE | Ein Datensatz wurde geändert; die Beschreibung nennt jedes geänderte Feld mit altem und neuem Wert |
Gelöscht | DELETE | Ein Datensatz wurde gelöscht |
Verknüpft | LINK | Zwei Datensätze wurden verbunden, etwa ein Schlüssel mit einem Zutrittspunkt, ein Zutrittspunkt mit einem Raum, ein Exemplar mit einem Depot oder eine Person mit einem Ort, für den sie verantwortlich ist |
Getrennt | UNLINK | Eine solche Verbindung wurde gelöst, etwa ein Exemplar aus einem Depot genommen oder ein Zutrittspunkt von einem Raum getrennt |
Angesehen | VIEW | Die Seite eines Zutrittspunkts wurde geöffnet |
Benutzerkonto verknüpft | LOGIN_LINKED | Ein Benutzerkonto wurde mit einer Person verknüpft |
Benutzerkonto getrennt | LOGIN_UNLINKED | Ein Benutzerkonto wurde von einer Person getrennt |
Gewährt | GRANT | Ein Benutzer hat eine Rolle bekommen |
Widerrufen | REVOKE | Einem Benutzer wurde eine Rolle genommen |
Aktiviert | ACTIVATE | Ein Depot oder eine eigene Rolle wurde aktiviert, oder ein Organisationsadministrator hat einen Benutzer reaktiviert |
Deaktiviert | DEACTIVATE | Ein Depot oder eine eigene Rolle wurde deaktiviert, das Benutzerkonto einer Person wurde zu ihrem Enddatum pausiert, oder ein Organisationsadministrator hat einen Benutzer deaktiviert |
Aus Organisation entfernt | MEMBER_REMOVED | Ein Organisationsadministrator hat einen Benutzer aus der Organisation entfernt |
Zählung gestartet | DEPOT_COUNT_STARTED | Die Zählung eines Depots hat begonnen |
Zählung abgeschlossen | DEPOT_COUNT_FINISHED | Die Zählung eines Depots ist abgeschlossen, mit vorhandenen, fehlenden und unerwarteten Exemplaren |
Foto hinzugefügt | PHOTO_ADDED | Ein Foto wurde der Seite eines Depots hinzugefügt |
Foto entfernt | PHOTO_REMOVED | Ein Foto wurde von der Seite eines Depots entfernt |
Zutrittsanfrage gestellt | ACCESS_REQUEST_RAISED | Eine Anfrage wurde gestellt; der Eintrag nennt, wen sie fragt |
Zutrittsanfrage beantwortet | ACCESS_REQUEST_ANSWERED | Eine gefragte Person hat geantwortet, weitere Antworten stehen aus |
Zutrittsanfrage freigegeben | ACCESS_REQUEST_APPROVED | Die letzte Zustimmung ist da, die Anfrage ist freigegeben |
Zutrittsanfrage abgelehnt | ACCESS_REQUEST_DECLINED | Eine gefragte Person hat abgelehnt |
Zutrittsanfrage storniert | ACCESS_REQUEST_CANCELLED | Die Reservierung zur Anfrage wurde storniert |
Zutrittsanfrage per E-Mail gesendet | ACCESS_REQUEST_EMAIL | Eine Anfrage hat eine E-Mail verschickt; der Eintrag nennt, welche und an wen |
HR-Ereignis | PEOPLE_EVENT | Was der Lauf einer Personenquelle, etwa der HR-Datei, über eine Person meldet: Eintritt, Austritt, eine entzogene ID oder eine geänderte Organisationseinheit, vorgesetzte Person oder Personenart |
Tageslimit geändert | PEOPLE_SYNC_LIMIT_CHANGED | Das Tageslimit des Personenabgleichs wurde geändert |
Zurückgehaltene Änderung angewendet | PEOPLE_EXCEPTION_APPLIED | Eine Änderung, die das Tageslimit zurückgehalten hatte, wurde angewendet |
Zurückgehaltene Änderung verworfen | PEOPLE_EXCEPTION_DISCARDED | Eine solche Änderung wurde verworfen |
Aufbewahrungsdauer geändert | RETENTION_PERIOD_CHANGED | Eine Aufbewahrungsdauer unter Einstellungen, Datenschutz wurde geändert, mit altem und neuem Wert |
Zutritt erteilt | GRANT_ACCESS | Eine Person oder Personengruppe hat Zutritt zu einem Raum oder einer Raumgruppe bekommen; ein Eintrag je Vorgang, mit den Zahlen je Ergebnis |
Zutritt entzogen | WITHDRAW_ACCESS | Einer Person oder Personengruppe wurde Zutritt entzogen; ein Eintrag je Vorgang, mit den Zahlen je Ergebnis |
Schlüsselbestellung angefragt | KEY_ORDER_REQUESTED | Eine Bestellanfrage für einen Schlüssel wurde gestellt |
Schlüssel bestellt | KEY_ORDER_PROCEEDED | Der Schlüssel einer Bestellanfrage wurde außerhalb von portierX bestellt |
Bestellter Schlüssel eingegangen | KEY_ORDER_APPLIED | Der bestellte Schlüssel ist eingegangen und als Exemplar angelegt; der Eintrag nennt das Exemplar |
Schlüsselbestellung ohne Schlüssel geschlossen | KEY_ORDER_IGNORED | Eine Bestellanfrage wurde ohne Schlüssel geschlossen; der Zutritt der Person bleibt bestehen |
Überprüfung gestartet | ACCESS_REVIEW_STARTED | Eine Überprüfung wurde gestartet |
Antworten zur Überprüfung gesendet | ACCESS_REVIEW_SUBMITTED | Eine Person hat ihre Antworten in einer Überprüfung abgegeben, mit der Zahl der Entfernungen |
Überprüfung abgeschlossen | ACCESS_REVIEW_CLOSED | Eine Überprüfung wurde abgeschlossen |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Zugewiesen | ASSIGN | Ein Schlüssel oder eine Karte wurde einer Person zugewiesen, auch durch einen Import |
Zurückgegeben | RETURN | Ein Schlüssel oder eine Karte wurde zurückgegeben; der Eintrag nennt die Person, die zurückgegeben hat |
Bearbeitet | UPDATE | Bei einer erneuten Zuweisung wurde das Rückgabe- oder Enddatum geändert |
Verlängert | EXTEND | Das Rückgabedatum einer Zuweisung wurde verlängert |
Ausgabe storniert | CANCEL | Eine offene Übergabe wurde storniert |
Offline signiertes PDF hochgeladen | OFFLINE_UPLOADED | Ein unterschriebener Papiernachweis wurde hochgeladen |
Offline signiertes PDF heruntergeladen | OFFLINE_DOWNLOADED | Ein unterschriebener Papiernachweis wurde heruntergeladen |
Auf dem Bildschirm signiert | SIGNATURE_UPLOADED | Eine Übergabe wurde auf dem Bildschirm unterschrieben |
Auf dem Bildschirm signiert heruntergeladen | SIGNATURE_DOWNLOADED | Ein auf dem Bildschirm unterschriebener Nachweis wurde heruntergeladen |
Vorfall gemeldet | INCIDENT_FILED | Ein Schlüssel oder eine Karte wurde als verloren, gestohlen oder beschädigt gemeldet |
Vorfall bearbeitet | INCIDENT_EDITED | Eine solche Meldung wurde geändert |
Vorfall gelöst (Fehlmeldung) | INCIDENT_RESOLVED_FALSE_REPORT | Die Meldung war ein Irrtum |
Vorfall gelöst (wiedereingesetzt) | INCIDENT_RESOLVED_REASSIGNED | Ein gemeldeter Schlüssel ist wieder da und ging an die Person zurück |
Vorfall gelöst (freigegeben) | INCIDENT_RESOLVED_RELEASED | Der Schlüssel ist wieder da, das Exemplar steht wieder zur Verfügung |
Vorfall gelöst (archiviert) | INCIDENT_RESOLVED_ARCHIVED | Verlust, Diebstahl oder Zerstörung ist bestätigt |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Angemeldet | LOGIN | Eine Person hat sich bei der Organisation angemeldet, oder die Anmeldung ist an einem falschen Passwort gescheitert |
Abgemeldet | LOGOUT | Eine Person hat sich abgemeldet |
Zugriff verweigert | ACCESS_DENIED | portierX hat eine Aktion abgewiesen, die die Rolle des Benutzers nicht erlaubt |
Exportiert | EXPORT | Jemand hat das Audit-Log, den Verlauf einer Person, die Personenliste, die Schnittstellenbeschreibung der HR-Datei oder Übergabequittungen exportiert |
Aktivitätstyp | Code | Was der Eintrag festhält |
|---|---|---|
Zutrittsmedien reserviert | RESERVED | Exemplare wurden für eine Übergabe reserviert, die noch bestätigt werden muss |
Ausgabe bestätigt | CONFIRMED | Eine Übergabe wurde bestätigt; der Eintrag nennt die Art der Bestätigung |
E-Mail mit Übergabenachweis gesendet | HANDOVER_CREDENTIAL_EMAIL | portierX hat die Bestätigung einer Übergabe per E-Mail verschickt, auch erneut mit E-Mail neu senden |
Digitaler Code generiert und gesendet | CODE_GENERATED | Eine PIN für eine Übergabe wurde erzeugt und verschickt |
Digitaler Code verifiziert | CODE_VERIFIED | Eine PIN wurde richtig eingegeben |
Warnungen | ALERT | Nach zu vielen falschen Eingaben ist die PIN einer Übergabe gesperrt |
Importiert | IMPORT | Ein Import ist gelaufen, mit der Zahl der verarbeiteten und fehlgeschlagenen Datensätze |
Import wartet auf Prüfung | IMPORT_VERSION_PENDING_REVIEW | Eine Version eines Schließplans wartet auf Prüfung |
Import bestätigt | IMPORT_VERSION_CONFIRMED | Eine Version eines Schließplans wurde übernommen |
Import verworfen | IMPORT_VERSION_DISCARDED | Eine Version eines Schließplans wurde verworfen |
Import abgebrochen | IMPORT_VERSION_TERMINATED | Ein hängender Import wurde abgebrochen |
Import hat einen Datensatz überschrieben | IMPORT_OVERWROTE_EXISTING | Ein Import hat einen Datensatz überschrieben, der von Hand geändert worden war |
Synchronisiert | SYNC | Ein Abgleich mit einem angebundenen System oder einer Personenquelle ist gelaufen |
Erstellt | CREATE | Eine Schließanlage wurde angelegt |
Bearbeitet | UPDATE | Die Einstellungen einer Verbindung wurden geändert |
Gelöscht | DELETE | Eine Verbindung wurde entfernt |
Aktiviert | ACTIVATE | Eine Verbindung wurde aktiviert |
Erinnerung gesendet | KEY_REMINDER_SENT | Eine Erinnerung an einen Schlüssel ging hinaus; der Eintrag nennt Empfänger und Anlass |
Erinnerung nicht gesendet | KEY_REMINDER_NOT_SENT | Eine Erinnerung ging nicht hinaus; der Eintrag nennt den Grund |
Akteur-Typ | Wer | Unter Ausgeführt von |
|---|---|---|
USER | Ein Benutzer mit portierX-Benutzerkonto | Der Name des Benutzers |
SYSTEM | portierX selbst, etwa bei einem Import, einem Abgleich, einer Erinnerung oder einer PIN | Ein Name für den Vorgang |
Das Ziel ist der Datensatz, um den es im Eintrag geht. Auf dem Reiter Details steht sein Code unter Ziel-Typ, ein zweiter beteiligter Datensatz unter Verwandte Objekte-Typ.
Code | Was es ist |
|---|---|
INDIVIDUAL | Eine Person |
GROUP | Eine Personengruppe |
ORG_UNIT | Eine Organisationseinheit |
COMPANY | Eine Firma |
USER | Ein Benutzer mit portierX-Benutzerkonto |
ROLE | Eine eigene Rolle |
ACCESS_CREDENTIAL | Ein Schlüssel, eine Karte oder ein Exemplar |
KEY | Ein Schlüssel mit seinen Exemplaren |
ACCESS_POINT | Ein Zutrittspunkt |
LOCATION | Ein Standort |
BUILDING | Ein Gebäude |
SPACE | Ein Raum |
SPACE_GROUP | Eine Raumgruppe |
DEPOT | Ein Depot |
DOCUMENT | Eine Übergabe mit ihrer Übergabequittung, oder eine erzeugte Datei |
ACCESS_REQUEST | Eine Anfrage |
ACCESS_REVIEW | Eine Überprüfung |
KEY_ORDER_REQUEST | Eine Bestellanfrage |
INTEGRATION | Ein angebundenes System |
INTEGRATION_CONNECTION | Eine einzelne Verbindung zu einem angebundenen System |
AUDIT_LOG | Das Audit-Log, bei einem Export |
SYSTEM | portierX selbst, etwa bei einer verweigerten Aktion |
Wird ein Schlüssel oder eine Karte zurückgegeben, steht am Schlüssel oder an der Karte Zurückgegeben, mit der Person, die zurückgegeben hat. Geht das Exemplar dabei in ein Depot, steht am Depot zusätzlich Verknüpft. Wird einer Person der Zutritt zu einem Raum oder einer Tür entzogen, entsteht kein eigener Eintrag.
Eine Anmeldung steht als Angemeldet in der Organisation, die bei der Anmeldung gewählt oder zu der gewechselt wurde, eine Abmeldung als Abgemeldet. Ein falsches Passwort für ein vorhandenes Benutzerkonto steht als gescheitertes Angemeldet in jeder Organisation, in der das Benutzerkonto aktiv ist, und erscheint unter Nur Ausnahmen anzeigen.
Das Öffnen eines Zutrittspunkts steht als Angesehen im Audit-Log. Die Liste zeigt diese Einträge nur, wenn Sie Angesehen unter Aktivitätstyp wählen.
Einzelne Antworten in einer Überprüfung sind kein Eintrag. Das Abgeben der Antworten ist einer.
Das Abhaken einzelner Exemplare beim Zählen eines Depots ist kein Eintrag. Beginn und Abschluss der Zählung sind es.
Türöffnungen und Ereignisse aus angebundenen Systemen stehen nicht im Audit-Log.
Wie lange Einträge aufbewahrt werden, steht unter Was portierX bei einer Prüfung nachweisen kann und Festlegen, wie lange Daten aufbewahrt werden.
