Die Liste Flächen führt jede Fläche Ihrer Organisation. Sie öffnen sie über Flächen in der Seitenleiste, auf dem Reiter Flächen. Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor sehen die Liste. Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager geben von hier aus auch Zugang.
Andere Bezeichnungen: Raumliste, Raumverzeichnis, Bereiche. In der Seitenleiste steht Flächen, im Suchfeld und in den Spalten steht Raum. Gemeint ist dasselbe.
Der Reiter Gruppen daneben führt die Flächengruppen. Sie sind in Flächen zu Gruppen zusammenfassen beschrieben.
Das Suchfeld Räume suchen findet Flächen über ihren Namen und über ihre Abteilung. Ein Teil des Wortes genügt, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Bei Nordwerk Industries findet „Qualität“ das Labor 2.14 und das Chemikalienlager, beide in der Abteilung Qualitätssicherung.
Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Seite der Fläche. Was dort steht, beschreibt Was die Seite einer Fläche zeigt.
Neben dem Suchfeld stehen vier Filter. Sie wirken zusammen und mit der Suche.
Filter | Was er tut |
|---|---|
Alle Standorte | Zeigt nur die Flächen des gewählten Standorts. Ein anderer Standort hebt die Wahl unter Alle Gebäude auf. |
Alle Gebäude | Zeigt nur die Flächen des gewählten Gebäudes. Ist ein Standort gewählt, bietet die Auswahl nur seine Gebäude an. |
Schutzbedarf | Zeigt nur Flächen mit den gewählten Stufen. Sie können mehrere Stufen zugleich wählen, auch Nicht gesetzt. |
Leere Räume einbeziehen | Der Haken ist beim Öffnen gesetzt, und die Liste zeigt jede Fläche. Ohne Haken bleiben nur Flächen mit mindestens einem Zugangspunkt. |
Welche Stufe eine Fläche liest und was die Stufen bedeuten, steht in Den Schutzbedarf einer Fläche festlegen.
Standort und Gebäude gelten auch auf dem Reiter Gruppen. Sie bleiben gewählt, wenn Sie eine Fläche öffnen und zurückkehren, und ein Link auf die Liste nimmt sie mit. Suche, Schutzbedarf und Leere Räume einbeziehen setzen sich zurück, sobald Sie den Reiter verlassen.
Passt keine Fläche, meldet die Liste Keine passenden Räume. Filter löschen setzt Suche, Standort, Gebäude, Schutzbedarf und den Haken bei Leere Räume einbeziehen zurück.
Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
Raumname | Den Namen der Fläche und darunter ihr Gebäude. Das Gebäude öffnet seine Seite. Stehen Flächen mehrerer Standorte auf der Seite, folgt der Standort. Eine Fläche ohne Gebäude zeigt ihren Standort. |
Karte | Das Stockwerk, auf dessen Grundriss die Fläche markiert ist. Ein Klick öffnet den Grundriss mit der markierten Fläche. Ein Strich heißt, die Fläche ist auf keinem Grundriss markiert. |
Schutzbedarf | Die Stufe, die die Fläche liest. |
Wer entscheidet | Wer über Schlüssel zu der Fläche entscheidet, wenn sie Sehr hoch liest. Bei allen anderen Flächen bleibt die Zelle leer. |
Personen mit Zugang | Bis zu drei Personen, die einen Schlüssel oder eine Karte für eine Tür der Fläche halten oder in einer offenen Übergabe erhalten, dazu die Zahl der übrigen. Der Hinweis nennt alle mit Namen. |
Ausnahmen | Ein Warnzeichen, wenn Schlüssel oder Karten für die Fläche überfällig sind. Der Hinweis nennt ihre Zahl. Sonst bleibt die Zelle leer. |
Letzte Aktivität | Die letzte Änderung, die die Fläche betrifft, etwa eine Ausgabe, eine Rückgabe oder eine verknüpfte Tür, mit Person und Zeitpunkt. |
Wie Grundrisse in portierX kommen und Flächen darauf markiert werden, steht in Grundrisse hochladen und Flächen darauf markieren.
Sortieren lässt sich nur Raumname, auf- oder absteigend. Ohne Wahl steht die Liste alphabetisch nach Namen.
Die Spalte Wer entscheidet füllt sich nur bei Flächen, die Sehr hoch lesen. Nur dort wartet ein Schlüssel vor der Übergabe auf eine Freigabe.
Zuerst steht die Person oder Personengruppe, die entscheiden kann. Ihr Name öffnet ihre Seite. Bei einer Personengruppe nennt der Hinweis, wer darin entscheiden kann.
Ist die freigebende Person für das Gebäude oder den Standort benannt, nennt eine zweite Zeile diesen Ort.
Ist keine freigebende Person benannt, entscheiden Verantwortlicher und Stellvertreter. Einer von ihnen steht in der Zelle, und die zweite Zeile sagt, wie viele weitere entscheiden können. Ein Klick darauf listet alle mit ihrer Rolle. Wer nicht entscheiden kann, steht am Ende, mit dem Grund.
Niemand kann entscheiden heißt, die Benannten können nicht handeln, etwa weil sie ausgeschieden sind oder sich nicht anmelden können. Darunter steht, wer benannt ist.
Niemand benannt heißt, für die Fläche ist niemand benannt, der entscheiden könnte.
In beiden Fällen warten Anfragen für die Fläche, bis jemand entscheiden kann. Solche Flächen stehen auch unter Orte, die Aufmerksamkeit brauchen. Wie Sie freigebende Personen benennen, beschreiben die Seiten unter Siehe auch.
Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager geben Zugang direkt aus der Liste, für eine Fläche oder für mehrere zugleich.
Setzen Sie den Haken vor jeder Fläche, zu der die Person Zugang bekommen soll. Der Haken im Spaltenkopf markiert alle Flächen der Seite.
Prüfen Sie in der Leiste mit der Auswahl, welche Flächen markiert sind und wessen Freigabe sie brauchen.
Klicken Sie auf Zugang gewähren. Die Zuweisung öffnet sich mit den markierten Flächen.
Die Leiste zählt die markierten Flächen und nennt jede einzeln. Jede lässt sich dort herausnehmen, und Alle löschen leert die Auswahl. Sind Flächen mit Sehr hoch dabei, nennt die Leiste die Zahl der Freigaben und jede Person oder Gruppe, die gefragt wird, einmal. Flächen, für die niemand entscheiden kann, tragen den Zusatz niemand kann entscheiden.
Die Auswahl bleibt erhalten, wenn Sie blättern, suchen oder filtern, und auch wenn Sie die Liste verlassen und zurückkehren. So stellen Sie Flächen aus mehreren Gebäuden zusammen.
Für eine einzelne Fläche öffnet Zugang gewähren im Zeilenmenü dieselbe Zuweisung. Wie es dort weitergeht, steht in Einer Person Zugang geben.
Das Zeilenmenü bietet außerdem Anzeigen, das die Seite der Fläche öffnet, und für den Organisationsadministrator Bearbeiten und Löschen. Beides beschreibt Standorte, Gebäude und Flächen anlegen.
Zugang gewähren öffnet die Zuweisung mit den markierten Flächen. Zugang hat jemand erst, wenn Sie die Zuweisung abschließen.
Suchen, Filtern und Markieren ändern nichts an den Flächen selbst.
Die Liste sehen Organisationsadministrator, Zugangsmanager, Berechtigungsmanager und Sicherheitsmonitor. Zugang aus der Liste geben nur Organisationsadministrator, Zugangsmanager und Berechtigungsmanager.
Die Suche findet Namen und Abteilungen. Beschreibungen und Tags durchsucht sie nicht.
Sortieren lässt sich nur nach Raumname.
Standort und Gebäude bleiben gewählt, auch auf dem Reiter Gruppen. Suche, Schutzbedarf und Leere Räume einbeziehen gelten nur, solange der Reiter offen ist.
Wer entscheidet ist nur bei Flächen gefüllt, die Sehr hoch lesen.
