Die Seite einer Fläche sammelt alles, was zu dieser Fläche gehört. Sie öffnen sie unter Flächen mit einem Klick auf die Zeile der Fläche. Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen die Seite. Was jede Rolle dort ändern darf, steht in den Tabellen.
Andere Bezeichnungen: Raumseite, Raumdetails. Auf dieser Seite heißt die Fläche in mehreren Beschriftungen Raum.
Teil | Was er zeigt | Wer was tun kann |
|---|---|---|
Name und Beschreibung | Den Namen der Fläche und ihre Beschreibung. Eine lange Beschreibung lässt sich aufklappen. | Der Organisationsadministrator ändert beides über Bearbeiten im Menü der Seite. |
Ort | Gebäude und Standort der Fläche. | Der Organisationsadministrator wechselt das Gebäude über Bearbeiten im Menü der Seite. |
Schutzbedarf | Die Stufe, die die Fläche liest. Kommt sie vom Gebäude oder vom Standort, steht dieser Ort dabei. | Der Organisationsadministrator setzt sie, beschrieben in Den Schutzbedarf einer Fläche festlegen. |
Freigebende Person | Wer über Schlüssel zu dieser Fläche entscheidet, eine Person oder eine Personengruppe. Ist sie für das Gebäude oder den Standort benannt, folgt dieser Ort. Ohne Benennung steht Niemand benannt und daneben Verantwortlicher und Stellvertreter entscheiden, ohne Stellvertreter Verantwortlicher entscheidet. Kann niemand handeln, steht dort Niemand kann entscheiden, Anfragen warten. Die Zeile erscheint nur bei Flächen, die Sehr hoch lesen. | Bearbeiten in der Zeile öffnet die Benennung, nur für den Organisationsadministrator. Die anderen Rollen sehen die Schaltfläche gesperrt, mit dem Grund. |
Prüfende Person | Wer in einer Zugangsüberprüfung die Zeilen dieser Fläche beantwortet. Ohne Benennung antworten Verantwortlicher und Stellvertreter. Die Zeile erscheint bei jeder Fläche. | Wie bei der freigebenden Person. |
Zugang zuweisen | Öffnet die Zuweisung mit dieser Fläche. Den Ablauf beschreibt Einer Person Zugang geben. | Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager. |
Menü der Seite | Bearbeiten und Löschen, beschrieben in Standorte, Gebäude und Flächen anlegen. | Nur der Organisationsadministrator. Die anderen Rollen sehen kein Menü. |
Reiter | Was er zeigt | Was Sie dort tun | Wer ihn sieht |
|---|---|---|---|
Übersicht | Drei Zahlen: die Zugangsberechtigungen der Fläche mit den überfälligen und den ablaufenden, die Personen mit Zugang und die Zugangspunkte. Dazu den Grundriss, auf dem die Fläche markiert ist. Die Tabelle Aktive Zuweisung führt die ausgegebenen Schlüssel und Karten mit Inhaber und Fälligkeitsdatum, die Tabelle Letzte Aktivität die letzten Einträge im Prüfprotokoll zu dieser Fläche. | Den Grundriss vergrößern. Ist die Fläche auf keinem Grundriss markiert, führt Karte hochladen zu den Karten ihres Gebäudes oder Standorts. | Alle vier Rollen. Karte hochladen sehen Organisationsadministrator und Zugangsmanager. |
Personen | Jede Person, die einen Schlüssel oder eine Karte für eine Tür der Fläche hält oder in einer offenen Übergabe erhält. | Nach Name oder E-Mail-Adresse suchen. Eine Zeile öffnet die Seite der Person. | Alle vier Rollen. |
Zugangsberechtigungen | Jeden Schlüssel und jede Karte, die eine Tür der Fläche öffnen, ausgegeben oder nicht. | Suchen. Überfällig und Läuft bald ab grenzen die Liste ein, jeweils mit ihrer Zahl. Eine Zeile öffnet die Vorschau des Schlüssels oder der Karte. | Alle vier Rollen. |
Zugangspunkte | Die Türen, die mit der Fläche verknüpft sind. | Suchen, Zugangspunkte verknüpfen und entfernen, wie im nächsten Abschnitt beschrieben. Eine Zeile öffnet die Seite des Zugangspunkts, ebenso Zugangspunkt anzeigen im Zeilenmenü. | Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Sicherheitsmonitor. Der Berechtigungsmanager sieht diesen Reiter nicht. |
Audit-Protokoll | Die Einträge im Prüfprotokoll, die diese Fläche betreffen, mit Person und Zeitpunkt. | Suchen. | Alle vier Rollen. |
Wie Grundrisse hochgeladen und Flächen darauf markiert werden, steht in Grundrisse hochladen und Flächen darauf markieren.
Ist eine Fläche gelöscht, meldet ihre Seite Raum nicht gefunden, und Zurück zu den Räumen führt zur Liste.
Auf dem Reiter Zugangspunkte verknüpfen Organisationsadministrator und Zugangsmanager Türen mit der Fläche und trennen sie wieder.
Hat die Fläche keine Zugangspunkte, heißt die Schaltfläche Zugangspunkt verknüpfen. Die Auswahl führt jeden Zugangspunkt, der nicht mit dieser Fläche verknüpft ist, auch die Zugangspunkte anderer Flächen. Verbinden übernimmt die gewählten. Die Schritte stehen in Standorte, Gebäude und Flächen anlegen.
Hat die Fläche Zugangspunkte, heißt die Schaltfläche Zugangspunkte verwalten. Die Auswahl führt alle Zugangspunkte, die dieser Fläche zuerst. Die Zugangspunkte der angezeigten Seite des Reiters tragen einen Haken. Ein gesetzter Haken verknüpft, ein entfernter trennt. Aktualisieren übernimmt die Änderung.
Vor dem Speichern führt ein Fenster die Zugangspunkte unter Hinzugefügt und unter Entfernt auf. Es heißt Verbindungsbestätigung. Ja, verbinden oder Ja, aktualisieren bestätigt, Nein, abbrechen führt zurück.
Ein Zugangspunkt, der schon mit einer anderen Fläche verknüpft ist, wird verschoben, nicht kopiert. Ist einer darunter, heißt das Fenster Zugangspunkte verschieben?. Es nennt ihn unter Warnung: Zugangspunkte verschieben und markiert ihn mit Raumübergreifend. Nach der Bestätigung gehört er zu dieser Fläche, und die andere Fläche verliert ihn.
Einen einzelnen Zugangspunkt trennen Sie mit Zugangspunkt entfernen im Zeilenmenü. Das Fenster Zugriffspunkt entfernen fragt nach, Ja, entfernen bestätigt. Der Zugangspunkt selbst bleibt in portierX und steht danach ohne Fläche unter Zugangspunkte. Was Verschieben und Trennen für Schlüssel und Karten bedeuten, steht in Zugangspunkte anlegen und mit Flächen verknüpfen.
Die Seite sehen Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor.
Name, Beschreibung, Gebäude, Schutzbedarf, freigebende und prüfende Person ändert nur der Organisationsadministrator. Er allein löscht die Fläche.
Zugang zuweisen haben Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager.
Zugangspunkte verknüpfen und trennen nur Organisationsadministrator und Zugangsmanager.
Ein Zugangspunkt, der schon mit einer anderen Fläche verknüpft ist, wird verschoben, nicht kopiert.
Zugangspunkt entfernen trennt nur die Verknüpfung. Der Zugangspunkt bleibt bestehen.
Die Zeile Freigebende Person erscheint nur bei Flächen, die Sehr hoch lesen. Die Zeile Prüfende Person erscheint immer.
