Die Kopien eines Schlüssels verwalten Sie auf seiner Seite unter Zugangsberechtigungen, im Reiter Kopien. Kopien hinzufügen und entfernen sowie einen ganzen Schlüssel entfernen braucht die Rolle Organisationsadministrator. Einen Ersatz verknüpfen und einen Sonderfall markieren können auch Zugangsmanager und Berechtigungsmanager.
Andere Bezeichnungen: Nachschlüssel, Zweitschlüssel, Reserveschlüssel, Exemplar. Auf dem Bildschirm heißt jeder einzelne Schlüssel Kopie.
Der Schlüssel ist mit Ihrem Schließplan nach portierX gekommen (Ihren Schließplan aus einer XML-Datei importieren).
Eine Karte hat keine Kopien. Ihren Sonderfall setzen Sie auf ihrer eigenen Seite, wie unten beschrieben.
Öffnen Sie den Schlüssel unter Zugangsberechtigungen und wählen Sie den Reiter Kopien.
Wählen Sie Kopie hinzufügen. Der Dialog fragt „Kopie zu NW-GS-014 hinzufügen?“ und sagt, dass die Kopie die nächste Nummer erhält, dieselben Türen öffnet wie der Schlüssel und auf Lager beginnt.
Ist die Kopie ein Sonderfall, wählen Sie die Art und geben eine Begruendung an. Das geht auch später.
Wählen Sie Kopie hinzufügen.
Hat der Schlüssel gar keine Kopie, bietet der Reiter Kopie hinzufügen anstelle der Liste an.
Öffnen Sie im Reiter Kopien das Drei-Punkte-Menü der Kopie, Weitere Optionen, und wählen Sie Entfernen.
Der Dialog fragt „Kopie 2 von NW-GS-014 entfernen?“ und sagt, dass nur eine Kopie auf Lager entfernt werden kann, ihre Türverknüpfungen mit ihr entfallen und das Protokoll den Eintrag behält.
Wählen Sie Entfernen.
Ist eine Kopie als beschädigt gemeldet und hat eine andere Kopie des Schlüssels ihren Platz eingenommen, verknüpfen Sie die beiden. Der Datensatz zeigt dann, welche Kopie welche ersetzt.
Öffnen Sie an der Kopie mit dem Status Defekt das Drei-Punkte-Menü Weitere Optionen und wählen Sie Ersatz verknüpfen. In der Liste Zugangsberechtigungen hat die Zeile der Kopie denselben Eintrag.
Der Dialog „Ersatz für NW-GS-014, Kopie 2 verknüpfen“ führt die anderen Kopien des Schlüssels, die weder verloren noch beschädigt sind und keine andere Kopie ersetzen. Jede steht mit Auf Lager oder dem Namen ihres Besitzers da. Hält genau eine davon die Person, die die beschädigte Kopie hatte, ist sie schon gewählt. Kommen mehr als sechs Kopien in Frage, grenzt Nach Code oder Inhaber suchen die Liste ein.
Wählen Sie Ersatz verknüpfen.
Kommt keine Kopie in Frage, steht im Dialog Kein Zutrittsmittel kann dieses ersetzen. Fügen Sie dann zuerst eine Kopie hinzu und verknüpfen Sie sie danach.
Öffnen Sie an der Kopie das Drei-Punkte-Menü Weitere Optionen und wählen Sie Als Sonderfall markieren. Bei einer markierten Kopie heißt der Eintrag Sonderfall bearbeiten, und die Markierung neben der Kopiennummer öffnet denselben Dialog.
Wählen Sie unter Art eine der Arten Dauervalidiert, Notfallkarte, Feuerwehrschluesseldepot oder Sonstiges. Was bedeuten diese? erklärt jede Art.
Schreiben Sie unter Begruendung, warum die Kopie ein Sonderfall ist und wer das entschieden hat. Pflichtfeld, höchstens 500 Zeichen.
Wählen Sie Speichern.
Um die Markierung zu entfernen, wählen Sie unter Art die Einstellung Kein Sonderfall und dann Speichern. Dieselben Einträge hat die Zeile der Kopie in der Liste Zugangsberechtigungen. Eine Karte markieren Sie auf ihrer Seite über Sonderfall neben der Kartennummer. Bei einer markierten Karte steht dort die Art.
Einen Schlüssel entfernen Sie nur, um den Datensatz zu korrigieren, etwa bei einem doppelten Eintrag oder einem Schlüssel, den es nie hätte geben dürfen. Ein verlorener oder gestohlener Schlüssel wird gemeldet, nicht entfernt (Verlust, Diebstahl oder Schaden an Schlüssel oder Karte melden).
Öffnen Sie den Schlüssel und wählen Sie den Reiter Informationen.
Wählen Sie Schlüssel entfernen. Der Dialog fragt „NW-GS-014 entfernen?“ und sagt, dass der Schlüssel und jede Kopie endgültig entfernt werden.
Wählen Sie Schlüssel entfernen. portierX kehrt zur Liste zurück.
Eine hinzugefügte Kopie erhält die nächste Nummer, öffnet die Türen des Schlüssels, steht auf Auf Lager und hat keinen Besitzer. Sie kann sofort ausgegeben werden. Wie sie in ein Depot kommt, steht auf Kopien in ein Depot legen und herausnehmen.
Eine entfernte Kopie verschwindet mit ihren Türverknüpfungen aus dem Reiter. Ihre Nummer wird nicht wieder vergeben. Der Reiter Protokoll behält den Eintrag.
Ein verknüpfter Ersatz steht an beiden Kopien: Ersetzt an der Kopie, die den Platz eingenommen hat, Ersetzt durch an der beschädigten. Jede Kopie erhält einen Eintrag im Protokoll. Die beschädigte Kopie behält ihren Status, bis ihr Vorfall abgeschlossen ist (Einen Vorfall abschließen).
Eine markierte Kopie trägt eine Markierung neben ihrer Nummer. Zeigen Sie darauf, erscheinen Art, Begründung und, wenn die Kopie in einem Depot liegt, das Depot. Das Protokoll hält Art, Begründung und die Person fest, die markiert hat.
Ein entfernter Schlüssel verschwindet mit allen Kopien aus der Liste. Das Prüfprotokoll behält einen Eintrag je Kopie und einen für den Schlüssel.
Kopien hinzufügen, Kopien entfernen und einen Schlüssel entfernen braucht die Rolle Organisationsadministrator. Einen Ersatz verknüpfen und einen Sonderfall markieren braucht die Rolle Organisationsadministrator, Zugangsmanager oder Berechtigungsmanager.
Jede Bestätigung fügt genau eine Kopie hinzu.
Entfernen lässt sich nur eine Kopie Auf Lager. Eine Kopie, die jemand besitzt, wird zuerst zurückgenommen (Einen Schlüssel oder eine Karte zurücknehmen).
Schlüssel entfernen wird abgelehnt, solange eine Kopie ausgegeben oder reserviert ist, oder verloren oder defekt und noch jemandem zugewiesen. Die Meldung nennt die Kopie und ihren Besitzer. Nehmen Sie die Kopie zuerst zurück oder schließen Sie den Vorfall ab.
Ein Ersatz wird nur an eine Kopie mit dem Status Defekt verknüpft, die keinen verknüpften Ersatz hat. Ersatz ist immer eine Kopie desselben Schlüssels, und eine Kopie ersetzt höchstens eine andere.
Ein Sonderfall braucht immer eine Begründung, bei jeder Art.
Eine archivierte Kopie lässt sich nicht markieren. Eine Markierung, die sie schon trägt, lässt sich ändern oder entfernen.
Kopie ausgeben in der Liste gibt eine markierte Kopie nie aus.
Eine Kopie mit der Art Feuerwehrschluesseldepot, die in keinem Depot liegt, trägt einen Hinweis, bis sie in ein Depot kommt oder die Art wechselt.
