Die Seite eines Raums sammelt alles, was zu diesem Raum gehört. Sie öffnen sie unter Räume mit einem Klick auf die Zeile des Raums. Organisationsadministrator, Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor sehen die Seite. Was jede Rolle dort ändern darf, steht in den Tabellen.
Andere Bezeichnungen: Raumseite, Raumdetails, Fläche.
Teil | Was er zeigt | Wer was tun kann |
|---|---|---|
Name und Beschreibung | Den Namen des Raums und seine Beschreibung. Eine lange Beschreibung lässt sich aufklappen. | Der Organisationsadministrator ändert beides über Bearbeiten im Menü der Seite. |
Ort | Gebäude und Standort des Raums. | Der Organisationsadministrator wechselt das Gebäude über Bearbeiten im Menü der Seite. |
Schutzbedarf | Die Stufe, die der Raum liest. Kommt sie vom Gebäude oder vom Standort, steht dieser Ort dabei. | Der Organisationsadministrator setzt sie, beschrieben in Den Schutzbedarf eines Raums festlegen. |
Freigeber | Wer über Schlüssel zu diesem Raum entscheidet, eine Person oder eine Personengruppe. Ist der Freigeber für das Gebäude oder den Standort benannt, folgt dieser Ort. Ohne Benennung steht Niemand benannt und daneben Verantwortlicher und Stellvertreter entscheiden, ohne Stellvertreter Verantwortlicher entscheidet. Kann niemand handeln, steht dort Niemand kann entscheiden, Anfragen warten. Die Zeile erscheint nur bei Räumen, die Sehr hoch lesen. | Bearbeiten in der Zeile öffnet die Benennung, nur für den Organisationsadministrator. Die anderen Rollen sehen die Schaltfläche gesperrt, mit dem Grund. |
Prüfer | Wer in einer Zutrittsüberprüfung die Zeilen dieses Raums beantwortet. Ohne Benennung antworten Verantwortlicher und Stellvertreter. Die Zeile erscheint bei jedem Raum. | Wie beim Freigeber. |
Zutritt zuweisen | Öffnet die Zuweisung mit diesem Raum. Den Ablauf beschreibt Einer Person Zutritt geben. | Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager. |
Menü der Seite | Bearbeiten und Löschen, beschrieben in Standorte, Gebäude und Räume anlegen. | Nur der Organisationsadministrator. Die anderen Rollen sehen kein Menü. |
Reiter | Was er zeigt | Was Sie dort tun | Wer ihn sieht |
|---|---|---|---|
Übersicht | Drei Zahlen: die Zutrittsmedien des Raums mit den überfälligen und den ablaufenden, die Personen mit Zutritt und die Zutrittspunkte. Dazu den Grundriss, auf dem der Raum markiert ist. Die Tabelle Aktive Zuweisung führt die ausgegebenen Schlüssel und Karten mit Inhaber und Rückgabedatum, die Tabelle Letzte Aktivität die letzten Einträge im Audit-Log zu diesem Raum. | Den Grundriss vergrößern. Ist der Raum auf keinem Grundriss markiert, führt Karte hochladen zu den Karten seines Gebäudes oder Standorts. | Alle vier Rollen. Karte hochladen sehen Organisationsadministrator und Zutrittsmanager. |
Personen | Jede Person, die einen Schlüssel oder eine Karte für eine Tür des Raums hält oder in einer offenen Übergabe erhält. | Nach Name oder E-Mail-Adresse suchen. Eine Zeile öffnet die Seite der Person. | Alle vier Rollen. |
Zutrittsmedien | Jeden Schlüssel und jede Karte, die eine Tür des Raums öffnen, ausgegeben oder nicht. | Suchen. Überfällig und Läuft bald ab grenzen die Liste ein, jeweils mit ihrer Zahl. Eine Zeile öffnet die Vorschau des Schlüssels oder der Karte. | Alle vier Rollen. |
Zutrittspunkte | Die Türen, die mit dem Raum verknüpft sind. | Suchen, Zutrittspunkte verknüpfen und entfernen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben. Eine Zeile öffnet die Seite des Zutrittspunkts, ebenso Zutrittspunkt anzeigen im Zeilenmenü. | Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Sicherheitsmonitor. Der Zutrittsmedien-Manager sieht diesen Reiter nicht. |
Audit-Log | Die Einträge im Audit-Log, die diesen Raum betreffen, mit Person und Zeitpunkt. | Suchen. | Alle vier Rollen. |
Wie Grundrisse hochgeladen und Räume darauf markiert werden, steht in Grundrisse hochladen und Räume darauf markieren.
Ist ein Raum gelöscht, meldet seine Seite Raum nicht gefunden, und Zurück zu den Räumen führt zur Liste.
Auf dem Reiter Zutrittspunkte verknüpfen Organisationsadministrator und Zutrittsmanager Türen mit dem Raum und trennen sie wieder. Der Sicherheitsmonitor sieht den Reiter ohne Zutrittspunkt verknüpfen und ohne Zutrittspunkte verwalten.
Hat der Raum keine Zutrittspunkte, heißt die Schaltfläche Zutrittspunkt verknüpfen. Die Auswahl führt jeden Zutrittspunkt, der nicht mit diesem Raum verknüpft ist, auch die Zutrittspunkte anderer Räume. Verbinden übernimmt die gewählten. Die Schritte stehen in Standorte, Gebäude und Räume anlegen.
Hat der Raum Zutrittspunkte, heißt die Schaltfläche Zutrittspunkte verwalten. Die Auswahl führt alle Zutrittspunkte, die dieses Raums zuerst. Jeder Zutrittspunkt, der mit dem Raum verknüpft ist, trägt einen Haken, und Zutrittspunkte ausgewählt zählt sie alle. Ein gesetzter Haken verknüpft, ein entfernter trennt. Löschen entfernt jeden Haken. Aktualisieren ändert nur die Zutrittspunkte, deren Haken sich geändert hat.
Vor dem Speichern führt ein Fenster die Zutrittspunkte unter Hinzugefügt und unter Entfernt auf. Es heißt Verbindungsbestätigung. Ja, verbinden oder Ja, aktualisieren bestätigt, Nein, abbrechen führt zurück.
Ein Zutrittspunkt, der schon mit einem anderen Raum verknüpft ist, wird verschoben, nicht kopiert. Ist einer darunter, heißt das Fenster Zutrittspunkte verschieben?. Es nennt ihn unter Warnung: Zutrittspunkte verschieben und markiert ihn mit Raumübergreifend. Nach der Bestätigung gehört er zu diesem Raum, und der andere Raum verliert ihn.
Einen einzelnen Zutrittspunkt trennen Sie mit Zutrittspunkt entfernen im Zeilenmenü. Das Fenster Zutrittspunkt entfernen fragt nach, Ja, entfernen bestätigt. Der Zutrittspunkt selbst bleibt in portierX und steht danach ohne Raum unter Zutrittspunkte. Was Verschieben und Trennen für Schlüssel und Karten bedeuten, steht in Zutrittspunkte anlegen und mit Räumen verknüpfen.
Die Seite sehen Organisationsadministrator, Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor.
Name, Beschreibung, Gebäude, Schutzbedarf, Freigeber und Prüfer ändert nur der Organisationsadministrator. Er allein löscht den Raum.
Zutritt zuweisen haben Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager.
Zutrittspunkte verknüpfen und trennen nur Organisationsadministrator und Zutrittsmanager.
Ein Zutrittspunkt, der schon mit einem anderen Raum verknüpft ist, wird verschoben, nicht kopiert.
Zutrittspunkt entfernen trennt nur die Verknüpfung. Der Zutrittspunkt bleibt bestehen.
Die Zeile Freigeber erscheint nur bei Räumen, die Sehr hoch lesen. Die Zeile Prüfer erscheint immer.
