Die Liste Räume führt jeden Raum Ihrer Organisation. Sie öffnen sie über Räume in der Seitenleiste, auf dem Reiter Räume. Organisationsadministrator, Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor sehen die Liste. Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager geben von hier aus auch Zutritt.
Andere Bezeichnungen: Raumverzeichnis, Flächen, Bereiche.
Der Reiter Gruppen daneben führt die Raumgruppen. Sie sind in Räume zu Gruppen zusammenfassen beschrieben.
Das Suchfeld Räume suchen findet Räume über ihren Namen und über ihre Abteilung. Ein Teil des Wortes genügt, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Bei Nordwerk Industries findet „Qualität“ das Labor 2.14 und das Chemikalienlager, beide in der Abteilung Qualitätssicherung.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seite des Raums. Was dort steht, beschreibt Was die Seite eines Raums zeigt.
Neben dem Suchfeld stehen vier Filter. Sie wirken zusammen und mit der Suche.
Filter | Was er tut |
|---|---|
Alle Standorte | Zeigt nur die Räume des gewählten Standorts. Ein anderer Standort hebt die Wahl unter Alle Gebäude auf. |
Alle Gebäude | Zeigt nur die Räume des gewählten Gebäudes. Ist ein Standort gewählt, bietet die Auswahl nur seine Gebäude an. |
Schutzbedarf | Zeigt nur Räume mit den gewählten Stufen. Sie können mehrere Stufen zugleich wählen, auch Nicht gesetzt. |
Leere Räume einbeziehen | Der Haken ist beim Öffnen gesetzt, und die Liste zeigt jeden Raum. Ohne Haken bleiben nur Räume mit mindestens einem Zutrittspunkt. |
Welche Stufe ein Raum liest und was die Stufen bedeuten, steht in Den Schutzbedarf eines Raums festlegen.
Standort und Gebäude gelten auch auf dem Reiter Gruppen. Sie bleiben gewählt, wenn Sie einen Raum öffnen und zurückkehren, und ein Link auf die Liste nimmt sie mit. Suche, Schutzbedarf und Leere Räume einbeziehen setzen sich zurück, sobald Sie den Reiter verlassen.
Passt kein Raum, meldet die Liste Keine passenden Räume. Filter löschen setzt Suche, Standort, Gebäude, Schutzbedarf und den Haken bei Leere Räume einbeziehen zurück.
Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
Raumname | Den Namen des Raums und darunter sein Gebäude. Das Gebäude öffnet seine Seite. Stehen Räume mehrerer Standorte auf der Seite, folgt der Standort. Ein Raum ohne Gebäude zeigt seinen Standort. |
Karte | Das Stockwerk, auf dessen Grundriss der Raum markiert ist. Ein Klick öffnet den Grundriss mit dem markierten Raum. Ein Strich heißt, der Raum ist auf keinem Grundriss markiert. |
Schutzbedarf | Die Stufe, die der Raum liest. |
Wer entscheidet | Wer über Schlüssel zu dem Raum entscheidet, wenn er Sehr hoch liest. Bei allen anderen Räumen bleibt die Zelle leer. |
Personen mit Zutritt | Bis zu drei Personen, die einen Schlüssel oder eine Karte für eine Tür des Raums halten oder in einer offenen Übergabe erhalten, dazu die Zahl der übrigen. Der Hinweis nennt alle mit Namen. |
Ausnahmen | Ein Warnzeichen, wenn Schlüssel oder Karten für den Raum überfällig sind. Der Hinweis nennt ihre Zahl. Sonst bleibt die Zelle leer. |
Letzte Aktivität | Die letzte Änderung, die den Raum betrifft, etwa eine Ausgabe, eine Rückgabe oder eine verknüpfte Tür, mit Person und Zeitpunkt. |
Wie Grundrisse in portierX kommen und Räume darauf markiert werden, steht in Grundrisse hochladen und Räume darauf markieren.
Sortieren lässt sich nur Raumname, auf- oder absteigend. Ohne Wahl steht die Liste alphabetisch nach Namen.
Die Spalte Wer entscheidet füllt sich nur bei Räumen, die Sehr hoch lesen. Nur dort wartet ein Schlüssel vor der Übergabe auf eine Freigabe.
Zuerst steht die Person oder Personengruppe, die entscheiden kann. Ihr Name öffnet ihre Seite. Bei einer Personengruppe nennt der Hinweis, wer darin entscheiden kann.
Ist der Freigeber für das Gebäude oder den Standort benannt, nennt eine zweite Zeile diesen Ort.
Ist kein Freigeber benannt, entscheiden Verantwortlicher und Stellvertreter. Einer von ihnen steht in der Zelle, und die zweite Zeile sagt, wie viele weitere entscheiden können. Ein Klick darauf listet alle mit ihrer Rolle. Wer nicht entscheiden kann, steht am Ende, mit dem Grund.
Niemand kann entscheiden heißt, die Benannten können nicht handeln, etwa weil sie ausgeschieden sind oder sich nicht anmelden können. Darunter steht, wer benannt ist.
Niemand benannt heißt, für den Raum ist niemand benannt, der entscheiden könnte.
In beiden Fällen warten Anfragen für den Raum, bis jemand entscheiden kann. Solche Räume stehen auch unter Orte, die Aufmerksamkeit brauchen. Wie Sie Freigeber benennen, beschreiben die Seiten unter Siehe auch.
Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager geben Zutritt direkt aus der Liste, für einen Raum oder für mehrere zugleich.
Setzen Sie den Haken vor jedem Raum, zu dem die Person Zutritt bekommen soll. Der Haken im Spaltenkopf markiert alle Räume der Seite.
Prüfen Sie in der Leiste mit der Auswahl, welche Räume markiert sind und wessen Freigabe sie brauchen.
Klicken Sie auf Zutritt gewähren. Die Zuweisung öffnet sich mit den markierten Räumen.
Die Leiste zählt die markierten Räume und nennt jeden einzeln. Jeder lässt sich dort herausnehmen, und Auswahl aufheben leert die Auswahl. Sind Räume mit Sehr hoch dabei, nennt die Leiste die Zahl der Freigaben und jede Person oder Gruppe, die gefragt wird, einmal. Räume, für die niemand entscheiden kann, tragen den Zusatz niemand kann entscheiden.
Die Auswahl bleibt erhalten, wenn Sie blättern, suchen oder filtern, und auch wenn Sie die Liste verlassen und zurückkehren. So stellen Sie Räume aus mehreren Gebäuden zusammen.
Für einen einzelnen Raum öffnet Zutritt gewähren im Zeilenmenü dieselbe Zuweisung. Wie es dort weitergeht, steht in Einer Person Zutritt geben.
Das Zeilenmenü bietet außerdem Anzeigen, das die Seite des Raums öffnet, und für den Organisationsadministrator Bearbeiten und Löschen. Beides beschreibt Standorte, Gebäude und Räume anlegen.
Zutritt gewähren öffnet die Zuweisung mit den markierten Räumen. Zutritt hat jemand erst, wenn Sie die Zuweisung abschließen.
Suchen, Filtern und Markieren ändern nichts an den Räumen selbst.
Die Liste sehen Organisationsadministrator, Zutrittsmanager, Zutrittsmedien-Manager und Sicherheitsmonitor. Zutritt aus der Liste geben nur Organisationsadministrator, Zutrittsmanager und Zutrittsmedien-Manager.
Die Suche findet Namen und Abteilungen. Beschreibungen und Tags durchsucht sie nicht.
Sortieren lässt sich nur nach Raumname.
Standort und Gebäude bleiben gewählt, auch auf dem Reiter Gruppen. Suche, Schutzbedarf und Leere Räume einbeziehen gelten nur, solange der Reiter offen ist.
Wer entscheidet ist nur bei Räumen gefüllt, die Sehr hoch lesen.
